Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и выплата зарплаты по шагам

Коротко: зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия настраивается в разделе Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты. Дальше остаётся завести лицевые счета сотрудников, а зарплату выплачивать документом Ведомость на выплату зарплаты через банк с выгрузкой реестра в файл для банка.

Разберём весь путь пошагово: как добавить и заполнить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3, как настроить обмен с банком, как ввести и внести данные сотрудников, а потом создать ведомость в банк и выгрузить её. Инструкция под типовую конфигурацию Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Что такое зарплатный проект и зачем он в 1С

Зарплатный проект — это договор между организацией и банком, по которому зарплата всех сотрудников одним платежом уходит в банк, а тот распределяет суммы по картам работников.

Что это даёт на практике:

• 💳 одна платёжка вместо десятков переводов по реквизитам;
• 📄 выплата подтверждается реестром — файлом, который банк принимает автоматически;
• 🔄 статусы зачислений возвращаются обратно в 1С через обмен.

В 1С зарплатный проект связывает три вещи: банк-контрагента, договор и лицевые счета сотрудников. Пока не заведены все три — ведомость выгрузить не получится.

Что подготовить до настройки

Соберите заранее, чтобы не прерываться:

• ✅ номер и дату договора зарплатного проекта с банком;
• ✅ БИК банка и расчётный счёт организации, с которого идёт выплата;
• ✅ файл настроек обмена или логин/пароль клиент-банка (если планируете электронный обмен);
• ✅ номера лицевых счетов сотрудников (16-значные номера карт банк присылает после открытия счетов).

Без номеров лицевых счетов ведомость в банк не сформируется — это первое, что проверяют, когда «не выгружается».

Как создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Как настроить зарплатный проект: карточка по полям

В карточке Зарплатного проекта заполняются поля:

Сведения о банке, договор и банковский счёт

Три реквизита, которые чаще всего заполняют неверно:

• 🏦 Банк-контрагент — берётся из справочника контрагентов, БИК должен совпадать с реальным банком проекта, а не с банком расчётного счёта организации;
• 📑 Договор с банком — номер и дата именно зарплатного договора, они уходят в шапку реестра;
• 💼 Банковский счёт — расчётный счёт вашей компании, с которого списываются деньги на выплату.

Коды видов зачислений

В актуальных релизах 1С:Бухгалтерия 3.0 в карточке проекта появляется справочник кодов видов зачислений (зарплата, аванс, отпускные, командировочные и т. п.). Банк по этому коду понимает назначение платежа.

Заполнять коды нужно только если ваш банк работает по стандарту с разделением выплат. Точные значения кодов даёт банк — не выдумывайте их, возьмите из памятки по обмену.

Как заполнить лицевые счета и завести данные сотрудников

Лицевой счёт — это привязка сотрудника к номеру карты внутри проекта. Способы:

1. Вручную — в списке Ввод лицевых счетов вписать номер карты каждому работнику.
2. Заявкой в банк — документ Заявление на открытие счетов формирует файл со списком сотрудников, банк открывает карты и присылает ответный файл с номерами.
3. Загрузкой ответа — по кнопке загрузки номера карт подставляются автоматически.

Заявка в банк на открытие лицевых счетов

Если карт ещё нет:

• создайте документ на открытие счетов, отметьте сотрудников;
• выгрузите файл-заявку и передайте в банк;
• дождитесь ответного файла и загрузите его — номера лицевых счетов заполнятся сами.

Электронный обмен документами с банком

При включённом обмене цикл замыкается автоматически:

• 📤 заявки и реестры уходят файлом или напрямую в клиент-банк;
• 📥 подтверждения о зачислении возвращаются в 1С;
• 🟢 статус ведомости меняется на «Зачислено».

Как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в 1С 8.3

Когда проект настроен и лицевые счета заполнены, зарплата выплачивается так:

1. Раздел Зарплата и кадры → Ведомости в банк, кнопка Создать.
2. Выберите месяц, вид выплаты (Зарплата за месяц, Аванс, Отпуск) и зарплатный проект.
3. Кнопка Заполнить — таблица подтянет сотрудников с их суммами к выплате и номерами карт.
4. Проверьте итог и проведите документ.

Это и есть реестр на выплату заработной платы в 1С 8.3 — по шагам он превращается в файл для банка.

Как выгрузить ведомость в банк из 1С 8.3

Из проведённой ведомости:

• по кнопке Выгрузить файл сохраните реестр (обычно формат .txt или .xml по стандарту банка);
• либо при подключённом обмене — кнопка Отправить уходит напрямую в клиент-банк;
• после списания и зачисления загрузите подтверждение, статус станет «Зачислено».

Какие проводки формируются

Начисление зарплаты (Дт 26/44 Кт 70) и удержание НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01) делаются отдельным документом начисления — ведомость только выплачивает уже начисленное.

Как изменить зарплатный проект и перенести неиспользуемый в архив

Реквизиты меняются прямо в карточке проекта: Зарплата и кадры → Зарплатные проекты → открыть → поправить банк, договор или счёт → записать.

Старый проект, по которому больше не платите, удалять не нужно — его переносят в архив:

• откройте карточку и снимите/поставьте признак использования (в разных релизах — флажок «Не используется» или перенос через список);
• проект перестанет предлагаться при заполнении ведомостей, но история выплат сохранится.

Не удаляйте зарплатный проект, по которому были выплаты — это разорвёт связь с проведёнными ведомостями. Только в архив.

Типичные ошибки и что делать

Если не помогло

Когда всё заполнено, а реестр всё равно не уходит:

• сверьте формат файла с памяткой банка по обмену — у разных банков он отличается;
• проверьте, что расчётный счёт в проекте — тот же, с которого реально идёт платёж;
• при обмене через клиент-банк убедитесь, что сертификат/логин не истёк;
• обновите конфигурацию: форматы реестров банки меняют, и в свежем релизе шаблон уже поправлен.

Частые вопросы