Где в 1С 8.3 ЗУП искать виды начислений и как их настроить

Половина вопросов «куда пропало начисление» решается за минуту: в 1С 8.3 ЗУП виды начислений живут не там, где их обычно ищут. Люди открывают документ «Начисление зарплаты» и удивляются, что списка настроек нет. А сам справочник видов начислений в 1С 8.3 ЗУП спрятан в разделе настройки расчёта зарплаты — вот где найти его на самом деле.

Разберём по шагам: где лежит справочник, чем он отличается от плана видов расчёта, как посмотреть все начисления по сотруднику и как без ошибок создать своё начисление с нужными налогами и взносами.

Где найти справочник начислений в 1С 8.3 ЗУП

Основной путь один: Настройка → Начисления.

Справочник открывается полным списком. Каждая строка — отдельный вид начисления: оклад, премия, доплата за ночные, материальная помощь и так далее.

Если пункта Начисления в разделе Настройка не видно — включите расширенные настройки:

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Поставьте флаг Выполнять авторасчёт зарплаты при вводе документов и разверните дополнительные настройки.
3. Пункт Начисления (и Удержания) появится в меню раздела Настройка.

💡 Быстрый способ: в поле поиска по конфигурации (Ctrl+Shift+F или значок лупы вверху) наберите Начисления — 1С сразу предложит перейти в справочник.

Альтернативные точки входа

Один и тот же справочник доступен из нескольких мест:

• 🔹 Настройка → Начисления — прямой путь, полный список.
• 🔹 Из карточки любого начисления в документе — по гиперссылке на название вида расчёта.
• 🔹 Через Все функции → Справочники → Начисления (если включён режим отладки — см. ниже).

Чтобы открыть Все функции, включите режим: Сервис → Параметры → флаг Отображать команду «Все функции».

Начисления и план видов расчёта — в чём разница

Тут возникает путаница, из-за которой многие ищут не то. В 1С 8.3 ЗУП есть два связанных объекта:

Для повседневной работы вам нужен справочник Начисления. План видов расчёта в типовой ЗУП напрямую не редактируют — его логику 1С формирует сама на основе настроек начисления. Лезть туда руками без задачи от разработчика не нужно.

Проще говоря: создаёте начисление в справочнике — 1С сама пропишет его поведение в плане видов расчёта.

Какие виды начислений уже есть в типовой ЗУП

Из коробки справочник заполнен. Не спешите создавать новое — сначала проверьте, нет ли готового.

Основные группы предопределённых начислений:

• 📌 Оплата по окладу / по часам — базовые начисления за отработанное время.
• 📌 Премии — ежемесячная, квартальная, годовая, разовая.
• 📌 Доплаты и надбавки — за ночные, вечерние, вредность, совмещение, стаж.
• 📌 Оплата отклонений — отпуск, больничный, командировка, простой.
• 📌 Прочие доходы — материальная помощь, подарки, компенсации.

У каждого начисления заданы: способ расчёта, налогообложение НДФЛ, обложение взносами, вид дохода для отчётности.

⚠️ Прежде чем плодить дубли, отфильтруйте список по назначению. Два одинаковых начисления с разной настройкой НДФЛ — классический источник расхождений в 6-НДФЛ.

Как создать свой вид начисления: пошагово

Если типовое не подходит — создаём новое. Порядок действий ниже.

Что задаёт формула расчёта начисления

Формула — это выражение из показателей. Например, доплата 15% от оклада:

Оклад * 0.15

Или фиксированная сумма через свой показатель:

РазмерДоплаты

Показатели бывают:

• 🔹 Постоянные — задаются в кадровых документах (оклад, ставка).
• 🔹 Единовременные — вводятся при начислении (сумма премии).
• 🔹 Расчётные — 1С считает сама (средний заработок).

💡 Если формула ссылается на показатель, которого нет у сотрудника, начисление даст 0. Проверяйте, что показатель заполнен в кадровых данных.

Как посмотреть все начисления по конкретному сотруднику

Частый запрос с форумов: как посмотреть все виды начислений по сотруднику. Справочник показывает виды вообще, а не то, что назначено человеку. Для конкретного сотрудника есть отдельные инструменты.

Способы посмотреть начисления сотрудника:

1. Расчётный листок — Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок. Все начисления и удержания за период по одному человеку.
2. Анализ зарплаты по сотрудникам — сводно, с разбивкой по видам начислений.
3. Карточка сотрудника → Выплаты, учёт затрат — постоянные плановые начисления.
4. Документ «Начисление зарплаты и взносов» — разверните строку сотрудника, вкладка Начисления.

Для планового набора (что человек получает каждый месяц) смотрите документы Приём на работу и Изменение оплаты труда — там фиксируются постоянные начисления.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельно — грабли, на которые наступают чаще всего.

Как проверить, что начисление настроено верно

Перед тем как пускать новое начисление в расчёт зарплаты — короткая проверка.

Прогоните тестовый расчёт на одном сотруднике и сверьте сумму, НДФЛ и взносы вручную. Дешевле поймать ошибку здесь, чем в отчётности за квартал.

Частые вопросы

Если не помогло

Начисление создано верно, а сумма всё равно неверная или расчёт не запускается — проверьте по порядку:

• Обновите конфигурацию: в старых релизах ЗУП встречались ошибки расчёта отдельных видов начислений.
• Перепроведите документы начисления зарплаты за период — настройки применяются на момент проведения.
• Сверьте настройку с типовым начислением того же назначения через сравнение форм.
• Если формула сложная — соберите её заново из показателей в конструкторе, не копируйте текст вручную.