Справка для расчёта пособий в 1С 8.3 ЗУП: где найти входящую, исходящую и 182н

Сотрудник принёс справку о заработке с прошлой работы, а вы не понимаете, куда её вбить в программе. Или наоборот — увольняете человека и нужно выдать справку ему на руки. Оба сценария закрываются в 1С разными документами, и путают их постоянно.

Разберём, где в 1С 8.3 ЗУП найти входящую справку для расчёта пособий (это данные от предыдущего работодателя), где лежит исходящая справка для расчёта пособий, и что стало со справкой 182н, которую многие ищут по привычке и не находят.

Что это за справка и зачем она в расчёте пособий

Пособия по больничному, декрету и уходу за ребёнком считаются из среднего заработка за два календарных года перед годом наступления страхового случая.

Если сотрудник работал у вас не весь этот период, программе не хватает данных о зарплате с прежних мест. Их и берут из справки о сумме заработка.

• 📥 Входящая — сведения о заработке сотрудника у прошлых работодателей. Вводите вы, чтобы правильно посчитать пособие.
• 📤 Исходящая — справка, которую вы выдаёте своему сотруднику при увольнении, чтобы новый работодатель посчитал ему пособие.

💡 Логика простая: входящая — «к нам пришли данные», исходящая — «от нас ушли данные». В 1С это два разных документа с почти одинаковым названием.

Актуальна ли справка 182н сейчас

Форму 182н утвердил приказ Минтруда № 182н от 30.04.2013. С 1 января 2023 года её отменили — работодатель больше не обязан выдавать бумажную справку при увольнении. Данные о заработке СФР (бывший ФСС) получает сам из отчётности.

Но документ в 1С никуда не делся, и вот почему:

• ✅ Заработок за 2021–2022 годы и раньше всё ещё нужен для расчёта пособий — эти данные в СФР по прежним правилам не всегда есть.
• ✅ Сотрудник может принести старую справку 182н за прошлые периоды — её надо ввести.
• ✅ По письменному заявлению уволенного вы обязаны выдать сведения о заработке и после отмены формы.

Поэтому «справка 182н» в 1С сегодня — это по сути документ «Справка для расчёта пособий» (входящая или исходящая). Отдельной строки «182н» в меню уже может не быть — ищите по слову «пособий».

Где найти входящую справку для расчёта пособий в 1С 8.3 ЗУП

В 1С:ЗУП 3.1 к документу ведут два пути — оба рабочие.

Путь 1. Через раздел «Зарплата»

1. Откройте раздел Зарплата.
2. В блоке «См. также» (или по кнопке Ещё) выберите Справки для расчёта пособий (входящие).
3. Нажмите Создать и выберите сотрудника.

Путь 2. Через карточку сотрудника

1. Раздел Кадры → Сотрудники, откройте нужного человека.
2. Перейдите по ссылке Страхование или Оплата труда.
3. Найдите ссылку на ввод справки о заработке с предыдущего места работы.

💡 Если в меню Зарплата пункта не видно — он спрятан под кнопкой Ещё или отключён в настройках. Как включить — в блоке про «пропавшую» справку ниже.

Где найти справку 182н в 1С Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8 (для небольших фирм без отдельной ЗУП) путь другой:

1. Раздел Зарплата и кадры.
2. Блок «Справки» → Справки о заработке (входящие).
3. Кнопка Создать, выбираете сотрудника и период.

Набор полей тот же, что в ЗУП. Отличается только расположение в меню.

Как ввести входящую справку — пошагово

Порядок ввода данных с чужой справки в карточку документа.

Какие данные нужны для корректного заполнения

Перед вводом проверьте, что в справке есть всё необходимое.

⚠️ Суммы в справке — это заработок, облагаемый страховыми взносами, а не «грязная» зарплата и не сумма на руки. Не путайте: за корректность отвечает тот, кто справку выдал, но вбиваете вы.

Где найти и сформировать исходящую справку для расчёта пособий

Исходящую справку для расчёта пособий в 1С 8.3 ЗУП формируют при увольнении или по заявлению бывшего сотрудника.

1. Раздел Зарплата → «См. также» → Справки для расчёта пособий (исходящие).
2. Создать, выберите сотрудника.
3. Программа сама подставит суммы заработка за нужные годы из своих данных.
4. Проверьте цифры, затем Печать — получите бланк для выдачи на руки.

💡 Даже после отмены формы 182н документ формирует справку в привычном виде — этого достаточно, чтобы выдать сведения по заявлению работника.

Если справка «пропала» и не находится в меню

Частая жалоба: «в 1С нет справки о сумме заработка, куда она делась?». После отмены формы 182н пункт меню в свежих релизах могли скрыть. Что делать:

Типичные ошибки

• 🔴 Путают входящую и исходящую. Вводят данные с чужой справки в исходящий документ — расчёт не меняется. Данные с прошлой работы — только во входящую.
• 🔴 Вносят зарплату «на руки». В справке — облагаемый взносами заработок. Из-за подмены пособие занижается или завышается.
• 🔴 Забывают исключаемые периоды. Без них средний дневной заработок считается неверно — программа делит на большее число дней.
• 🔴 Не проводят документ. Непроведённая справка в расчёт не попадает.
• 🔴 Дублируют заработок за 2023+. Приводит к задвоению сумм, так как эти данные уже у СФР.

Частые вопросы