Как оформить увольнение по сокращению в 1С:ЗУП 8.3

Главная путаница с сокращением в 1С:ЗУП такая: бухгалтер открывает документ «Увольнение», ставит основание — и ждёт, что программа сама начислит выходное пособие. Не начислит. Пособие и сохраняемый заработок — это отдельные начисления, которые нужно либо добавить в самом увольнении, либо провести отдельным документом.

Ниже — полная пошаговая инструкция: увольнение по сокращению в 1С:ЗУП 8.3 от уведомления и штатного расписания до расчёта выплат, отчётности в СФР и типичных ошибок. Версия — 1С:ЗУП 3.1, но в редакции 3.1.x всё делается одинаково.

Что положено сотруднику при сокращении

Сокращение — дорогая для работодателя процедура. Помимо обычного расчёта работник получает несколько дополнительных выплат.

• 💰 Выходное пособие — средний месячный заработок за первый месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).
• 📅 Сохраняемый заработок за второй месяц, если человек не устроился на работу.
• ⚖️ Заработок за третий месяц — по решению службы занятости.
• 🏖️ Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• 💵 Зарплата за отработанные дни месяца увольнения.

Отдельно — компенсация за досрочное увольнение, если сотрудник согласился уйти до истечения двухмесячного срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Подготовительный этап: штатное расписание

Если в базе ведётся штатное расписание, сокращаемую позицию нужно из него убрать — иначе программа будет считать ставку «действующей».

1. Откройте Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания.
2. Создайте документ на дату, следующую за днём увольнения.
3. Добавьте строку с позицией и действием «Закрыть».

Дата закрытия позиции — на день позже даты увольнения. Если закрыть день в день, 1С может не дать провести само увольнение по этой позиции.

Уведомление о сокращении за два месяца

О сокращении работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Само уведомление 1С:ЗУП не печатает типовой формой — его готовят в текстовом редакторе, а в программе фиксируют плановую дату.

Практический смысл для 1С: увольнение проводится строго той датой, что стоит в уведомлении и приказе. Если поставить дату раньше двух месяцев — это нарушение, и суд восстановит сотрудника.

Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП 8.3

Шаг 1. Документ «Увольнение»

Основной документ — Кадры – Увольнения (или из карточки сотрудника).

• Выберите сотрудника и укажите дату увольнения — последний рабочий день.
• Основание — «Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».
• На вкладке «Условия увольнения» отметьте флажки:
  • ☑️ выплата выходного пособия;
  • ☑️ компенсация отпуска.

Число дней компенсации за отпуск 1С посчитает сама по накопленному стажу. Проверить остаток можно в отчёте Кадры – Отчёты по кадрам – Остатки отпусков.

Шаг 2. Расчёт компенсации за отпуск и зарплаты

На вкладке «Начисления и удержания» программа автоматически рассчитает:

• зарплату за отработанные дни месяца увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• НДФЛ и страховые взносы.

Средний заработок для компенсации 1С берёт за 12 календарных месяцев по правилам постановления № 922. Прикинуть сумму заранее удобно калькулятором.

Шаг 3. Начисление выходного пособия

Выходное пособие в типовой ЗУП настроено начислением «Выходное пособие при увольнении». Если флажок «выходное пособие» на вкладке условий стоит, строка появится автоматически. Сумма = средний дневной заработок × число рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Шаг 4. Выплата расчётных

В день увольнения выплачивают всё сразу: зарплату, компенсацию отпуска и выходное пособие.

1. Создайте Выплаты – Ведомость в банк (или в кассу).
2. Вид выплаты — «Расчёт при увольнении».
3. Заполните по сотруднику — 1С подтянет всю сумму к выдаче.

Средний заработок за второй и третий месяц

Это то, что часто забывают: выходное пособие в день увольнения — только первый месяц. Дальше — отдельные документы, и только если сотрудник принёс подтверждающие документы.

• Второй месяц — работник приносит трудовую книжку (или сведения) без записи о новом трудоустройстве.
• Третий месяц — нужно решение центра занятости.

Оформляют документом Зарплата – Начисление зарплаты и взносов или отдельным начислением «Сохраняемый заработок на время трудоустройства». Сумма — средний заработок за соответствующее число рабочих дней месяца.

НДФЛ и взносы с выходного пособия

Здесь легко ошибиться с налогами. Выходное пособие и сохраняемый заработок не облагаются НДФЛ и взносами в пределах лимита: трёхкратный средний месячный заработок (шестикратный — для Крайнего Севера). Сверх лимита — облагается на общих основаниях.

1С считает это сама, если начисления настроены по типовым правилам. Но при ручных корректировках сумм лимит легко «слетает» — поэтому суммы налога стоит перепроверить.

• ✅ Компенсация за неиспользованный отпуск — облагается НДФЛ и взносами полностью, лимит на неё не распространяется.
• ✅ Зарплата за отработанные дни — обычный порядок.

Отчётность в СФР: ЕФС-1

После увольнения по сокращению — два отчёта в СФР, и оба формируются из 1С:ЗУП.

• ЕФС-1, Подраздел 1.1 (бывший СЗВ‑ТД) — сведения о трудовой деятельности. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Формируется в Кадры – Электронные трудовые книжки при проведении увольнения.
• ЕФС-1, Подраздел 1.2 и раздел о стаже — по итогам периода, в общем порядке.

Печать документов и справки при увольнении

Из документа «Увольнение» и связанных отчётов сотруднику готовят пакет:

• приказ об увольнении (форма Т-8);
• записка-расчёт;
• справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) по запросу;
• выписки из ЕФС-1 (СТД-Р), персучёта;
• справка о среднем заработке для центра занятости.

Печатные формы — по кнопке Печать в документе увольнения и в разделе Кадры – Кадровые документы.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Забыли флажки выходного пособия и компенсации на вкладке «Условия увольнения» — расчётные вышли неполными.
• ❌ Дата увольнения раньше двух месяцев от уведомления — риск восстановления через суд.
• ❌ Не закрыли позицию в штатном расписании — она «висит» вакантной в отчётах.
• ❌ Не подали ЕФС-1 на следующий рабочий день — штраф.
• ❌ Обложили НДФЛ всё пособие целиком, забыв про трёхкратный необлагаемый лимит.
• ❌ Перепутали основание — поставили «соглашение сторон», где пособие не положено по закону.

Как проверить расчёт

Прежде чем выплачивать — сверьтесь по отчётам:

• Зарплата – Отчёты – Расчётный листок — видно все начисления сотрудника.
• Налоги и взносы – Анализ НДФЛ — корректность удержанного налога.
• Кадры – Остатки отпусков — число дней компенсации.

Частые вопросы