Ошибка «В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника» в 1С 8.3

Программа не даёт провести выплату, потому что не видит связки «ведомость → сумма к выплате»: суммы не попали в регистр Взаиморасчёты с сотрудниками либо документ выплаты ссылается не на ту ведомость. Лечится за пять минут, если знать, где смотреть.

Ошибка В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника вылезает в двух местах: при загрузке банковской выписки и при ручном создании списания на выплату зарплаты. В 1С 8.3 Бухгалтерия причина почти всегда одна из пяти — разберём каждую и сразу дадим решение.

💡 Быстрая проверка: откройте саму ведомость и посмотрите колонку «К выплате». Если там нули или пусто — проблема в ведомости, а не в банковском документе.

Что означает сообщение и где оно возникает

Когда вы создаёте Списание с расчётного счёта с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или Выдача наличных из кассы, 1С пытается подтянуть суммы из выбранной ведомости. Если сумм к выплате в ней нет — появляется это сообщение.

Типовые формулировки, которые встречаются:

• В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника
• По выбранной ведомости нет сумм к выплате
• Некорректно заполнено поле "Ведомость"

Все три — про одно и то же: разрыв между начислением и выплатой.

Диагностика за 1 минуту

Прежде чем что-то менять, локализуйте проблему.

Причина 1. Зарплата начислена, но не проведена (или введены остатки)

Самый частый случай. Ведомость создаётся, но подтягивать ей нечего.

Что проверить:

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления и убедитесь, что документ Начисление зарплаты за нужный месяц проведён (зелёная галочка).
2. В ведомости нажмите Заполнить — строки должны подтянуться автоматически с суммами.
3. Если пусто — начисления за этот период в базе нет.

Отдельная ловушка — ввод начальных остатков при переходе на 1С 8.3. Долг по зарплате часто заводят бухгалтерской проводкой Дт 70 Кт 000, и с точки зрения учёта всё верно. Но регистр «зарплата к выплате» при этом не заполняется, и ведомость остаётся пустой.

⚠️ Проводка Дт ... Кт 70 формирует бухгалтерский долг, но НЕ формирует «сумму к выплате» в зарплатном регистре. Это разные вещи.

Решение: введите остаток именно зарплатным документом. Для входящего долга по зарплате используйте Начисление зарплаты с датой начала периода или документ ввода остатков в разделе зарплаты, а не ручную операцию по счетам. После этого пересоздайте ведомость и нажмите Заполнить.

Причина 2. Способ выплаты не совпадает: зарплатный проект против личных счетов

Ведомость бывает трёх видов: в банк (через зарплатный проект), на счета (на личные карты) и через кассу. Списание должно соответствовать виду ведомости.

Если ведомость создана «на счета», а вы грузите общий реестр по зарплатному проекту — суммы не сойдутся, и 1С скажет, что сведений нет.

Решение: приведите ведомость и банковский документ к одному сценарию. Проще всего — пересоздать ведомость с тем видом выплаты, который реально использует организация, и перезаполнить.

Причина 3. Задвоение сотрудников и физлиц

При переходе с 7.7 или при загрузке из банка нередко возникают дубли: один и тот же человек заведён двумя карточками Сотрудники или двумя Физическими лицами. Начисление сидит на одном, ведомость тянет другого.

Как найти дубли:

• Зарплата и кадры → Физические лица — отсортируйте по ФИО, ищите повторы по ИНН и СНИЛС.
• Используйте обработку Объединение карточек (сервис поиска и удаления дублей) — она склеит физлиц без потери данных.

⚠️ Не удаляйте дубль напрямую через Пометить на удаление, пока не перенесли все документы на «истинную» карточку — потеряете начисления.

Причина 4. Не заполнен банковский счёт или неверный источник данных

Если у сотрудника не указан лицевой счёт для перечисления, он выпадает из ведомости на выплату «на счета».

Решение:

1. Откройте карточку сотрудника → Выплаты, учёт затрат.
2. Проверьте способ выплаты и наличие лицевого счёта / реквизитов карты.
3. Перезаполните ведомость.

Отдельно: если учёт зарплаты ведётся во внешней 1С:ЗУП, а выплата — в Бухгалтерии, ведомость должна прийти из ЗУП через синхронизацию. Ведомость, созданная руками в Бухгалтерии поверх «зупошных» данных, суммы не подтянет.

Причина 5. Банк раздробил платёж иначе, чем ведомость

Загруженная из клиент-банка выписка иногда приходит одной строкой на всю зарплату, а ведомостей за месяц несколько (аванс + окончательный расчёт). Или наоборот — банк разбил по сотрудникам, а ведомость общая.

Решение — правильная связка типов:

В Списании с расчётного счёта в поле «Ведомость» выбирайте ту, что соответствует сумме и периоду выписки.

Диагностика через «Универсальный отчёт»

Когда глазами причину не видно, проверьте регистр напрямую.

1. Отчёты → Универсальный отчёт.
2. Тип объекта — Регистр накопления, объект — Взаиморасчёты с сотрудниками (движения).
3. Отбор по сотруднику и периоду.

Если по сотруднику есть приход (начислено к выплате) и нет расхода (выплачено) — суммы в базе есть, значит проблема в самой ведомости или документе выплаты. Если прихода нет вообще — вернитесь к Причине 1.

Если не помогло

Когда стандартные шаги не дали результата:

• Перепроведите документы цепочкой за месяц: начисление → ведомость → выплата. Меню Ещё → Перепровести.
• Проверьте Дата запрета изменения — она может блокировать перепроведение задним числом.
• Сделайте резервную копию и запустите Тестирование и исправление (chdbfl для файловой базы), затем групповое перепроведение документов.

⚠️ Перед любым перепроведением задним числом и техническими операциями сделайте резервную копию базы. Откат без копии невозможен.

Крайняя мера — ручная корректировка движений регистра через Операцию, введённую вручную с установленной галкой корректировки регистров. Делать только если понимаете структуру регистра Взаиморасчёты с сотрудниками; в 99% случаев до этого не доходит.

Чек-лист: чтобы ошибка не повторялась

Частые вопросы