Как оформить увольнение сотрудника в связи с призывом в армию в 1С ЗУП

Увольнение в связи с призывом в армию оформляют в 1С ЗУП документом «Увольнение» со статьёй п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — обстоятельства, не зависящие от воли сторон. В последний рабочий день сотруднику начисляют зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и двухнедельное выходное пособие.

Ниже — как провести всё это в ЗУП 3.1 без ручных доначислений: от повестки до проводок, НДФЛ и взносов. Расчёт пособия программа делает сама, если правильно указать основание.

Когда увольняют по призыву и что положено сотруднику

Основание — призывника забирают на срочную службу или он идёт на альтернативную гражданскую службу. Инициатива тут ни работника, ни работодателя: увольнение идёт по независящим обстоятельствам.

Что выплачивают в день увольнения:

• 💰 зарплату за отработанные дни месяца;
• 🏖 компенсацию за неиспользованный отпуск;
• 🎖 выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

💡 Двухнедельное пособие при призыве положено всем без исключений — это прямая норма ТК, а не «по договорённости». В 1С оно считается автоматически, вручную сумму вносить не нужно.

Дата увольнения — последний день работы, указанный в приказе. Обычно это день, предшествующий дате явки по повестке, но конкретную дату согласуют по документам военкомата.

Что подготовить перед оформлением

Перед созданием документа проверьте исходные данные — иначе средний заработок посчитается неверно.

• 📄 повестка или иной документ военкомата (основание для приказа);
• 🗓 остаток неиспользованного отпуска по сотруднику;
• 📊 закрытые начисления за расчётный период — 12 месяцев до месяца увольнения;
• ✅ отсутствие «висящих» больничных и отпусков без сохранения в этом периоде.

Если в расчётном периоде есть незакрытые документы, средний заработок «уедет». Проверьте данные до расчёта пособия.

Как оформить документ «Увольнение» в 1С ЗУП пошагово

Работаем в ЗУП ред. 3.1. Порядок одинаков для актуальных релизов.

1. Откройте раздел Кадры → Увольнения (или Зарплата → Все начисления).
2. Создайте документ «Увольнение», выберите сотрудника и организацию.
3. Укажите дату увольнения — последний рабочий день по приказу.
4. В поле «Статья ТК» выберите «п. 1 ч. 1 ст. 83 — призыв на военную службу».
5. На вкладке «Условия увольнения» программа сама подтянет компенсацию отпуска.
6. Поставьте флажок «Выплатить выходное пособие» и задайте период — 2 недели.
7. Проверьте суммы на вкладке «Начисления и удержания», проведите документ.

⚠️ Именно статья п. 1 ч. 1 ст. 83 включает автоматический расчёт двухнедельного пособия. Если выбрать «по собственному желанию» (ст. 80), поле пособия не появится.

Методика расчёта двухнедельного выходного пособия

Пособие = средний дневной заработок × число рабочих дней в двух неделях после даты увольнения (по графику сотрудника). Средний заработок считается по Постановлению № 922 — по фактически отработанным дням за 12 месяцев.

Пособие считается по рабочим, а не по календарным дням. При пятидневке две недели — это, как правило, 10 рабочих дней.

Пример расчёта:

Число рабочих дней берётся по производственному календарю на две недели, следующие за днём увольнения. Если попадают праздники — дней будет меньше.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Её ЗУП считает в том же документе автоматически: остаток отпускных дней × средний дневной заработок для отпускных (по календарным дням, коэффициент 29,3).

Прикиньте сумму заранее, чтобы сверить с расчётом программы:

В отличие от пособия, компенсация за отпуск облагается НДФЛ и взносами в полном объёме — это не льготная выплата.

Проводки, НДФЛ и страховые взносы

Двухнедельное выходное пособие не облагается НДФЛ и взносами, потому что укладывается в необлагаемый лимит — трёхкратный среднемесячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера), п. 1 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Две недели заведомо меньше трёх месяцев, поэтому удержаний нет.

В отчёте 6-НДФЛ компенсация отпуска отражается как облагаемый доход, а необлагаемое пособие в расчёт НДФЛ не попадает.

Типичные ошибки

• ❌ Выбрали не ту статью. При ст. 80 или ст. 77 пособие не начислится. Нужна строго п. 1 ч. 1 ст. 83.
• ❌ Удержали НДФЛ с пособия. Двухнедельная выплата в лимит укладывается — налог не удерживается.
• ❌ Посчитали пособие по календарным дням. Берутся только рабочие дни двух недель по графику.
• ❌ Не закрыли расчётный период. Незакрытые начисления искажают средний заработок.
• ❌ Забыли компенсацию отпуска. Она положена сверх пособия и облагается налогом полностью.

💡 После проведения откройте Начисления и удержания и сверьте пособие с ручным расчётом из таблицы выше — расхождение сигнализирует об ошибке в данных периода.

Частые вопросы