Документ «Премия» пропал из раздела «Зарплата» — как вернуть и начислить

Если в 1С ЗУП нет премии и непонятно, как добавить документ, — почти всегда дело не в «глюке», а в одной невключённой галочке. В настройках расчёта зарплаты снят флажок «Премии», поэтому пункт Премии исчез из раздела Зарплата, а сам вид начисления недоступен.

Реже причина в другом: у пользователя нет прав на этот раздел, начисление удалили вручную или базу открыли не в той информационной базе. Ниже — как за пару минут вернуть документ, создать вид премии с нуля и правильно её начислить.

Почему в 1С ЗУП пропал документ «Премия»

Документ Премия в ЗУП 3.1 не «встроен намертво» — он показывается в интерфейсе только тогда, когда включён соответствующий вид начисления. Управляет этим один флажок в настройках.

Типовые формулировки проблемы, с которыми приходят:

• 🔸 «На закладке Зарплата исчез документ Премия»
• 🔸 «Нет пункта Премия в меню, хотя раньше был»
• 🔸 «Нет возможности создать документ Премия»
• 🔸 «Кнопка Создать есть, а строки Премия в списке нет»

Все они лечатся одинаково. Разберём по шагам.

Как включить премии в настройках ЗУП

Это главный способ — подходит в 9 случаях из 10. Заходить в конфигуратор не нужно, всё делается в режиме 1С:Предприятие.

Если типовой вид премии удалили: создаём заново

Бывает, что флажок «Премии» включён, но при создании документа список видов пуст — начисление удалили вручную. Тогда создаём его сами.

1. Откройте Настройка → Начисления.
2. Нажмите «Создать».
3. В поле «Назначение начисления» выберите «Премия» — это ключевой параметр, именно он привязывает начисление к документу Премия.
4. Задайте наименование, например Премия месячная или Премия разовая.
5. На закладке «Расчёт и показатели» выберите способ: фиксированной суммой или процентом от базы.
6. Проверьте закладку «Учёт времени» — для разовой премии обычно Дополнительная оплата за уже отработанное время.
7. Запишите начисление.

После этого вид премии снова появится в выпадающем списке документа.

Разовая и ежемесячная премия: чем отличается ввод

Способ ввода зависит от того, разовая премия или постоянная. Это частый источник путаницы.

То есть документ Премия — для разовых и периодических выплат «по факту». Если премия платится каждый месяц как часть зарплаты, её удобнее задать плановым начислением при приёме или через Изменение оплаты сотрудников.

Как заполнить и провести документ «Премия»

Когда документ вернулся на место, начисляем премию:

1. Зарплата → Премии → Создать.
2. Выберите месяц начисления и вид премии.
3. Добавьте сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить».
4. Укажите размер: сумму или процент — в зависимости от способа расчёта вида начисления.
5. Проверьте дату выплаты и код дохода НДФЛ.
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Код дохода и налоги с премии

Небольшой, но важный нюанс, из-за которого потом «не сходится» 6-НДФЛ:

• 🔹 Производственная премия (за результаты труда) — код дохода 2002.
• 🔹 Непроизводственная премия (к юбилею, празднику) — код дохода 2003.

С премии удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы — как с обычной части зарплаты. ЗУП делает это автоматически, если вид начисления настроен корректно. Проверить суммы удобно отчётом Анализ зарплаты по сотрудникам.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут документ, не включив галочку. Сначала Настройка → Расчёт зарплаты → Премии, потом уже журнал.
• ❌ Создают вид начисления без назначения «Премия». Тогда он не подтянется в документ. Назначение важнее наименования.
• ❌ Путают разовую и плановую премию. Ежемесячную не нужно каждый раз вбивать документом — задайте плановым начислением.
• ❌ Ставят не тот код дохода. Премия к празднику с кодом 2002 исказит расчёт и отчётность по НДФЛ.
• ❌ Правят настройки в рабочей базе без копии. Перед изменением состава начислений сделайте резервную копию базы.

Если не помогло

Флажок включён, вид создан, а документа всё равно нет — пройдитесь по редким причинам:

• 🔸 Не та база. Убедитесь, что открыта именно рабочая информационная база, а не тестовая копия или демо.
• 🔸 Права пользователя. Под полными правами пункт есть, а под ограниченной ролью — нет. Проверьте у администратора.
• 🔸 Старый релиз. На древних релизах ЗУП 3.0/3.1 бывают отличия в интерфейсе — обновите конфигурацию до актуального релиза.
• 🔸 Функциональные опции. В нетиповой (доработанной) базе документ мог быть скрыт программистом через настройку функциональных опций.
• 🔸 Кэш. Иногда помогает очистка кэша: закройте программу и запустите заново; в крайнем случае — запуск с параметром /ClearCache.

Если база сильно доработана под заказ, разбираться с видимостью документа лучше вместе с тем, кто вносил доработки, — типовые советы там могут не сработать.

Частые вопросы