Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и выгрузка ведомости в банк по шагам

Бухгалтер приносит в банк заявку, банк заводит проект, присылает договор с номером — а дальше зарплату надо гонять на карты сотрудников каждый месяц двумя файлами: реестр открытия счетов и ведомость на перечисление. Если это делать вручную через клиент-банк, к 25-му числу начинается нервотрёпка.

В 1С 8.3 Бухгалтерия зарплатный проект настраивается один раз, после чего ведомость в банк выгружается в пару кликов. Ниже — как в 1С добавить, ввести и заполнить зарплатный проект 8.3 Бухгалтерия пошагово: от договора с банком и лицевых счетов сотрудников до выгрузки реестра на выплату заработной платы. Разберём и то, как создать проект с нуля, как его изменить или подключить новый банк, и что делать, когда файл не принимается.

💡 Функционал зарплатных проектов есть в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Раздел появляется, только если в настройках включён учёт зарплаты в этой же базе (а не в отдельной 1С:ЗУП).

Что такое зарплатный проект и что он даёт в 1С

Зарплатный проект — это договор с банком, по которому организация массово перечисляет зарплату сотрудникам на их карты одним платежом и одним реестром. Банк сам разносит суммы по лицевым счетам.

В 1С 8.3 система расчётов по банковским картам закрывает три задачи:

• 🗂️ хранит договор, номер проекта и реквизиты банка;
• 👤 ведёт лицевые счета сотрудников, привязанные к проекту;
• 📤 формирует и выгружает два типа файлов в формате обмена «1С — банк».

Файла всего два, и их важно не путать:

⚠️ Пока у сотрудника нет открытого лицевого счёта в рамках проекта, ведомость по нему банк не примет. Сначала — заявка и подтверждение, потом — перечисление.

Подготовка: включаем учёт зарплаты в базе

Если раздел «Зарплата и кадры» пустой или в нём нет зарплатных проектов, проверьте настройку.

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Убедитесь, что стоит переключатель «Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт ведутся в этой программе».
3. Разверните блок Выплата зарплаты — там появится доступ к зарплатным проектам.

Если учёт ведётся во «внешней программе» (1С:ЗУП), проектами занимается ЗУП, а сюда попадают только итоговые проводки. Тогда эта инструкция вам не по адресу.

Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово

Ниже — полный маршрут: от реквизитов банка до готового проекта. Пройдите шаги по порядку.

Как добавить и заполнить карточку зарплатного проекта

В карточке (Зарплатные проекты → Создать) заполняются поля:

• 🏦 Банк — из справочника контрагентов;
• 📄 Номер и дата договора — с бумажного экземпляра от банка;
• 🔢 Номер зарплатного проекта — уникальный код, который присвоил банк;
• 💳 Система расчётов / платёжная система — если банк требует указать;
• ⚙️ Файл обмена — путь и формат выгрузки.

💡 Наименование делайте говорящим: «Сбер — зарплата» или «Альфа — карты». Когда проектов станет несколько, в списке ведомостей вы не запутаетесь.

Лицевые счета сотрудников: где найти и как завести

Лицевой счёт — это привязка сотрудника к номеру его карты внутри проекта. Без него зарплата «в никуда».

Искать их здесь: Зарплата и кадры → Зарплатные проекты → Лицевые счета сотрудников (либо ссылка «Лицевые счета» прямо из карточки проекта).

Порядок заведения:

1. Нажмите Создать → Заявка на открытие счетов.
2. Выберите зарплатный проект и добавьте сотрудников списком.
3. Проведите документ и выгрузите файл-заявку в банк.
4. Дождитесь от банка файла с номерами открытых счетов.
5. Загрузите ответ: Лицевые счета → Загрузить → Подтверждение открытия счетов.

После загрузки у каждого сотрудника появится его лицевой счёт. Теперь по нему можно перечислять зарплату.

Как выгрузить ведомость (реестр) в банк по шагам

Это то, что бухгалтер делает каждый месяц. Разберём выгрузку реестра на зарплату из 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.

1. Начислите зарплату: Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты.
2. Создайте Ведомость на выплату зарплаты с видом «Через банк».
3. В поле «Зарплатный проект» выберите нужный проект — суммы и лицевые счета подтянутся.
4. Проверьте суммы «К выплате», проведите ведомость.
5. Нажмите «Выгрузить» → программа сформирует файл реестра.
6. Отправьте файл через клиент-банк или личный кабинет банка.
7. После списания сформируйте Списание с расчётного счёта на общую сумму реестра.

Какие проводки формируются

Сама выгрузка проводок не делает — это технический файл. Бухгалтерские записи возникают на соседних документах:

⚠️ Ведомость и реестр — это распоряжение банку, а не платёж. Деньги спишутся со счёта только после того, как банк исполнит реестр. Проводку Дт 70 Кт 51 закрывает документ списания, а не ведомость.

Коды видов зачислений и формат обмена

При выгрузке 1С проставляет код вида дохода и код вида зачисления — банк использует их, чтобы понять назначение денег (зарплата, аванс, отпускные, больничный).

• Коды видов дохода нужны для расчёта сумм, на которые можно обращать взыскание (по исполнительным листам).
• Коды видов зачислений периодически обновляются банками; 1С подтягивает их актуальный набор с очередными релизами БП 3.0.

Если банк вернул файл с ошибкой «неверный код вида зачисления» — обновите конфигурацию до свежего релиза и переформируйте реестр.

Как изменить, подключить второй или архивировать зарплатный проект

Реальность: банк меняется, тарифы растут, появляется второй проект. В 1С это штатные операции.

• 🔁 Изменить проект. Откройте карточку в Зарплатные проекты, поправьте реквизиты (номер договора, файл обмена) и запишите. Старые ведомости не переформатируются — правки действуют на новые.
• ➕ Добавить второй проект. Просто создайте ещё одну карточку. В ведомости проект выбирается вручную, поэтому сотрудники одного банка не смешаются с другим.
• 🗄️ Архивировать неиспользуемый. Поставьте в карточке флажок «Проект закрыт» (или пометьте на удаление, если по нему не было движений). Закрытый проект исчезает из выбора в новых ведомостях, но история остаётся.

💡 Удалять проект, по которому уже прошли выплаты, нельзя — 1С не даст из-за ссылок в документах. Используйте закрытие/архивацию.

Электронный обмен документами с банком

Обмен идёт файлами по формату «1С — Клиент банка» (стандарт для зарплатных реестров). Схема простая:

У некоторых банков есть прямой обмен (DirectBank) — тогда файл не выгружается вручную, а уходит из 1С по защищённому каналу. Настраивается в карточке банковского счёта.

Типичные ошибки и что делать, если файл не принимается

Самое больное место — банк отклоняет реестр. Частые причины и лечение:

Проверь себя

Частые вопросы