Приём на внутреннее совместительство в 1С:ЗУП 8.3 — пошагово

Внутреннее совместительство в 1С 8.3 ЗУП оформляют отдельным документом приёма — тем же сотрудником, но по второй должности и с новым трудовым договором. Не переводом, не доп.соглашением. Как оформить правильно: завести вторую позицию, поставить вид занятости «Совместительство» и ставку (обычно 0.5), задать способ оплаты. Тогда программа сама разведёт два начисления, два табеля и корректно посчитает НДФЛ по обеим работам.

Ниже — как принять сотрудника по внутреннему совместительству, чем отличается приём внешнего совместителя, и почему совместительство нельзя путать с совмещением. Примеры с числами, проводки по НДФЛ, разбор частых ошибок.

Что такое внутреннее совместительство и чем оно не совмещение

Совместительство — это вторая регулярная работа в свободное от основной время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Отдельный трудовой договор, отдельная запись в кадрах, отдельная зарплата.

Внутреннее — когда обе работы у одного работодателя. Внешнее — когда вторая работа у другого. Для 1С разница только в том, заводите вы нового человека или используете существующего.

Совмещение — это совсем другое (ст. 60.2, 151 ТК РФ): дополнительная работа в течение того же рабочего дня, без отдельного договора, оформляется доплатой к основной должности. В ЗУП это не приём, а изменение оплаты.

💡 Простое правило. Отдельный график и отдельный договор → совместительство. Доплата за лишнюю нагрузку внутри своего дня → совмещение.

Ограничения по времени и оплате: что заложить до оформления

Прежде чем нажимать «Принять», держите в голове три нормы ТК:

• ⏱ Не больше 4 часов в день по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основной работе человек свободен, — можно полный день.
• 📅 За месяц — не больше половины нормы рабочего времени. Отсюда и типовая ставка 0.5.
• 💰 Оплата — пропорционально отработанному времени или по выработке (ст. 285 ТК РФ). Оклад по совместительству ставите полный, а долю задаёт ставка 0.5.

⚠️ Ставка 0.5 не означает «оклад пополам вручную». В карточке ставите полный оклад должности, а поле «Количество ставок» = 0.5. Программа сама начислит половину. Если урежете оклад руками да ещё и ставку 0.5 — получите четверть.

Настройки 1С:ЗУП 8.3 перед оформлением

Чтобы в приёме появились нужные поля, проверьте настройки.

1. Настройка → Расчёт зарплаты → включён флажок «Используется работа по совместительству».
2. Если планируете дробные ставки — Настройка → Кадровый учёт → «Используется работа на неполную ставку».
3. Должность, на которую принимаете совместителя, заведена в справочнике Должности и есть в штатном расписании (если штатное расписание ведётся).

Без первого флажка поле «Вид занятости» просто не даст выбрать «Совместительство».

Как принять сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3 ЗУП

Ключевой момент: новый документ приёма для уже работающего человека. Не открывайте его действующую карточку и не меняйте основную должность.

После проведения у сотрудника будет две строки в списке текущих кадровых данных: основное место и совместительство. Табелироваться и рассчитываться они будут независимо.

Как принять сотрудника по внешнему совместительству в 1С 8.3 ЗУП

Отличие одно: человека ещё нет в базе, поэтому заводите нового.

• Создаёте нового сотрудника через приём — новое физлицо, новая карточка.
• Вид занятости так же — «Совместительство».
• Стаж по основному месту вас не касается — его ведёт основной работодатель.
• Стандартные вычеты по НДФЛ у внешнего совместителя предоставляет только одно место работы — как правило, основное. Если сотрудник не принёс заявление на вычет у вас, вычеты не ставьте.

В остальном — те же ставка 0.5, полный оклад, отдельный график.

Особенности расчёта зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Совместительство считается как самостоятельная работа, но есть нюансы.

Зарплата. При ставке 0.5 и окладе 40 000 ₽ за полный месяц начислят 20 000 ₽. Программа берёт оклад × ставку × (отработанные дни / норма).

НДФЛ. Для внутреннего совместителя доходы по обеим работам — это доход одного физлица у одного налогового агента. 1С их суммирует и считает НДФЛ с общей базы. Отдельного «второго» НДФЛ не будет.

Проводки по зарплате совместителя — обычные, как по любому сотруднику:

Отпуск. Совместителю отпуск даётся одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на основном месте отпуск длиннее — недостающие дни по совместительству предоставляют без оплаты.

Внутреннее совместительство в 1С:Бухгалтерия — как оформить

В 1С:Бухгалтерия 8.3 отдельного справочника «Вид занятости» с таким же удобством нет, но принцип тот же: заводите второй элемент в справочнике «Сотрудники» для того же физлица.

• Зарплата и кадры → Сотрудники → создать нового сотрудника, привязать к существующему физлицу.
• В приёме указать вторую должность и оклад с учётом доли ставки.
• Начисление НДФЛ и взносов Бухгалтерия сведёт по физлицу автоматически.

💡 Для полноценного кадрового учёта совместителей (графики, табели, справки) удобнее ЗУП. В Бухгалтерии совместительство ведут, когда сотрудников немного.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Оформили переводом, а не новым приёмом. Перевод меняет основную должность — человек «теряет» первую работу. Нужен отдельный документ приёма.
• ❌ Забыли вид занятости «Совместительство». Тогда 1С считает это вторым основным местом — ломается расчёт нормы времени и НДФЛ.
• ❌ Урезали оклад вручную и поставили ставку 0.5. Двойное уменьшение. Оклад — полный, долю задаёт ставка.
• ❌ Поставили полную ставку 1.0. Нарушение: по совместительству — не больше половины нормы за месяц (ст. 284 ТК РФ).
• ❌ Внешнему совместителю применили стандартные вычеты без заявления. Вычеты даёт одно место работы. Двойной вычет — недоимка по НДФЛ.
• ❌ Один график на обе работы. Табель «слипается», часы задваиваются. У совместительства свой график.

⚠️ Если приём уже проведён с ошибкой — не удаляйте документ задним числом, если по нему были начисления. Исправляйте кадровым документом (изменение вида занятости / оплаты) с нужной датой, иначе поедут расчёты прошлых периодов.

Как проверить, что всё оформлено верно

• Отчёт Кадры → Кадровые данные сотрудников — у человека видны две позиции с разными видами занятости.
• Зарплата → расчётный листок — два блока начислений, единый НДФЛ.
• Табель учёта рабочего времени — по совместительству не больше нормы (≈ половина).

Частые вопросы