Где в 1С ЗУП 8.3 хранятся виды начислений и как их открыть

Короткий ответ: справочник видов начислений открывается через Настройка → Начисления. Именно там лежат все виды начислений в 1С ЗУП 8.3 — и типовые (Оплата по окладу, Премия, Отпуск), и созданные вручную. Многие ищут их в «Зарплате» или «Кадрах» и не находят, потому что раздел спрятан именно в настройках.

Технически это не обычный справочник, а план видов расчёта. Отсюда и путаница: список один, а называют его по-разному — «виды начислений», «план видов расчётов», «справочник начислений и удержаний». Разберём, где он лежит, как посмотреть все виды сразу и как завести новый вид без сюрпризов в расчётной ведомости.

Где находится справочник видов начислений в ЗУП

Основной путь один, но попасть в список можно из нескольких точек.

Прямой путь:

1. Откройте раздел Настройка в левом меню.
2. Нажмите Начисления.
3. Перед вами — полный список видов начислений.

Рядом, в том же разделе Настройка, лежит парный справочник Удержания — алименты, профвзносы, погашение займов и прочее. Логика у них одинаковая.

Альтернативные входы в тот же список:

• Из документа начисления: откройте Начисление зарплаты и взносов, встаньте на строку сотрудника — по гиперссылке вида начисления провалитесь в его карточку.
• Из карточки сотрудника: Кадры → Сотрудники → (сотрудник) → Выплаты, учёт затрат — плановые начисления открываются оттуда.

Все три двери ведут в один и тот же справочник. Не создавайте дубли начислений только потому, что зашли с другой стороны.

Что такое вид начисления и почему это план видов расчёта

Вид начисления — это шаблон: чем является выплата, как считается, как облагается НДФЛ и взносами, на какой счёт попадает в учёте.

По статье 129 ТК РФ зарплата складывается из трёх частей, и в ЗУП они разложены по видам начислений:

• 💰 Оплата за труд — оклад, тариф, сдельная, оплата по часам.
• 📈 Стимулирующие — премии, надбавки, доплаты за стаж.
• 🛡️ Компенсационные — районный коэффициент, ночные, вредность, командировочные сверх нормы.

Список этих шаблонов и хранится в плане видов расчёта. «План видов расчёта» — это тип объекта в платформе 1С, поэтому в документации и на форумах справочник называют то так, то «справочником начислений». Речь об одном и том же.

Как посмотреть все виды начислений сразу

Открыли Настройка → Начисления — по умолчанию видите активные виды. Чтобы получить полную картину:

• Снимите отбор, если он стоит вверху списка.
• Через Ещё → Настроить список добавьте колонки Назначение начисления и Способ выполнения — сразу видно, что и когда рассчитывается.
• Кнопкой Ещё → Вывести список выгрузите всё в таблицу или в файл — удобно для инвентаризации перед проверкой.

Как увидеть начисления по конкретному сотруднику

Частый вопрос с форумов: как посмотреть все виды начислений по сотруднику?. Справочник показывает шаблоны, а не то, что назначено человеку. Плановые начисления конкретного сотрудника смотрите так:

• Кадры → Сотрудники → (сотрудник) → Выплаты, учёт затрат — плановые начисления.
• Отчёт Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам — фактические начисления за период.
• Отчёт Расчётный листок — что и сколько начислено помесячно.

Настройки параметров начисления в зависимости от назначения

Откройте любой вид двойным щелчком — увидите вкладки. Ключевое поле — Назначение начисления. От него зависит поведение всех остальных настроек.

На остальных вкладках задаются:

• 🧮 Расчёт и показатели — формула и способ выполнения (ежемесячно, разово, по отдельному документу).
• 🧾 Учёт времени — рабочее это время, отпуск, неявка или «не изменяет».
• 💵 Налоги, взносы, бухучёт — код дохода НДФЛ, вид дохода для взносов, счёт затрат.
• 🗓 Зависимости — влияет ли начисление на средний заработок и на другие расчёты.

Что такое формула расчёта начисления в ЗУП

Если способ выполнения — «Результат рассчитывается», начисление считается по формуле из показателей.

Простейший пример оклада:

Оклад * ВремяВДнях / НормаДней

• Оклад — плановый показатель сотрудника.
• ВремяВДнях — отработано по табелю.
• НормаДней — норма месяца по графику.

Показатели бывают постоянные (задаются кадровым документом) и разовые (вводятся в месяц начисления). Конструктор формулы открывается кнопкой Редактировать формулу — там же список доступных показателей и функций.

Как создать новый вид начисления: пошагово

Типовых видов хватает в 90% случаев. Новый заводят под нестандартную доплату — например, персональную надбавку по своей формуле.

Краткое наименование и порядок для отражения в отчётности

Два поля, про которые часто забывают, а они всплывают в печатных формах:

• Краткое наименование — как выплата подписана в расчётном листке. Длинное имя обрежется.
• Порядок (поле сортировки) — очерёдность строк в листке и ведомости. Меняете порядок — меняете вид документа для сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

Список того, на чём спотыкаются чаще всего.

Если не помогло: пункта «Начисления» не видно

Когда Настройка → Начисления вообще отсутствует:

1. Проверьте права: нужен доступ к настройке расчёта зарплаты. Спросите администратора.
2. Проверьте, что открыта именно ЗУП, а не «Бухгалтерия» с упрощённым расчётом зарплаты — там справочник другой и беднее.
3. Включите видимость пункта: Настройка → Настройка навигации → перенесите Начисления в видимые.
4. Проверьте функциональность: Настройка → Расчёт зарплаты — некоторые виды начислений скрыты, пока не включены соответствующие возможности (например, доплаты за ночные или за работу в праздники).

Частые вопросы