Как восстановить сотрудника в должности в 1С ЗУП 3.1

Отдельного «отменяющего» документа для увольнения в 1С ЗУП 3.1 нет — распространённая ошибка искать кнопку «отменить приказ». Восстановление в должности после увольнения оформляется собственным документом Восстановление в должности, который сам аннулирует запись об увольнении и возвращает сотрудника в кадровый учёт.

Разберём весь цикл: где в 1С ЗУП 3.1 лежит документ, как рассчитать и оплатить вынужденный прогул, что делать с компенсацией морального вреда, как удержать НДФЛ, доначислить взносы и поправить ЕФС-1. Всё — на конкретных числах.

Что делает документ «Восстановление в должности»

Документ решает три задачи разом:

• 🔄 отменяет ранее проведённое Увольнение — запись в трудовой истории аннулируется;
• 👤 возвращает сотрудника в списочный состав с прежней должностью, подразделением и окладом;
• 💰 открывает расчёт оплаты вынужденного прогула — периода с даты увольнения по дату восстановления.

Появился документ в релизе 3.1.1 — если у вас более ранняя версия, восстановление придётся оформлять вручную через отмену увольнения и отдельное начисление. В актуальных релизах ЗУП 3.1 всё автоматизировано.

Найти его: Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → кнопка Создать → Восстановление в должности. Либо через Кадры → Все кадровые документы.

Пошаговая регистрация восстановления в ЗУП 3.1

Расчёт оплаты вынужденного прогула

Оплата вынужденного прогула = средний дневной заработок × количество рабочих дней прогула. Это не зарплата за отработанное время, а компенсация по ст. 394 ТК РФ.

Пример. Сотрудника уволили 15 января, суд восстановил с 16 января, решение вынесено 20 мая. Прогул — с 16 января по 19 мая. Среднедневной заработок 2 800 ₽, рабочих дней в периоде — 83.

Оплата прогула: 2 800 × 83 = 232 400 ₽.

Оплата по производственному календарю, а не по графику

Ключевая тонкость. Вынужденный прогул оплачивают по рабочим дням производственного календаря, а не по индивидуальному графику сотрудника (например, сменному). В документе есть переключатель способа оплаты — проверьте, что стоит расчёт по календарю пятидневки, если иное не следует из решения суда.

Для сотрудников на суммированном учёте оплата может считаться в часах — тогда берут среднечасовой заработок и норму часов по календарю.

Индексация заработка за период прогула

Если за время после увольнения в организации повышали оклады всем работникам, средний заработок для оплаты прогула индексируют. В документе включается флаг учёта индексации — программа поднимет среднедневной заработок на коэффициент повышения.

Зачёт выходного пособия

При увольнении сотрудник получил выходное пособие или компенсацию — эти суммы засчитываются в счёт оплаты вынужденного прогула, чтобы не платить дважды.

В документе есть поле для зачитываемых сумм. Указываете ранее выплаченное выходное пособие — программа уменьшит на него итоговую оплату прогула.

Продолжая пример: если при увольнении платили выходное пособие 45 000 ₽, к доплате останется 232 400 − 45 000 = 187 400 ₽.

Компенсация морального вреда: как настроить в ЗУП 3.1

Суд почти всегда присуждает компенсацию морального вреда — фиксированную сумму (часто 3 000–30 000 ₽, но встречаются и большие). В типовой ЗУП 3.1 отдельного начисления под неё нет — его создают вручную.

Порядок настройки:

1. Настройка → Начисления → Создать.
2. Назначение начисления — Прочие начисления и выплаты.
3. Способ выполнения — По отдельному документу.
4. На вкладке Налоги, взносы, бухучёт: НДФЛ — не облагается, страховые взносы — не облагаются.
5. Начислить сотруднику документом Разовое начисление на присуждённую сумму.

НДФЛ с оплаты вынужденного прогула

А вот сама оплата вынужденного прогула — облагается НДФЛ в полном объёме. Это не пособие и не компенсация за увольнение, а по сути возмещение неполученного заработка.

• 📌 НДФЛ удерживается при фактической выплате суммы прогула;
• 📌 доход относится к тому периоду, когда сумма выплачена (правило «по дате выплаты»);
• 📌 в справке о доходах отражается кодом дохода для оплаты труда / прочих выплат по решению суда.

Если в решении суда сумма прогула указана «на руки» (без НДФЛ) — придётся начислить сумму больше, чтобы после удержания налога получилось присуждённое. Проверяйте формулировку решения.

Страховые взносы: две позиции и перссведения

Оплата вынужденного прогула облагается страховыми взносами. Спорный момент — за какой период их начислять. На практике две позиции.

Позиция 1 — текущим периодом. Всю сумму прогула и взносы отражаете месяцем восстановления. Один комплект отчётности, никаких корректировок прошлого. Риск — претензии по периоду начисления.

Позиция 2 — помесячно. Ближе к позиции проверяющих: взносы «привязаны» к месяцам, за которые начислен доход. Требует корректировок РСВ и персонифицированных сведений за каждый затронутый месяц.

Корректировка ЕФС-1 после восстановления

Увольнение вы уже сдали в ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД, подраздел 1.1). После восстановления кадровое мероприятие «Увольнение» надо отменить.

Что делаем с формой ЕФС-1:

В 1С ЗУП 3.1 после проведения Восстановления в должности программа сама предложит сформировать отменяющие сведения для ЕФС-1. Сформируйте отчёт ЕФС-1 за текущий период и проверьте, что по сотруднику встало отменяющее мероприятие.

Срок подачи подраздела 1.1 при кадровом мероприятии — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о восстановлении.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут кнопку «отменить увольнение». Её нет — нужен документ Восстановление в должности.
• ❌ Оставляют облагаемость на компенсации морального вреда. Она НДФЛ и взносами не облагается — переудержите налог.
• ❌ Считают прогул по графику сотрудника. Оплата — по производственному календарю, если суд не сказал иначе.
• ❌ Забывают зачесть выходное пособие. Платят прогул полностью и переплачивают.
• ❌ Не корректируют ЕФС-1. Увольнение остаётся «висеть» в подразделе 1.1 — расхождение с фактом.
• ❌ Игнорируют индексацию среднего заработка при массовом повышении окладов за период прогула.

Частые вопросы