«В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника» — как исправить в 1С 8.3 Бухгалтерия

Короткий ответ: сообщение В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия появляется, когда банковский документ (списание с расчётного счёта) ссылается на ведомость, по которой программа не видит непогашенного остатка к выплате. Чаще всего дело не в самой ведомости, а в том, что зарплата не «дошла» до регистра выплат: остатки введены не в том контуре, способ выплаты не совпал или сотрудник задвоился.

Разберём по шагам: как понять, что именно «не нравится» платёжке, пять типовых причин и как каждую закрыть. Разберём и выбранную ведомость, и сведения о заработной плате сотрудника — почему их «нет», хотя визуально всё заполнено.

Что означает ошибка и когда она возникает

Сообщение выскакивает в момент, когда вы в списании с расчётного счёта (или в банковской выписке) выбираете ведомость в поле Ведомость, а 1С проверяет: есть ли по ней зарплата к выплате в специальном регистре. Если сумма к выплате нулевая или ведомость уже погашена — появляется отказ.

Формулировки-родственники, которые ловят там же:

• 🔸 В выбранной ведомости отсутствуют сведения о зарплате
• 🔸 По выбранной ведомости нет сумм к выплате
• 🔸 Ведомость полностью выплачена
• 🔸 Некорректно заполнено поле "Ведомость"

Причина у всех одна и та же по смыслу: банковский документ ищет непогашенный остаток по ведомости, а его нет.

Шаг 1. Выясняем, что именно «не нравится» платёжному документу

Не спешите пересоздавать ведомость. Сначала — быстрая диагностика.

1. Откройте саму ведомость на выплату (Зарплата и кадры → Ведомости на выплату зарплаты).
2. Проверьте статус вверху: не стоит ли «Выплачена» / «Зарплата выплачена».
3. Посмотрите способ выплаты в ведомости: Через банк (зарплатный проект), На карты (лицевые счета) или Через кассу.
4. Откройте банковский документ и сверьте: тот же способ выплаты, та же организация, тот же месяц.

Шаг 2. Пять причин, почему сведений о зарплате «нет»

Ниже — типовые причины по частоте. Начинайте сверху.

Причина 1. Остатки введены как задолженность по 70, но не как «зарплата к выплате»

Классика при переходе на 1С или начале учёта в новой базе. Бухгалтер ввёл входящее сальдо по счёту 70 документом Ввод остатков, счёт закрылся, но в специальном регистре накопления зарплаты остатка нет. Отсюда и «нет сведений».

Решение:

• Введите остаток именно в зарплатном контуре — документом начисления/переноса задолженности так, чтобы он сформировал строку в регистре выплат.
• Пересоздайте ведомость после ввода остатка — старая «пустая» ведомость сумму не подтянет.

Причина 2. Способ выплаты не совпадает: зарплатный проект против личных счетов

Ведомость создана Через банк (зарплатный проект), а списание вы делаете на личный счёт сотрудника (или наоборот). Для 1С это разные сценарии, и остаток по ним «не бьётся».

Решение:

• Приведите ведомость и банковский документ к одному сценарию: либо оба через зарплатный проект, либо оба на лицевые счета.
• Если платите на личные карты — в ведомости у каждого сотрудника должен быть заполнен банковский счёт.

Причина 3. Задвоение сотрудников или физлиц

При переходе с 7.7 на 8.3 или при загрузке из банка часто появляются дубли: один сотрудник — два элемента справочника Физические лица. Начислено на одного, ведомость сформирована на другого — сумма «уходит в никуда».

Решение:

• Найдите дубли: Администрирование → Сервис → Поиск и удаление дублей, выбор по Физические лица / Сотрудники.
• Объедините дубли в один «истинный» элемент, затем перепроведите начисление и ведомость.

Причина 4. Ведомость заполнена «не теми» данными (источник ЗУП против Бухгалтерии)

Если учёт зарплаты ведётся в отдельной 1С:ЗУП, а выплата — в Бухгалтерии, ведомость может прийти обменом с данными, которые в Бухгалтерии не подтверждены начислением.

Решение:

• Проверьте настройку Зарплата и кадры → Настройки зарплаты: где ведётся учёт — в этой программе или во внешней.
• Убедитесь, что синхронизация прошла и Отражение зарплаты загружено. Реквизиты банковских счетов сотрудников должны быть заполнены на стороне выплаты.

Причина 5. Загруженные из банка документы «дробят» выплату иначе, чем ведомость

Выписка из банка загрузилась отдельными строками (по каждому сотруднику), а ведомость — общая. Или наоборот. Тип банковского документа не соответствует типу ведомости.

Решение: используйте правильную связку.

Шаг 3. Диагностика через универсальный отчёт

Когда причина неочевидна, посмотрите напрямую, что лежит в регистре выплат.

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.
2. Тип объекта — Регистр накопления, объект — регистр по зарплате к выплате (Взаиморасчёты с сотрудниками / Зарплата к выплате).
3. Настройте отбор по организации и сотруднику, выведите Приход, Расход, Остаток.

Если по вашей ведомости остаток нулевой — значит, зарплата туда не попала (см. причины 1 и 4). Если остаток есть, но ведомость его «не видит» — проблема в самой ведомости (пересоздайте её).

Шаг 4. Пошаговое исправление под ваш случай

Шаг 5. Ручная правка регистра — только если понимаете, что делаете

Если сумма в регистре потерялась технически, опытный специалист может поправить движения через корректировку регистра. Это крайняя мера.

Гораздо безопаснее «пересобрать» выплату документами, чем править регистр вручную. К ручной правке прибегают, когда документ не перепроводится по техническим причинам.

Типичные ошибки, из-за которых всё повторяется

• ❌ Ввели остатки только проводкой по 70 — регистр выплат остался пустым.
• ❌ В ведомости способ «зарплатный проект», а платят на личные карты.
• ❌ Не заполнили банковский счёт сотрудника при выплате на карту.
• ❌ Дубли физлиц после переноса из 7.7 — начислено одному, ведомость на другого.
• ❌ Загрузили банк и подтвердили выписку дважды — ведомость «полностью выплачена».
• ❌ Учёт зарплаты ведётся в ЗУП, а в Бухгалтерию не пришло Отражение зарплаты.

Как больше не ловить эту ошибку

Если пройти эти пункты до формирования списания, ошибка в выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате практически не возникает.

Если не помогло

Прошли все причины, а сообщение остаётся — проверьте по порядку:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза — часть подобных ошибок закрывают исправлениями платформы.
2. Тестирование и исправление базы: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Тестирование и исправление. Иногда «слетает» индекс регистра.
3. Проверьте период в ведомости и в банковском документе — расхождение месяца тоже даёт «нет сумм к выплате».
4. Перепроведите документы за месяц через групповое перепроведение — восстановит движения по регистрам.

Частые вопросы