Воинский учёт в 1С:ЗУП 8.3 — как включить, вести и сдавать в военкомат

Воинский учёт в организации ведут не бухгалтеры, а кадровики — но заполнять всё удобнее в той же программе, где лежат сотрудники. Если у вас 1С ЗУП, отдельная база не нужна: раздел «Воинский учёт» встроен, карточки заполняются из личных данных, а документы для военкомата формируются в пару кликов. Ниже — как в 1С 8.3 ЗУП заполнить воинский учёт пошагово, от включения раздела до сдачи сведений.

Разберём всё по порядку: как включить и настроить воинский учёт в 1С ЗУП, назначить ответственного за ВУР, завести карточку гражданина, где найти направление на постановку, как отправлять сведения об изменениях для военкомата и как вести всё это без штрафов.

💡 Показываю на релизе ЗУП 3.1 (редакция 3). Полный воинский учёт живёт в версии КОРП — в ПРОФ и базовой раздел урезан. Если пунктов из инструкции нет, сначала проверьте свою редакцию.

Что умеет 1С ЗУП по воинскому учёту и когда её хватает

Воинский учёт обязаны вести все организации, где работают военнообязанные и призывники — независимо от размера. Штат в один человек тоже считается.

В 1С ЗУП КОРП есть почти всё, что нужно ответственному:

• 📇 Карточки граждан по форме № 10 — заполняются из данных сотрудника.
• 📨 Документы для военкомата — извещения о приёме/увольнении, сведения об изменениях, направления на постановку.
• 📋 Списки и отчёты — для сверки, для граждан 15–16 лет, форма 18, донесения по бронированию.
• 🛡️ Бронирование граждан, пребывающих в запасе, с отчётностью (формы 6, 11/МУ, 19).

Чего программа не сделает за вас: приказ об организации воинского учёта, план работы на год и согласование с военкоматом — это документы «на бумаге». 1С хранит данные и печатает формы, а решения и сроки остаются на ответственном.

Ответственный за ВУР в 1С ЗУП — что это и как назначить

ВУР — это «воинский учёт и бронирование». Ответственный за ВУР — сотрудник, которого приказом назначили вести воинский учёт: заполнять карточки, общаться с военкоматом, сдавать сведения.

Число освобождённых работников по учёту зависит от количества военнообязанных в организации. Ориентировочно:

• до 500 военнообязанных — учёт ведёт работник по совместительству (обычно кадровик);
• 500–2000 — один освобождённый работник;
• дальше — плюс по одному на каждые 3000.

В программе ответственного не «назначают» кнопкой — его подставляют в документы и в подписи печатных форм. Данные ответственного берутся из настроек организации и из самого документа.

⚠️ Приказ об организации воинского учёта и план работы на календарный год 1С не формирует. Их составляют вручную, согласовывают с военкоматом, а в программе просто ведут дальнейшую текущую работу.

Как включить воинский учёт в 1С ЗУП 8.3 — настройка по шагам

Сначала включаем сам раздел, иначе документов и карточек вы просто не увидите.

Ключевые поля личной карточки, без которых учёт «не поедет»:

• Отношение к воинской обязанности — военнообязанный / призывник / не обязан.
• Категория запаса (1, 2) и состав (солдаты, офицеры и т. д.).
• ВУС — военно-учётная специальность (цифровой код).
• Категория годности — А, Б, В, Г, Д.
• Наименование военкомата по месту жительства/пребывания.

💡 Если поля пустые — заполняйте по военному билету (для запаса) или удостоверению гражданина, подлежащего призыву. Данные из этих документов и есть источник для карточки.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)

Форма № 10 — основная учётная карточка на каждого военнообязанного и призывника. С октября 2023 года она заменила старую личную карточку Т-2 в части воинского учёта.

Как заполнить карточку гражданина в 1С ЗУП:

1. Кадры → Воинский учёт → «Карточки граждан, подлежащих воинскому учёту (форма 10)».
2. Создать карточку по сотруднику — большинство полей подтянется автоматически из личных данных.
3. Проверить и дозаполнить: раздел о семейном положении, образовании, месте работы и должности, отметки о постановке/снятии с учёта.
4. Распечатать и хранить в картотеке (карточки ведутся и в бумажном виде).

Карточки удобно вести в единой картотеке прямо в программе — по ним же потом формируются списки и сверки.

⚠️ Карточка формы 10 заполняется на каждого призывника и военнообязанного, включая женщин с военно-учётной специальностью. Пропущенный сотрудник — это потенциальный штраф при сверке.

Направление на постановку на воинский учёт в 1С ЗУП — где найти

Частый вопрос: приняли сотрудника, который обязан состоять на учёте, но не состоит, — куда его отправить? В программе для этого есть отдельный документ.

Где найти направление в 1С ЗУП:

• Кадры → Воинский учёт → «Направление для постановки на воинский учёт» (в некоторых релизах — в журнале «Сведения для военкоматов»).

Что делает документ: печатает направление, которое вы выдаёте работнику, чтобы он самостоятельно встал на учёт в военкомате по месту жительства. Оформляется, когда сотрудник обязан состоять на воинском учёте, но не состоит.

Не путайте два разных документа:

Документы и сведения об изменениях для военкомата в 1С ЗУП

Основной рабочий инструмент — журнал «Сведения для военкоматов» (Кадры → Воинский учёт). Из него формируются все уведомления.

Что отправляем в военкомат и когда:

• 📥 Сведения о приёме военнообязанного/призывника — в течение 5 дней.
• 📤 Сведения об увольнении — тоже в течение 5 дней.
• ✏️ Сведения об изменениях — при смене ФИО, семейного положения, образования, места жительства, должности. Отправляют в течение 5 дней с момента, как узнали.
• 📞 Извещение о вызове гражданина в военкомат — вручаете сотруднику повестку/оповещение.

Как оформить сведения об изменениях для военкомата в 1С ЗУП:

1. Откройте журнал «Сведения для военкоматов».
2. Создайте документ нужного вида (изменение данных).
3. Выберите сотрудника — программа покажет, какие данные изменились.
4. Проведите и распечатайте для отправки в комиссариат.

💡 Форму 18 — карточку учёта организации — тоже формируют отсюда. Её сдают в военкомат при постановке организации на учёт и по запросу, обычно ежегодно до конца года.

Список граждан для сверки и особые списки

Раз в год данные организации сверяют с военкоматом. Для этого в разделе есть готовые списки:

• Список граждан для сверки с военкоматом — сверяете личные данные с картотекой комиссариата.
• Список граждан мужского пола 15 и 16 лет — подаётся ежегодно до 15 сентября (будущие призывники).
• Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт — юноши, которым исполняется 17 лет, — до 1 ноября.

Как вести воинский учёт в 1С ЗУП — текущая работа ответственного

Настройка — это старт. Дальше воинский учёт — это регулярная рутина. Чтобы вести его в 1С ЗУП без пробелов, держите цикл действий:

При трудоустройстве:

• проверить документы воинского учёта (военный билет / удостоверение призывника);
• заполнить блок «Воинский учёт» в личной карточке и завести форму 10;
• в течение 5 дней отправить сведения о приёме в военкомат;
• если обязан, но не состоит — выдать направление на постановку.

В процессе работы:

• отслеживать изменения данных и в 5-дневный срок сообщать в военкомат;
• вручать повестки и оповещения, вести отметки;
• реагировать на запросы военкомата (в т. ч. внеплановые сверки).

Раз в год:

• сверять картотеку с военкоматом;
• подавать списки 15–16 лет и подлежащих первоначальной постановке;
• при необходимости — обновлять план работы и отчитываться по бронированию.

При увольнении:

• в течение 5 дней направить сведения об увольнении;
• снять отметки, обновить картотеку.

Бронирование сотрудников и отчётность в 1С ЗУП

Бронирование — это закрепление граждан, пребывающих в запасе, за организацией на период мобилизации и в военное время, чтобы их не призвали. Ведут его организации, которым доведены нормы бронирования.

Порядок работы с бронированием в ЗУП 3.1 коротко:

1. Включить учёт бронирования в настройках воинского учёта.
2. Оформить бронирование по сотрудникам, которые подпадают под перечни должностей и профессий.
3. При необходимости — оформить отмену бронирования (увольнение, изменение должности, снятие с учёта).

Отчётность по бронированию, которая формируется в программе:

⚠️ Бронирование доступно только в ЗУП КОРП. Если организации не доведены нормы бронирования, этот блок вам не нужен — достаточно обычного воинского учёта.

Штрафы за нарушение правил воинского учёта

Учёт ведут не ради галочки — за пробелы штрафуют, и суммы за последние годы заметно выросли. Ориентировочные размеры для должностных лиц (по КоАП РФ):

• ❌ Несдача сведений о принятых/уволенных военнообязанных — примерно 40 000–50 000 ₽.
• ❌ Неоповещение сотрудника о вызове в военкомат — ориентировочно 40 000–50 000 ₽.
• ❌ Неведение или неполный учёт, непредставление списков — до нескольких десятков тысяч рублей.

💡 Точные суммы уточняйте в актуальной редакции главы 21 КоАП РФ — они периодически индексируются. Программа сроки не контролирует «сама»: за 5-дневными окнами следит ответственный.

Как понять, что воинский учёт в 1С ЗУП настроен правильно

Быстрый чек-лист самопроверки перед первой сверкой с военкоматом:

Типичные ошибки при ведении воинского учёта в ЗУП

Самые частые грабли и что с ними делать:

Частые вопросы