Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия: полный порядок действий

Увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия проводится одним документом — он рассчитывает зарплату по последний день, компенсацию за отпуск и удерживает НДФЛ. Ниже — пошаговая инструкция: где найти документ, как его заполнить, какие проводки формируются и что проверить перед выплатой.

Речь про базовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» с включённым упрощённым кадровым учётом (до 60 сотрудников). Если у вас полноценная «1С:ЗУП», порядок похож, но документы лежат в другом разделе.

💡 Перед первой выплатой уволенному сделайте резервную копию базы. Отменить проведённый расчёт с уже сформированными взносами — дольше, чем перепровести с копии.

Что проверить перед стартом

За пять минут до создания документа убедитесь, что в базе есть всё нужное:

• 🧾 начислена и проведена зарплата за предыдущие месяцы — иначе средний заработок посчитается неверно;
• 📅 внесены все отпуска и больничные сотрудника — от них зависит остаток дней отпуска;
• 🏦 в карточке сотрудника заполнены счёт и реквизиты для выплаты;
• ⚙️ включён флажок Ведётся учёт расчётов по заработной плате в разделе Администрирование — Параметры учёта — Настройки зарплаты.

Без последней настройки раздел «Зарплата и кадры» просто не покажет нужные документы.

Как оформить увольнение сотрудника: пошагово

Весь путь — от кадрового приказа до выплаты — укладывается в четыре шага.

Шаг 1. Где найти документ «Увольнение»

В интерфейсе «Такси» откройте Зарплата и кадры. Если ведёте кадры в программе, в списке слева будет пункт Увольнения. Нет пункта — значит документы спрятаны: зайдите в Все начисления и жмите Создать — Увольнение.

Один документ = один сотрудник. Уволить пятерых одним приказом здесь нельзя, каждому — свой.

Шаг 2. Заполняем шапку и основание

Ключевые поля:

Дата увольнения — это последний день работы, а не следующий за ним. Частая путаница: если человек отработал по 15-е число включительно, ставим 15-е, а не 16-е.

Шаг 3. Компенсация за неиспользованный отпуск

На отдельной закладке 1С показывает, сколько дней отпуска сотрудник не отгулял, и считает компенсацию по среднему заработку за 12 месяцев. Если человек, наоборот, отгулял отпуск авансом — программа удержит переплату (в пределах, разрешённых ст. 137 ТК РФ).

Прикиньте сумму заранее, чтобы поймать расхождение с расчётом программы:

⚠️ Если сотрудник в этом году брал отпуск за свой счёт дольше 14 календарных дней, стаж для отпуска сокращается — число дней компенсации уменьшится. Проверьте, что все такие отпуска внесены в базу.

Шаг 4. Выплата и НДФЛ

После проведения документа создайте ведомость: кнопка Выплатить прямо из «Увольнения» или через Зарплата и кадры — Ведомости. Выплата — в кассу или на счёт (зарплатный проект / банк).

Сроки по ст. 140 ТК РФ: рассчитаться нужно в последний день работы. Не пришёл за расчётом — выдать не позднее следующего дня после обращения.

НДФЛ с зарплаты и компенсации удерживается в момент выплаты. Дата получения дохода в виде зарплаты при увольнении — последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ), компенсации — день выплаты.

Какие проводки формирует документ

Проведённое «Увольнение» и последующая выплата дают стандартный набор движений:

Счёт затрат (26, 44, 20, 23…) подставляется из настроек способа отражения зарплаты для этого сотрудника или подразделения.

💡 Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами полностью — это не «выходное пособие». Не путайте: льгота по взносам действует для выходного пособия в пределах трёх средних заработков, а на компенсацию отпуска не распространяется.

Особенности по сценариям

Не каждое увольнение — «по собственному». Что меняется:

• 📄 По соглашению сторон — если платите выходное пособие, добавьте начисление отдельным документом; в пределах 3 средних заработков оно не облагается НДФЛ и взносами.
• 🚫 По сокращению — пособие и средний заработок на период трудоустройства оформляются отдельными начислениями, документ «Увольнение» закрывает только зарплату и компенсацию отпуска.
• 🤒 Больничный в день увольнения — сначала проведите больничный лист, потом увольнение, иначе средний и суммы съедут.
• 🔁 Отпуск авансом — программа сама удержит лишнее; если удержать не с чего (сумма к выплате меньше долга), взыскать остаток можно только добровольно.

Отчёты и отчётность после увольнения

Уволили — не забудьте про отчёты. В месяц увольнения и по его итогам понадобятся:

• 🧮 Записка-расчёт Т-61 — печатается прямо из документа, показывает расчёт компенсации;
• 📤 Персонифицированные сведения и раздел по взносам в составе ЕФС-1 / РСВ за период;
• 🗂 Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) — сведения о трудовой деятельности подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении;
• 📊 обновлённый расчёт 6-НДФЛ за квартал.

Проверить, что зарплата и взносы «легли» правильно, помогает Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате — Анализ зарплаты по сотрудникам.

Типичные ошибки

Самое частое, из-за чего расчёт приходится переделывать:

Видео: увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Частые вопросы