Где найти воинский учёт в 1С 8.3 Бухгалтерия и как его вести

Открыли карточку сотрудника, ищете, куда вбить данные военного билета, — а раздела нет. Или бухгалтер спрашивает: воинский учёт в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти и как его вообще вести, если раньше этим занимались кадры на бумаге. Знакомо.

Разберём по порядку: где именно прячется блок воинского учёта в 1С:Бухгалтерии 8.3, как его включить за минуту, что заполнять по сотрудникам и какие извещения уходят в военкомат. Без воды — только рабочие шаги и сроки.

💡 С 2024–2025 годов воинский учёт обязаны вести все организации, где работают военнообязанные, — независимо от размера и формы собственности. «Мы маленькие, нас не касается» больше не работает.

Где найти воинский учёт в 1С 8.3 Бухгалтерия

Короткий ответ: раздел «Зарплата и кадры» → блок «Воинский учёт». Но по умолчанию он скрыт — сначала нужно включить функциональность.

Если в разделе «Зарплата и кадры» вы этого блока не видите — вы не одиноки. В типовой конфигурации галка воинского учёта выключена, и раздел просто не отображается в интерфейсе.

Полноценный функционал появился в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) начиная с релизов линейки 3.0.147 и новее. Если у вас конфигурация старее — обновитесь, иначе документов воинского учёта в программе физически не будет.

⚠️ Проверьте версию конфигурации перед настройкой. Меню Главное → О программе (или Помощь → О программе). Версия конфигурации «Бухгалтерия предприятия» должна быть не ниже 3.0.147.

Как включить раздел воинского учёта: настройка

Включение занимает пару кликов. Порядок такой:

После включения интерфейс перестраивается сразу. Перезапускать 1С не требуется.

Не вижу раздел даже после включения — что делать

Самая частая история: галку поставили, а блок не появился. Разбираем по симптомам.

Кто должен вести воинский учёт

Обязанность лежит на всех работодателях-организациях (юрлицах). ИП с 2017 года от воинского учёта освобождены — это важное исключение.

Учитывать нужно сотрудников-граждан РФ, которые относятся к военнообязанным:

• 👤 призывники (мужчины 18–30 лет, не прошедшие службу);
• 🎖️ военнообязанные запаса (отслужившие, а также многие женщины с военно-учётными специальностями — медики, связисты и др.);
• 📋 сотрудники, имеющие отсрочку или бронь.

Не подлежат учёту: уволенные с воинского учёта по возрасту/здоровью, иностранцы, лица, уже проходящие военную службу.

💡 Проще идти от военного билета (или приписного свидетельства). Есть документ воинского учёта у сотрудника — заводим на него сведения. Нет и по закону не должно быть — не заводим.

Как вести воинский учёт сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия

Основа — данные в карточке сотрудника. Всё, что программа потом выгружает в военкомат, берётся отсюда.

Открываете Зарплата и кадры → Сотрудники → карточка нужного человека → блок «Воинский учёт». Заполняете по военному билету.

Заполнили всех военнообязанных — половина дела сделана. Дальше 1С сама формирует извещения при приёме, увольнении и изменении данных.

Извещение о приёме и увольнении

При приёме или увольнении военнообязанного нужно в 5-дневный срок уведомить военкомат. В 1С:Бухгалтерии для этого есть документ «Извещение воинского учёта».

1. Зайдите в Зарплата и кадры → Воинский учёт → Извещения воинского учёта.
2. Создайте новый документ, выберите вид — Приём на работу или Увольнение.
3. Укажите сотрудника — программа подтянет его данные воинского учёта.
4. Проверьте, распечатайте (или выгрузите) и передайте в военкомат.

⚠️ Срок подачи сведений о приёме и увольнении — 5 дней с даты приказа. Просрочка — это отдельный штраф по КоАП.

Извещение об изменении сведений

Сотрудник сменил фамилию, место жительства, семейное положение, образование или должность? Военкомат тоже надо уведомить.

Механизм тот же — документ Извещение воинского учёта, но вид Изменение сведений. 1С сравнит новые данные с прежними и сформирует уведомление об изменении данных работника.

Бронирование граждан в 1С 8.3

Бронирование — это закрепление военнообязанного за организацией на период мобилизации, чтобы его не призвали. Актуально для предприятий, которым выдано право бронировать.

В 1С:Бухгалтерии учёт бронирования ведётся в том же блоке Воинский учёт:

• 📌 отметка о бронировании ставится в карточке сотрудника;
• 📄 формируются отчёты по забронированным гражданам (в т. ч. форма 6 и связанные);
• ❌ отмена бронирования — снимаете отметку в карточке, после чего сотрудник выпадает из отчётов по броне.

Если права бронировать у организации нет — этот подраздел просто не используете.

Какие отчёты по сотрудникам сдавать в военкомат

Помимо оперативных извещений, есть периодическая отчётность. Собрали основные формы и сроки в таблицу — ориентиры по срокам сверяйте со своим военкоматом, они могут уточнять график.

Все перечисленные документы и списки формируются в блоке Воинский учёт — вручную сводить в Excel ничего не нужно.

Для самопроверки удобны аналитические отчёты по воинскому учёту: список военнообязанных, сотрудники без заполненных данных ВУ, забронированные. Так вы увидите, по кому карточка пустая, ещё до визита в военкомат.

Штрафы за несдачу «военной» отчётности

С 2024 года штрафы за нарушения воинского учёта заметно выросли. Приводим ориентировочные суммы для должностных лиц (актуальные значения — в главе 21 КоАП РФ).

• 💸 Непредставление списков граждан для первоначальной постановки — ориентировочно 40 000–50 000 руб.
• 💸 Несообщение сведений о принятых/уволенных военнообязанных — примерно 40 000–50 000 руб.
• 💸 Необеспечение оповещения и явки граждан по вызову военкомата — того же порядка.

⚠️ Штрафы считаются по каждому нарушению отдельно. Забыли подать сведения по пяти сотрудникам — рискуете получить пять штрафов, а не один. Поэтому 5-дневный срок по извещениям лучше не срывать.

Если в вашей 1С воинского учёта мало: связка с ЗУП

1С:Бухгалтерия 8.3 закрывает базовый воинский учёт: карточки, извещения, основные списки и бронирование. Для малого и среднего бизнеса этого обычно достаточно.

Если сотрудников много или нужны расширенные аналитические отчёты и полный набор форм — воинский учёт глубже проработан в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Логика та же: включаете раздел, заполняете карточки, формируете извещения и списки.

Смысл дублировать учёт в двух программах есть не всегда. Если зарплату вы считаете в Бухгалтерии — ведите воинский учёт там же. Держите ЗУП ради расчёта зарплаты — тогда и воинский учёт логично вести в ЗУП, чтобы данные не расходились.

Частые вопросы