Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти табель и как его заполнить

Табель в 1С:Бухгалтерия 8.3 ищут в меню «Документы» — и не находят. Это первая ошибка: где найти табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия, подскажет не журнал документов, а раздел отчётов.

Табель здесь — отчёт, а не документ. Он не хранится в базе, а собирается на лету по форме Т-13 из производственного календаря и введённых отсутствий (больничных, отпусков). Открывается так: Зарплата и кадры → блок Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13).

Ниже — точный путь для разных версий, настройка вида, заполнение с примером и разбор ситуации, когда табель формируется пустым.

Где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия

Путь зависит от версии и от того, включён ли в базе учёт зарплаты. Базовый маршрут:

1. Откройте раздел Зарплата и кадры в левом меню.
2. Найдите группу Отчёты по зарплате (в некоторых релизах — просто Отчёты).
3. Выберите Табель учёта рабочего времени (Т-13).

💡 Не видите пункт Зарплата и кадры? Значит, в базе выключен блок зарплаты. Включите его: Главное → Функциональность → вкладка Сотрудники → галка Расчёт зарплаты. После этого раздел появится в меню.

Если пунктов отчётов в разделе много, воспользуйтесь строкой поиска сверху — наберите «табель», и 1С отфильтрует список.

Быстрый способ — через «Все функции»

Когда отчёт спрятан или интерфейс перенастроен, помогает общий поиск по конфигурации:

• Нажмите Главное меню (значок ▼ слева вверху) → Все функции.
• Если пункта нет — включите его: Сервис → Параметры → галка Отображать команду "Все функции".
• В окне Все функции → раскройте Отчёты → найдите Табель учёта рабочего времени.

Что это за отчёт и по какой форме

Табель учёта рабочего времени фиксирует, сколько часов и дней отработал каждый сотрудник, а также причины неявок. Вести такой учёт работодателя обязывает ст. 91 ТК РФ.

В 1С отчёт формируется по унифицированной форме Т-13 (машинная, без граф для расчёта оплаты). Форма Т-12 в типовой Бухгалтерии не предусмотрена — она заполняется вручную.

Табель нужен, чтобы:

• 📊 обосновать начисление зарплаты за фактически отработанное время;
• 🏥 разнести дни на явки, больничные, отпуска, командировки;
• 📁 сдать кадровый документ при проверке (ГИТ, налоговая).

Ограничения табеля в 1С:Бухгалтерия

Бухгалтерия — не зарплатная программа. Кадровый и зарплатный блок здесь упрощённый, и это напрямую влияет на табель.

⚠️ Если в организации сменный график, вредность, суточные смены или больше ~60 человек — типовая Бухгалтерия табель посчитает некорректно. Для такого учёта нужна 1С:ЗУП.

Табель в Бухгалтерии — это «моментальный снимок» отчёта. Закрыли — данные не сохранились. Каждый раз он пересобирается заново из первички.

Настройка табеля: вид, шапка, отборы

Перед формированием стоит один раз настроить отчёт под себя. Кнопка Настройки (или Показать настройки) вверху формы открывает параметры.

Шапка отчёта

В шапке задаются реквизиты, которые попадут в печатную форму:

• Организация — если в базе их несколько, выберите нужную;
• Период — обычно месяц (например, 01.07.2026 – 31.07.2026);
• ответственные лица и Составил — подтянутся из справочника, если заполнены.

Вид: простой или расширенный

У табеля два режима отображения:

• Простой — по каждому сотруднику одна строка с итогом дней и часов за месяц. Компактно, удобно для проверки.
• Расширенный — построчная детализация по дням с буквенными кодами (Я, В, О, Б). Это и есть полноценная форма Т-13 для печати.

Переключается режим в настройках, поле Вид.

Отборы и структура

На вкладке Отборы можно ограничить выборку — например, одним подразделением или конкретным сотрудником. Вкладка Структура (в расширенных настройках) управляет группировкой строк: по подразделениям, по сотрудникам.

💡 Сохраните удобную настройку через Настройки → Сохранить вариант отчёта. В следующий раз не придётся выставлять поля заново.

Как заполнить табель в 1С 8.3 — пошагово

Автоматическое заполнение — главный плюс отчёта. 1С сама раскидывает дни по кодам, если данные в базе есть.

1. Откройте Табель учёта рабочего времени (Т-13).
2. Укажите месяц в поле периода.
3. Выберите Организацию (при нескольких в базе).
4. Нажмите Сформировать.
5. Проверьте буквенные коды и итоги по дням/часам.
6. Кнопка Печать → форма Т-13, либо Сохранить → выгрузка в Excel/PDF.

Программа берёт норму дней и часов из производственного календаря, а отклонения — из документов Больничный лист, Отпуск, Командировка и т. п.

Пример на числах

Оклад, июль 2026, норма 23 рабочих дня. Сотрудник болел с 6 по 10 июля (больничный на 5 дней), внесён документ Больничный лист.

Табель покажет:

• явки (Я) — 18 дней;
• болезнь (Б) — 5 дней;
• итого явок — 18 дней / 144 часа.

Если больничный в базу не ввели, эти 5 дней останутся как явки — и зарплата посчитается неверно.

Буквенные коды в табеле: расшифровка

В расширенном виде дни помечаются кодами по Т-13. Самые частые:

Под кодом в форме Т-13 указывается количество отработанных часов за этот день.

Как изменить или поправить табель вручную

Поскольку это отчёт, «отредактировать и сохранить» его как документ нельзя. Есть два пути.

Правильный — исправить первичку:

• нет больничного — введите Больничный лист;
• забыли отпуск — проведите документ Отпуск;
• ошибка в календаре — поправьте производственный календарь.

После этого нажмите Сформировать заново — табель обновится.

Быстрый разовый — выгрузить в Excel:

• Сохранить → формат Excel;
• поправьте ячейки вручную в файле для печати.

⚠️ Правки в Excel не влияют на расчёт зарплаты в 1С. Если меняете отработанное время «для галочки» в файле, а начисления считаете в базе — цифры разойдутся. Меняйте первичные документы.

Частые ошибки и как их избежать

Разберём, почему табель чаще всего не заполняется или показывает не то.

Как проверить табель перед печатью

Быстрая сверка перед сдачей:

• ✅ сумма дней явок + отсутствий = число рабочих дней месяца по календарю;
• ✅ все больничные и отпуска месяца отражены кодами;
• ✅ по новым/уволенным сотрудникам учтены даты приёма и увольнения;
• ✅ итог часов совпадает с нормой для полной ставки.

Расхождение почти всегда означает недовведённую первичку, а не «баг» программы.

Частые вопросы