Как сформировать и распечатать СТД-Р (выписку из ЭТК) в 1С ЗУП 8.3

Выписка из электронной трудовой книжки в 1С ЗУП — это документ СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт сотруднику на бумаге или в электронном виде. Формируется он в разделе Кадры, печатается за минуту и заменяет привычную запись в бумажной трудовой для тех, кто перешёл на ЭТК.

СТД-Р нужна в двух ситуациях: при увольнении (выдаём в последний рабочий день) и по письменному заявлению действующего работника (в течение трёх рабочих дней). Ниже — где найти форму в 1С ЗУП 8.3, как её заполнить и распечатать, какие сведения туда попадают и какие ошибки чаще всего ловят кадровики.

Что такое СТД-Р и когда её выдают

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику». Форма утверждена приказом Минтруда, а обязанность её выдавать закреплена в статье 66.1 ТК РФ.

Выписку из ЭТК выдают в трёх случаях:

• 📄 При увольнении — в день прекращения трудового договора, под подпись.
• ✍️ По заявлению работника — в течение 3 рабочих дней с даты обращения.
• 📬 При невозможности вручить лично (сотрудник отсутствует, уволен заочно) — направляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Способ выдачи работник выбирает сам: бумажный экземпляр или файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Если человек не написал заявление о способе ведения трудовой книжки — по умолчанию считается, что он остался на бумажной, и СТД-Р ему не положена.

Какие сведения включаются в СТД-Р

Форма показывает трудовую деятельность только у текущего работодателя — это не вся трудовая биография человека, а выписка по конкретной организации. В неё попадают:

• ФИО, СНИЛС, ИНН работодателя;
• сведения о приёме, переводах, переименовании должности;
• сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ;
• поданные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Полную историю по всем работодателям сотрудник получает уже не у вас, а через СФР или на «Госуслугах» — форма СТД-СФР (бывшая СТД-ПФР).

Где найти СТД-Р в 1С ЗУП 8.3

Документ живёт в кадровом блоке. Путь в 1С:ЗУП 8 (ред. 3):

1. Раздел Кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Кнопка Создать → Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
3. Выбираете организацию и сотрудника — программа подтягивает кадровые события автоматически.

Второй путь — прямо из документа Увольнение: на форме увольнения есть кнопка Печать → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Удобно, когда выписку делают одновременно с расчётом при увольнении.

Настройка и права доступа пользователей

Чтобы кадровик видел документ и мог его провести, нужны права роли Кадровик или Расчётчик с доступом к персональным данным. Если СТД-Р выгружается пустой или без части событий — почти всегда дело в правах на конкретную организацию либо в том, что кадровые приказы проведены другим пользователем и не «видны».

Как сформировать и распечатать выписку из ЭТК: пошагово

Разберём базовый сценарий — выписка действующему сотруднику по его заявлению.

Теперь сама последовательность в программе:

1. Откройте Кадры → Электронные трудовые книжки → Создать → СТД-Р.
2. Укажите организацию и сотрудника. Дата документа = дата выдачи.
3. Нажмите Заполнить — таблица подтянет приём, переводы и (если есть) увольнение.
4. Проверьте графу «Основание» — там должны быть реквизиты приказов.
5. Проведите документ и нажмите Печать → СТД-Р.
6. Выдайте бумажный экземпляр под подпись или сохраните в PDF для отправки с ЭП.

Как выглядит форма: шапка с данными работодателя и работника, таблица кадровых мероприятий (дата, вид, должность, основание) и подпись руководителя. Ничего лишнего — один-два листа.

Печать выписки при увольнении

При увольнении удобнее не создавать СТД-Р отдельно, а печатать из документа Увольнение:

• проводите увольнение → кнопка Печать → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
• в выписке автоматически появится строка об увольнении со статьёй ТК РФ;
• выдаёте в последний рабочий день вместе с расчётным листком и справками.

Связь с ЕФС-1 и передачей данных в СФР

СТД-Р — это выписка «на руки» работнику. Не путайте её с отчётом ЕФС-1 (подраздел 1.1), которым те же кадровые события передаются в СФР.

Логика простая: о приёме и увольнении вы и отчитываетесь в СФР через ЕФС-1, и выдаёте работнику СТД-Р. Один документ второй не отменяет. Данные для обоих берутся из одних и тех же кадровых приказов, поэтому расхождений быть не должно.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ СТД-Р выдали сотруднику на бумажной книжке. Проверяйте статус ведения трудовой перед печатью — на бумажной ЭТК не выдаётся.
• ❌ Выписка пустая или без части событий. Не проведены кадровые приказы либо не хватает прав на организацию. Проверьте проведение документов приёма/перевода.
• ❌ Нет строки об увольнении. Печатали СТД-Р до проведения документа «Увольнение». Сначала проводим увольнение, потом печатаем.
• ❌ Пропустили срок 3 дня / день увольнения. Ставьте напоминание — за просрочку штраф по КоАП.
• ❌ Забыли подпись руководителя и печать (при наличии). Без подписи бумажный экземпляр недействителен.

Частые вопросы