Ввод данных для расчёта среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для отпуска вручную

Данные для среднего заработка вводят вручную одним документом — Данные для расчёта среднего заработка. Он нужен, когда в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нет полной истории начислений за 12 месяцев: базу подняли недавно или перешли с другой программы в середине года.

Без этих данных программа посчитает отпуск только по тем месяцам, что уже есть в базе. Отпускные выйдут заниженными. Ниже — какой документ открыть, что в него занести и как проверить результат.

Когда нужен ручной ввод данных для расчёта среднего заработка

1С считает средний заработок автоматически, если в базе лежат все начисления за расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца события.

Ручной ввод нужен в трёх ситуациях:

• 🆕 Начали вести учёт в 1С не с начала года. Например, база заведена с июля, а сотрудник уходит в отпуск в сентябре — за январь–июнь данных нет.
• 🔁 Перешли с другой программы (Бухгалтерия, старая ЗУП 2.5, чужая база). Историю начислений не перенесли или перенесли частично.
• ➕ Приняли сотрудника с сохранением среднего — редкий случай, но встречается при реорганизации.

💡 Если база ведётся полный год и все начисления проведены — ручной ввод не нужен вообще. Программа всё возьмёт сама.

Каким документом вводят данные

Документ один: Данные для расчёта среднего заработка.

Путь: раздел Зарплата → См. также → Данные для расчёта среднего заработка (СДЗ). В некоторых релизах — Зарплата → Данные для расчёта среднего заработка.

Не путайте его с двумя соседними документами:

Средний заработок для отпуска и для больничного считается по разным правилам и из разных документов. Занесёте данные не туда — отпуск не увидит суммы.

Ввод данных для расчёта среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1: пошагово

Какие суммы включать, а какие нет

Включаем всё, что входит в систему оплаты труда:

• ✅ оклад, тариф, сдельный заработок;
• ✅ премии (с учётом правил учёта премий за период);
• ✅ надбавки, доплаты, районный коэффициент.

Не включаем (эти суммы и их периоды исключаются):

• ❌ отпускные и компенсации за прошлые отпуска;
• ❌ больничные и другие пособия;
• ❌ материальную помощь, разовые выплаты не за труд;
• ❌ дни командировок, простоя, среднего за прошлые события.

⚠️ Частая ошибка — занести «грязную» сумму начислений из расчётки старой программы вместе с отпускными и больничными. Средний завышается, отпуск переплачивается. Сверяйте суммы только по кодам, входящим в средний.

Данные для расчёта отпуска вручную: пример с числами

Сотрудник уходит в отпуск с 1 сентября. База ведётся с июля, значит за сентябрь прошлого года — июнь текущего (10 месяцев) данных в 1С нет — вносим руками.

Пусть оклад — 60 000 ₽/мес, месяцы отработаны полностью, отклонений нет.

• Заработок за каждый из 10 месяцев: 60 000 ₽.
• Июль и август программа возьмёт сама из базы: ещё 60 000 + 60 000.
• Итого за 12 месяцев: 720 000 ₽.
• Отработанные календарные дни: 12 × 29,3 = 351,6.
• Среднедневной заработок: 720 000 / 351,6 ≈ 2 047,78 ₽.
• Отпуск 14 дней: 2 047,78 × 14 ≈ 28 668,92 ₽.

Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней по ст. 139 ТК РФ. При неполных месяцах 1С пересчитывает его пропорционально отработанным дням.

Как проверить, что данные подхватились

После проведения документа начислите отпуск: Зарплата → Отпуск.

Проверяйте так:

1. Откройте документ Отпуск, нажмите зелёный карандаш / Показать подробный расчёт рядом с суммой среднего.
2. В форме расчёта среднего видно все 12 месяцев и сумму по каждому. Пустых месяцев быть не должно.
3. Сверьте среднедневной заработок с расчётом на калькуляторе.
4. Отчёт Справка о среднем заработке (раздел Зарплата → Отчёты) — покажет, из чего сложилась база.

Если в подробном расчёте видны нули за месяцы до начала ведения базы — данные не привязались. Проверьте дату документа СДЗ (должна быть раньше отпуска) и совпадение сотрудника/организации.

Частые ошибки и как их избежать

Если не помогло

Данные внесены, дата верная, а отпуск всё равно считается неправильно — проверьте по порядку:

• 🔍 Перепроведите документ отпуска — старый расчёт мог закешироваться. Отмените проведение и проведите заново.
• 🔍 Проверьте регистр Данные для расчёта среднего заработка (общий) через Все функции — там должны лежать ваши записи.
• 🔍 Свежий релиз ЗУП. В старых версиях 3.1 форма СДЗ отличалась; обновите конфигурацию.
• 🔍 Двойные данные. Если и в базе есть начисление за месяц, и вы внесли его руками — суммы задвоятся. Ручной ввод только для месяцев, которых в базе НЕТ.

Проверь себя

Частые вопросы