Как начислить и выплатить выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Выходное пособие при сокращении в 1С 8.3 ЗУП начисляется прямо в документе Увольнение — вкладка «Выходное пособие» заполняется автоматически по среднему заработку. Отдельный документ создавать не нужно, программа сама считает первый месяц; средний заработок за второй и последующие месяцы вводят позже, когда сотрудник принесёт трудовую книжку без записи о трудоустройстве.

Разберём весь путь пошагово: как настроить начисление, оформить сокращение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП, выплатить пособие и не переплатить НДФЛ с взносами. Отдельно — призыв в армию и двухнедельное пособие.

Кому и в каком размере положено пособие

Размер зависит от основания увольнения. Ниже — ориентиры по ТК РФ.

💡 Для районов Крайнего Севера сохраняемый заработок платят до 3 месяцев по умолчанию и до 6 — по решению центра занятости (ст. 318 ТК РФ).

Настройка начисления в 1С 8.3 ЗУП

В типовой конфигурации ЗУП 3.1 начисления для выходного пособия и среднего заработка уже есть — их нужно только включить.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Поставьте флаг «Выплачиваются пособия за счёт работодателя при увольнении» (или аналогичный — «Регистрируются увольнения сотрудников»).
3. Программа автоматически подключит виды начислений: «Выходное пособие» и «Сохраняемый заработок на время трудоустройства».

Если флага нет, начисления создаются вручную в Настройка → Начисления по шаблону с назначением «Выходное пособие при увольнении» и «Средний заработок на период трудоустройства» — тогда 1С корректно применит правила НДФЛ и взносов.

⚠️ Не заводите пособие как «Разовое начисление» произвольной суммой — так теряется расчёт необлагаемого лимита, и программа удержит лишний НДФЛ.

Увольнение по сокращению в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Основной документ — Кадры → Увольнения (или Зарплата → Все начисления → Увольнение).

После проведения средний заработок за первый месяц уже начислен. Выплачивают его вместе с расчётом при увольнении — в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Как начислить выходное пособие при сокращении за второй месяц

Второй месяц оплачивают, только если бывший сотрудник не устроился на работу и принёс трудовую книжку без новой записи. Отдельного документа «Увольнение» уже нет — используют начисление сохраняемого заработка.

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов либо специализированный документ «Сохраняемый заработок на время трудоустройства» (в свежих релизах ЗУП 3.1 он выделен отдельно).
2. Выберите уволенного сотрудника — он остаётся в базе как «Бывший сотрудник».
3. Укажите период — второй месяц после даты увольнения.
4. Программа рассчитает средний заработок за рабочие дни этого месяца по тем же данным, что и при увольнении.

Точно так же оформляют третий месяц — но уже строго по справке из центра занятости.

💡 Из суммы за второй месяц вычитается уже выплаченное выходное пособие за первый месяц, если периоды пересекаются. 1С 8.3 ЗУП делает это автоматически — проверять расчёт всё равно стоит вручную.

Как выплатить выходное пособие бывшему сотруднику

Выплата — обычной ведомостью, но с нюансом по получателю.

• Сформируйте Ведомость в банк (или в кассу) от даты выплаты.
• В поле «Выплачивать» выберите «Бывшим сотрудникам» — иначе в ведомость не попадёт человек, который уже уволен.
• Нажмите «Заполнить» — программа подтянет непогашенный сохраняемый заработок.
• Проведите ведомость и сформируйте платёжку.

Так решается частый вопрос «как выплатить выходное пособие бывшему сотруднику»: ключ — фильтр «Бывшим сотрудникам» в ведомости, а не «Сотрудникам».

НДФЛ и взносы: необлагаемая часть

Выходное пособие и средний заработок не облагаются НДФЛ и взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера). Всё, что сверх, облагается на общих основаниях (ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ).

Пример. Средний месячный заработок — 60 000 ₽. Необлагаемый лимит = 180 000 ₽.

• Пособие за 1-й месяц 60 000 + за 2-й 60 000 + за 3-й 60 000 = 180 000 ₽ — НДФЛ и взносов нет.
• Если по соглашению доплатили ещё 50 000 ₽ — с суммы превышения (50 000 ₽) удержат НДФЛ 13% и начислят взносы.

При стандартном сокращении пособие почти всегда укладывается в лимит — переплачивать НДФЛ не нужно. Если 1С удержала налог с пособия в пределах трёх заработков, проверьте настройку вида начисления.

Выходное пособие в 1С Бухгалтерия 8.3

Если учёт зарплаты ведётся не в ЗУП, а прямо в 1С Бухгалтерия 8.3 (для небольшого штата), логика похожа.

1. Зарплата и кадры → Увольнение — выберите сотрудника и основание.
2. Начисление выходного пособия в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: программа добавит строку пособия на вкладке начислений, если в настройках зарплаты включён учёт таких выплат.
3. Проводки формируются автоматически при выплате.

Проводки по выходному пособию в бухучёте:

Типичные ошибки

• ❌ Разовое начисление вместо типового. Ломается расчёт необлагаемого лимита → лишний НДФЛ.
• ❌ Забыли фильтр «Бывшим сотрудникам» в ведомости → человек не попадает в выплату.
• ❌ Платят второй месяц без подтверждения. Основание — трудовая книжка без новой записи; третий месяц — только справка центра занятости.
• ❌ Неверная дата увольнения сдвигает границы месяцев для сохраняемого заработка.
• ❌ Не проверили расшифровку среднего. Если в базе неполные данные за 12 месяцев, средний занижен.

Видео-инструкция

Частые вопросы