Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти табель и как его заполнить

Табель в 1С:Бухгалтерия 8.3 ищут в меню «Документы» — и не находят. Это первая ошибка: где найти табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия, подскажет не журнал документов , а раздел отчётов.

Табель здесь — отчёт, а не документ. Он не хранится в базе, а собирается на лету по форме Т-13 из производственного календаря и введённых отсутствий (больничных, отпусков). Открывается так: Зарплата и кадры → блок Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13).

Ниже — точный путь для разных версий, подготовка базы, настройка вида , заполнение с примером, печать и разбор ситуации, когда табель формируется пустым.

Где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия

Путь зависит от версии и от того, включён ли в базе учёт зарплаты. Базовый маршрут:

1. Откройте раздел Зарплата и кадры в левом меню.
2. Найдите группу Отчёты по зарплате (в некоторых релизах — просто Отчёты).
3. Выберите Табель учёта рабочего времени (Т-13).

Если пунктов отчётов в разделе много, воспользуйтесь строкой поиска сверху — наберите «табель», и 1С отфильтрует список.

Быстрый способ — через «Все функции»

Когда отчёт спрятан или интерфейс перенастроен, помогает общий поиск по конфигурации:

• Нажмите Главное меню (значок ▼ слева вверху) → Все функции.
• Если пункта нет — включите его: Сервис → Параметры → галка Отображать команду "Все функции".
• В окне Все функции → раскройте Отчёты → найдите Табель учёта рабочего времени.

Ещё быстрее — глобальный поиск по кнопке с лупой в верхней панели: наберите «Табель» и выберите отчёт из подсказок.

Где табели в 1С искать бесполезно

Три места, куда обычно заглядывают впустую:

• ❌ Зарплата и кадры → Все начисления — это журнал документов начислений, отчёта там нет;
• ❌ Отчёты (общий раздел конфигурации) — там бухгалтерские отчёты: ОСВ, карточки счетов, регламентированные;
• ❌ печатные формы документа Начисление зарплаты — Т-13 оттуда не печатается.

Что это за отчёт и по какой форме

Табель учёта рабочего времени фиксирует, сколько часов и дней отработал каждый сотрудник, а также причины неявок. Вести такой учёт работодателя обязывает ст. 91 ТК РФ.

В 1С отчёт формируется по унифицированной форме Т-13 (машинная, без граф для расчёта оплаты). Форма Т-12 в типовой Бухгалтерии не предусмотрена — она заполняется вручную.

Табель нужен, чтобы:

• 📊 обосновать начисление зарплаты за фактически отработанное время;
• 🏥 разнести дни на явки, больничные, отпуска, командировки;
• 📁 сдать кадровый документ при проверке (ГИТ, налоговая).

Что сделать до формирования табеля

Табель ничего не считает сам — он только показывает то, что уже есть в базе. Отсюда правило: сначала первичка, потом отчёт.

График работы сотрудника

Норму дней и часов 1С берёт из графика. В Бухгалтерии он один общий — пятидневка по производственному календарю, задаётся в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты.

• Для неполной ставки укажите её в документе Приём на работу (поле Доля ставки или размер оклада за неполное время).
• Индивидуальные сменные графики в типовой Бухгалтерии не заводятся — табель посчитает такого сотрудника как пятидневщика.

Кадровые документы и документы по зарплате

Что должно быть проведено, чтобы табель заполнился корректно:

Производственный календарь

Проверьте, что производственный календарь на нужный год заполнен и учитывает переносы. Путь: Все функции → Справочники → Производственные календари. Пустой календарь = нулевая норма и пустые графы в табеле.

Ограничения табеля в 1С:Бухгалтерия

Бухгалтерия — не зарплатная программа. Кадровый и зарплатный блок здесь упрощённый, и это напрямую влияет на табель.

Табель в Бухгалтерии — это «моментальный снимок» отчёта. Закрыли — данные не сохранились. Каждый раз он пересобирается заново из первички.

Настройка табеля: вид, шапка, отборы

Перед формированием стоит один раз настроить отчёт под себя. Кнопка Настройки (или Показать настройки) вверху формы открывает параметры.

Шапка отчёта

В шапке задаются реквизиты, которые попадут в печатную форму:

• Организация — если в базе их несколько, выберите нужную;
• Период — обычно месяц (например, 01.07.2026 – 31.07.2026);
• ответственные лица и Составил — подтянутся из справочника, если заполнены.

Вид: простой или расширенный

У табеля два режима отображения:

• Простой — по каждому сотруднику одна строка с итогом дней и часов за месяц. Компактно, удобно для проверки.
• Расширенный — построчная детализация по дням с буквенными кодами (Я, В, О, Б). Это и есть полноценная форма Т-13 для печати.

Переключается режим в настройках, поле Вид.

Отборы и структура

На вкладке Отборы можно ограничить выборку — например, одним подразделением или конкретным сотрудником. Вкладка Структура (в расширенных настройках) управляет группировкой строк: по подразделениям, по сотрудникам.

Как в 1С сформировать табель учёта рабочего времени — пошагово

Автоматическое заполнение — главный плюс отчёта. 1С сама раскидывает дни по кодам, если данные в базе есть.

1. Откройте Табель учёта рабочего времени (Т-13).
2. Укажите месяц в поле периода.
3. Выберите Организацию (при нескольких в базе).
4. При необходимости задайте отбор по подразделению или сотруднику.
5. Нажмите Сформировать.
6. Проверьте буквенные коды и итоги по дням/часам.
7. Кнопка Печать → форма Т-13, либо Сохранить → выгрузка в Excel/PDF.

Программа берёт норму дней и часов из производственного календаря, а отклонения — из документов Больничный лист, Отпуск, Командировка и т. п. Отдельного «создания нового документа» здесь нет: формирование = нажатие кнопки Сформировать.

Пример на числах

Оклад, июль 2026, норма 23 рабочих дня. Сотрудник болел с 6 по 10 июля (больничный на 5 дней), внесён документ Больничный лист.

Табель покажет:

• явки (Я) — 18 дней;
• болезнь (Б) — 5 дней;
• итого явок — 18 дней / 144 часа.

Если больничный в базу не ввели, эти 5 дней останутся как явки — и зарплата посчитается неверно.

Заполнение при приёме и увольнении в середине месяца

Сотрудник принят 14 июля, уволен 28 июля. В табеле:

• дни до 14-го и после 28-го — пустые графы (не выходные и не неявки);
• явки считаются только внутри периода работы;
• норма по такому сотруднику меньше общей — это нормально, сверять с полной нормой месяца не нужно.

Буквенные коды в табеле: расшифровка

В расширенном виде дни помечаются кодами по Т-13. Самые частые:

Под кодом в форме Т-13 указывается количество отработанных часов за этот день.

Как распечатать табель в 1С 8.3 Бухгалтерия

Печать работает из сформированного отчёта — предварительно нажмите Сформировать, иначе на печать уйдёт пустой лист.

1. Переключите Вид на Расширенный — только он даёт полную форму Т-13.
2. Нажмите Печать (или Ctrl+P) → предварительный просмотр.
3. Проверьте ориентацию: Т-13 печатается альбомно, при книжной ориентации правые графы уедут за край.
4. Отправьте на принтер.

Печать на одного сотрудника или подразделение

Задайте отбор до формирования: Настройки → вкладка Отборы → Сотрудник (или Подразделение) → значение. Затем Сформировать → Печать. Так удобно давать табель на подпись руководителю подразделения.

Выгрузка в Excel и PDF

Кнопка Сохранить (значок дискеты) предлагает форматы: .xlsx, .mxl, .pdf. Excel берут, когда нужно дописать графы вручную или отдать файл кадровику.

Как изменить или поправить табель вручную

Поскольку это отчёт, «отредактировать и сохранить» его как документ нельзя. Есть два пути.

Правильный — исправить первичку:

• нет больничного — введите Больничный лист;
• забыли отпуск — проведите документ Отпуск;
• ошибка в календаре — поправьте производственный календарь;
• неверная ставка — исправьте Приём на работу или Кадровый перевод.

После этого нажмите Сформировать заново — табель обновится.

Быстрый разовый — выгрузить в Excel:

• Сохранить → формат Excel;
• поправьте ячейки вручную в файле для печати.

Частые ошибки и как их избежать

Разберём, почему табель чаще всего не заполняется или показывает не то.

Как проверить табель перед печатью

Быстрая сверка перед сдачей:

• ✅ сумма дней явок + отсутствий = число рабочих дней месяца по календарю;
• ✅ все больничные и отпуска месяца отражены кодами;
• ✅ по новым/уволенным сотрудникам учтены даты приёма и увольнения;
• ✅ итог часов совпадает с нормой для полной ставки;
• ✅ число строк равно числу работающих сотрудников организации.

Расхождение почти всегда означает недовведённую первичку, а не «баг» программы.

Где ещё в 1С есть табели

Если в Бухгалтерии функционала не хватает, табели в 1С встречаются и в других конфигурациях:

• 1С:ЗУП 8.3 — Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13), плюс документ Табель для сменных графиков и суммированного учёта;
• 1С:УНФ — Зарплата → Отчёты, упрощённый табель по сотрудникам;
• 1С:ERP / КА — полноценный кадровый блок с видами времени и графиками.

При переходе на ЗУП табель считается уже не «по пятидневке», а по индивидуальному графику сотрудника — именно поэтому сменным организациям Бухгалтерии мало.

Частые вопросы