Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП: настройка, ведомости и обмен с банком

Бухгалтер меняет банк для зарплатного проекта, а в ЗУП всё ещё старые реквизиты — платёжку банк отбивает, сотрудники без денег. Знакомо? Чаще всего дело в паре несделанных настроек.

Разберём по шагам, как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП: где его внести, как завести карточку проекта, добавить лицевые счета сотрудников, выгрузить ведомость и реестр в банк и загрузить подтверждение из банка обратно. Всё на примере ЗУП 3.1 — с числами, ошибками и обходными путями.

💡 Зарплатный проект — это договор с банком, по которому вы разом переводите зарплату на карты сотрудников одним реестром. В 1С ЗУП это отдельный справочник и механизм обмена файлами (или прямой связи DirectBank).

Что такое зарплатный проект в 1С ЗУП и зачем он нужен

Без зарплатного проекта каждую выплату пришлось бы гнать отдельными платёжками на счёт каждого сотрудника. С проектом вы формируете один реестр — банк сам разносит суммы по картам.

Что это даёт на практике:

• 📄 одна ведомость вместо десятков платёжек;
• 🔢 суммы привязаны к лицевым счетам, а не к расчётным счетам сотрудников;
• 🔁 автоматический обмен файлами с банком (реестры, подтверждения, заявки на открытие карт);
• ✅ статус выплаты видно прямо в документе.

Работает это по обычной схеме «файл туда — файл обратно» или по технологии DirectBank (обмен напрямую из 1С без выгрузки файлов).

Подготовка: что нужно завести до настройки

Прежде чем создавать проект, соберите данные. Иначе на середине настройки упрётесь в пустое поле.

⚠️ Номер лицевого счёта — это не номер карты и не расчётный счёт. Это 20-значный счёт вида 40817..., который банк открывает под сотрудника внутри проекта.

Где в 1С ЗУП внести зарплатный проект

Сначала включаем саму возможность, потом создаём карточку.

1. Откройте Настройка → Организации → вкладка Учётная политика и другие настройки → Бухучёт и выплата зарплаты.
2. Убедитесь, что для организации доступна выплата через банк.
3. Затем идём в справочник проектов: Выплаты → Зарплатные проекты (в некоторых релизах — Настройка → Зарплатные проекты).

Именно в разделе Выплаты живёт список всех проектов организации. Здесь же кнопка для создания нового.

Как создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Теперь заводим сам проект. Это отдельный элемент справочника — по одному на каждый банк-договор.

Если проектов несколько (например, для разных категорий сотрудников или после смены банка) — просто создаёте ещё одну карточку. Старый проект не удаляйте, пока по нему есть незакрытые выплаты.

Как добавить зарплатный проект для Сбербанка

Для Сбербанка отдельного «особого» механизма нет — та же карточка. Но есть нюансы:

• формат файла — стандартный dbf/xml-реестр или обмен через СберБизнес;
• номер проекта Сбер выдаёт в договоре (7-значный, вида 1234567);
• многие подключают DirectBank со Сбером — тогда файлы вообще не выгружаются, обмен идёт по кнопке прямо из ЗУП.

💡 Если планируете DirectBank, в карточке проекта включите соответствующую настройку обмена и подгрузите сертификат — банк выдаёт инструкцию по подключению.

Как добавить лицевые счета сотрудников

Проект создан — теперь к нему нужно привязать сотрудников. Без лицевого счёта человек в реестр не попадёт.

Есть два пути: по одному через карточку или списком.

Заполнение через карточку сотрудника

Точечный способ, когда добавляете одного-двух человек:

1. Откройте Кадры → Сотрудники → нужный сотрудник.
2. Перейдите по ссылке Выплаты, учёт затрат.
3. В поле способа выплаты выберите По зарплатному проекту, укажите проект и введите номер лицевого счёта.
4. Запишите.

Массовый ввод лицевых счетов

Когда сотрудников десятки — вводить по одному мучительно. Используйте документ ввода счетов:

1. Выплаты → Лицевые счета (или Ввод лицевых счетов сотрудников внутри проекта).
2. Создайте документ, выберите зарплатный проект.
3. Табличной частью добавьте сотрудников и проставьте номера счетов.
4. Проведите.

Так же — Групповой ввод — удобен, когда банк прислал файл с открытыми счетами: часть банков отдаёт готовый реестр счетов, который загружается в этот документ автоматически.

⚠️ Один сотрудник — один активный лицевой счёт в рамках проекта. Если человек участвует в двух проектах, у него будет два счёта, и в ведомости важно не перепутать, по какому платить.

Как создать реестр на выпуск зарплатной карты в 1С ЗУП

Если у сотрудника карты ещё нет, сначала её надо выпустить. В ЗУП для этого — заявка (реестр) на открытие лицевых счетов.

1. Внутри зарплатного проекта нажмите Открытие лицевых счетов → Создать.
2. Добавьте новых сотрудников (без счёта).
3. Проведите документ и выгрузите файл-заявку в банк.
4. Банк открывает карты и присылает файл-подтверждение с номерами счетов — его загружаете обратно, счета проставятся автоматически.

Так закрывается вопрос как открыть лицевые счета новым сотрудникам: приняли человека → заявка на карту → подтверждение → счёт в карточке.

Как выгрузить ведомости из ЗУП в банк по зарплатному проекту

Дошли до главного — выплаты. Порядок такой: начислили зарплату → создали ведомость → выгрузили реестр → банк выплатил → загрузили подтверждение.

Формируем ведомость в банк

1. Выплаты → Ведомости в банк → Создать.
2. Выберите месяц, организацию, вид выплаты (зарплата, аванс, отпускные) и зарплатный проект.
3. Нажмите Заполнить — ЗУП подтянет сотрудников этого проекта с суммами к выплате.
4. Проверьте суммы и проведите.

Как выгрузить реестр на выплату зарплаты в банк

Из проведённой ведомости жмёте Выгрузить файл (или Отправить в банк при DirectBank):

• формируется реестр на выплату — текстовый/xml-файл по формату банка;
• файл загружаете в клиент-банк (СберБизнес, интернет-банк и т.п.);
• банк списывает общую сумму и разносит по картам.

Как загрузить подтверждение из банка в 1С ЗУП 8.3

После выплаты банк отдаёт файл-подтверждение (кто получил, кто нет). Его обязательно загрузить — иначе в учёте зарплата останется «в пути».

1. Откройте зарплатный проект или ведомость → Загрузить подтверждение / Обмен с банком.
2. Укажите путь к файлу подтверждения от банка.
3. ЗУП сверит суммы: успешные пометит выплаченными, отклонённые — оставит в остатке долга.
4. По отклонённым разбираетесь отдельно (неверный счёт, закрытая карта) и выплачиваете повторно.

При DirectBank шаги те же, но без файлов — статусы подтягиваются по кнопке Обновить статусы.

Обмен с банком по технологии DirectBank

DirectBank убирает ручную возню с файлами. Обмен идёт прямо из ЗУП по защищённому каналу.

Что меняется:

• не нужно выгружать/загружать файлы вручную;
• реестры и подтверждения ходят по кнопке;
• статус выплаты обновляется почти в реальном времени.

Подключение — по инструкции банка (сертификат, логин, согласие). В карточке проекта включается признак прямого обмена.

Типичные ошибки и что с ними делать

Здесь собраны реальные затыки, на которых чаще всего встают.

Особые случаи

Практика всегда богаче инструкции. Несколько частых сценариев.

• Участие в нескольких проектах. У сотрудника два проекта (например, часть выплат — на карту одного банка, часть — другого). Заводите два лицевых счёта, в каждой ведомости явно указывайте нужный проект.
• Сотрудник отказывается от участия в зарплатном проекте. По ст. 136 ТК РФ работник вправе выбрать банк сам. Тогда способ выплаты у него — не «по проекту», а «на счёт в банке» с его реквизитами; в реестр проекта он не попадёт.
• Нет доступа к рабочему месту / клиент-банку. Файл реестра всё равно формируется в ЗУП — его можно выгрузить и загрузить в интернет-банк с любого компьютера, вход в 1С для этого не нужен.
• Смена банка. Не правьте старый проект — создайте новый и переключите сотрудникам способ выплаты, чтобы история осталась чистой.

На что обратить внимание при настройке

Короткий чек перед первой выплатой:

• ☑️ в карточке проекта верны БИК, расчётный счёт и номер проекта;
• ☑️ у всех «карточных» сотрудников заполнены лицевые счета;
• ☑️ формат файла обмена согласован с банком;
• ☑️ комиссия банка учтена (если есть);
• ☑️ первую ведомость проверили на тестовой малой сумме, если банк это позволяет.

Частые вопросы