Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и выплата зарплаты по шагам

Коротко: зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия настраивается в разделе Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты. Дальше остаётся завести лицевые счета сотрудников, а зарплату выплачивать документом Ведомость на выплату зарплаты через банк с выгрузкой реестра в файл для банка.

Разберём весь путь пошагово: как добавить и заполнить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3, как настроить обмен с банком, как ввести и внести данные сотрудников, а потом создать ведомость в банк и выгрузить её. Инструкция под типовую конфигурацию Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Что такое зарплатный проект и зачем он в 1С

Зарплатный проект — это договор между организацией и банком, по которому зарплата всех сотрудников одним платежом уходит в банк, а тот распределяет суммы по картам работников.

Что это даёт на практике:

• 💳 одна платёжка вместо десятков переводов по реквизитам;
• 📄 выплата подтверждается реестром — файлом, который банк принимает автоматически;
• 🔄 статусы зачислений возвращаются обратно в 1С через обмен;
• 🧾 в учёте остаётся один документ списания вместо кучи мелких.

В 1С зарплатный проект связывает три вещи: банк-контрагента, договор и лицевые счета сотрудников. Пока не заведены все три — ведомость выгрузить не получится.

Про стоимость: банки берут комиссию за перечисление по реестру ориентировочно 0,2–1,5% от суммы (у крупных банков для небольших компаний — чаще около 0,5–1%), а при обороте от нескольких миллионов в месяц её нередко обнуляют. Точный процент — в вашем договоре, и он важен для бухгалтерии: комиссия идёт отдельной строкой в расходы.

Что подготовить до настройки

Соберите заранее, чтобы не прерываться:

• ✅ номер и дату договора зарплатного проекта с банком;
• ✅ БИК банка и расчётный счёт организации, с которого идёт выплата;
• ✅ файл настроек обмена или логин/пароль клиент-банка (если планируете электронный обмен);
• ✅ памятку банка по формату реестра — там указана версия стандарта обмена;
• ✅ номера лицевых счетов сотрудников (16-значные номера карт банк присылает после открытия счетов).

Без номеров лицевых счетов ведомость в банк не сформируется — это первое, что проверяют, когда «не выгружается».

Как создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Если кнопки Зарплатные проекты в разделе нет — включите расчёт зарплаты в программе: Администрирование → Функциональность → Сотрудники, либо Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Общие настройки и вариант «В этой программе». Без этого справочника зарплатных проектов вы просто не увидите.

Как настроить зарплатный проект: карточка по полям

В карточке Зарплатного проекта заполняются поля:

Сведения о банке, договор и банковский счёт

Три реквизита, которые чаще всего заполняют неверно:

• 🏦 Банк-контрагент — берётся из справочника контрагентов, БИК должен совпадать с реальным банком проекта, а не с банком расчётного счёта организации;
• 📑 Договор с банком — номер и дата именно зарплатного договора, они уходят в шапку реестра;
• 💼 Банковский счёт — расчётный счёт вашей компании, с которого списываются деньги на выплату.

Частый случай из практики: расчётный счёт открыт в одном банке, а зарплатный проект — в другом. Так можно, 1С это допускает. Но тогда в проекте указывают счёт, с которого реально уходит платёж, иначе банк отклонит реестр по несовпадению плательщика.

Коды видов зачислений

В актуальных релизах 1С:Бухгалтерия 3.0 в карточке проекта появляется справочник кодов видов зачислений (зарплата, аванс, отпускные, командировочные и т. п.). Банк по этому коду понимает назначение платежа и корректно применяет ограничения по взысканиям.

Заполнять коды нужно только если ваш банк работает по стандарту с разделением выплат. Точные значения кодов даёт банк — не выдумывайте их, возьмите из памятки по обмену.

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 для Сбербанка

Сбербанк — самый частый случай, и у него есть свои нюансы. Порядок тот же, отличия в деталях:

1. Заведите Сбербанк контрагентом и проверьте БИК — он у каждого территориального банка свой.
2. В карточке проекта укажите номер договора зарплатного обслуживания (он в разделе договоров вашего интернет-банка).
3. Систему расчётов ставьте МИР, если карты сотрудников зарплатные российские.
4. Формат выгрузки — реестр в текстовом файле по стандарту банка; сохраняйте его в кодировке, указанной в памятке (обычно windows-1251).
5. Готовый файл загружайте в интернет-банк в раздел зарплатных ведомостей, а квитанцию о зачислении — обратно в 1С.

Для других банков логика та же: меняется только формат файла и способ его передачи. ВТБ, Альфа-Банк, Т-Банк и Точка поддерживают прямой обмен из 1С — тогда выгрузка файла вручную вообще не нужна.

Как заполнить лицевые счета и завести данные сотрудников

Лицевой счёт — это привязка сотрудника к номеру карты внутри проекта. Способы:

1. Вручную — в списке Ввод лицевых счетов вписать номер карты каждому работнику.
2. Заявкой в банк — документ Заявление на открытие счетов формирует файл со списком сотрудников, банк открывает карты и присылает ответный файл с номерами.
3. Загрузкой ответа — по кнопке загрузки номера карт подставляются автоматически.

Заявка в банк на открытие лицевых счетов

Если карт ещё нет:

• создайте документ на открытие счетов, отметьте сотрудников;
• проверьте, что у каждого заполнены паспортные данные, дата рождения и СНИЛС — без них банк заявку не примет;
• выгрузите файл-заявку и передайте в банк;
• дождитесь ответного файла и загрузите его — номера лицевых счетов заполнятся сами.

Кадровые данные и начисления: что должно быть заполнено

Ведомость собирается не из воздуха — она берёт данные из кадров и начислений. Минимальный набор:

• 👤 сотрудник принят на работу документом Приём на работу (или данные внесены в карточку при упрощённом учёте);
• 💰 в карточке сотрудника или в приёме указан оклад — иначе начисления не будет;
• 🏦 способ выплаты — «Зачислением на карту» с указанием зарплатного проекта;
• 🧮 за месяц проведён документ Начисление зарплаты — именно он формирует долг по счёту 70.

Способ выплаты задаётся на двух уровнях. По умолчанию для всей организации — в настройках зарплаты, там выбирается «Выплата зарплаты через банк» и проект. Индивидуально для конкретного работника — в его карточке, если, например, один сотрудник получает деньги через кассу, а остальные на карты.

Электронный обмен документами с банком

При включённом обмене цикл замыкается автоматически:

• 📤 заявки и реестры уходят файлом или напрямую в клиент-банк;
• 📥 подтверждения о зачислении возвращаются в 1С;
• 🟢 статус ведомости меняется на «Зачислено».

Обмен удобнее ручной выгрузки ещё и тем, что 1С сама подставляет верный формат файла и подписывает его сертификатом. Ошибок формата становится в разы меньше.

Как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в 1С 8.3

Когда проект настроен и лицевые счета заполнены, зарплата выплачивается так:

1. Раздел Зарплата и кадры → Ведомости в банк, кнопка Создать.
2. Выберите месяц, вид выплаты (Зарплата за месяц, Аванс, Отпуск) и зарплатный проект.
3. Кнопка Заполнить — таблица подтянет сотрудников с их суммами к выплате и номерами карт.
4. Проверьте итог и проведите документ.

Это и есть реестр на выплату заработной платы в 1С 8.3 — по шагам он превращается в файл для банка.

Как выгрузить ведомость в банк из 1С 8.3

Из проведённой ведомости:

• по кнопке Выгрузить файл сохраните реестр (обычно формат .txt или .xml по стандарту банка);
• либо при подключённом обмене — кнопка Отправить уходит напрямую в клиент-банк;
• после списания и зачисления загрузите подтверждение, статус станет «Зачислено».

Выплата через обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам»

В типовой конфигурации есть отдельное рабочее место для всего цикла: Зарплата и кадры → Обмен с банками по зарплатным проектам. В одном окне видно заявки на открытие счетов, отправленные реестры и полученные подтверждения.

Работать можно двумя путями:

Какие проводки формируются

Начисление зарплаты (Дт 26/44 Кт 70) и удержание НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01) делаются отдельным документом начисления — ведомость только выплачивает уже начисленное.

Пример с числами

Пять сотрудников, начислено за месяц 250 000 ₽, НДФЛ 32 500 ₽, к выплате 217 500 ₽. Комиссия банка по договору — 0,5%.

В реестре уходит одна сумма — 217 500 ₽. Комиссия списывается отдельной операцией и в ведомость не попадает. После проведения списания сальдо по счёту 70 по этим сотрудникам должно стать нулевым.

Аванс, отпускные и другие межрасчётные выплаты через проект

Один и тот же зарплатный проект используется для всех выплат, меняется только вид в ведомости:

• 💵 Аванс — ведомость с видом выплаты «Аванс», сумма считается по настройке аванса сотрудника (фиксированная или процентом);
• 🏖 Отпускные — ведомость на основании документа Отпуск, выплатить нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска;
• 📦 Расчёт при увольнении — отдельная ведомость в день увольнения;
• 💊 Больничные — в части, которую платит работодатель.

Отчёты для проверки

После выплаты стоит убедиться, что долг закрылся:

• 📊 Расчётная ведомость Т-51 — начислено, удержано, к выплате по каждому;
• 📉 Задолженность по зарплате — показывает остаток долга по сотрудникам;
• 🧾 оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 — сальдо должно совпадать с суммой невыплаченного;
• 💳 выписка банка против суммы реестра — расхождение означает, что часть зачислений не прошла.

Как изменить зарплатный проект и перенести неиспользуемый в архив

Реквизиты меняются прямо в карточке проекта: Зарплата и кадры → Зарплатные проекты → открыть → поправить банк, договор или счёт → записать.

Старый проект, по которому больше не платите, удалять не нужно — его переносят в архив:

• откройте карточку и снимите/поставьте признак использования (в разных релизах — флажок «Не используется» или перенос через список);
• проект перестанет предлагаться при заполнении ведомостей, но история выплат сохранится.

Не удаляйте зарплатный проект, по которому были выплаты — это разорвёт связь с проведёнными ведомостями. Только в архив.

При смене банка последовательность такая: закройте все выплаты по старому проекту → заведите новый проект и лицевые счета → переключите способ выплаты у сотрудников → старый проект в архив. Переносить номера карт из старого проекта в новый нельзя, банк другой.

Типичные ошибки и что делать

Если не помогло

Когда всё заполнено, а реестр всё равно не уходит:

• сверьте формат файла с памяткой банка по обмену — у разных банков он отличается;
• проверьте, что расчётный счёт в проекте — тот же, с которого реально идёт платёж;
• откройте выгруженный файл блокнотом и посмотрите шапку: номер договора и БИК должны совпадать с договором;
• при обмене через клиент-банк убедитесь, что сертификат/логин не истёк;
• обновите конфигурацию: форматы реестров банки меняют, и в свежем релизе шаблон уже поправлен.

Частые вопросы