Как добавить и использовать дополнительные сведения в 1С 8.3

Дополнительные сведения в 1С — это способ хранить свою информацию об объекте (контрагенте, договоре, номенклатуре, документе) в отдельном регистре, не меняя структуру самого справочника. Поле добавляется в режиме «Предприятие», без конфигуратора и снятия с поддержки.

Механизм встроен в типовые конфигурации: Бухгалтерия 3.0, ЗУП, УТ, ERP. Ниже — чем сведения отличаются от реквизитов, как включить подсистему и создать своё поле за пару минут.

Дополнительные реквизиты и сведения в 1С: в чём разница

Названия похожие, суть разная. Выбор влияет на права доступа и на то, кто сможет менять значение.

💡 Простое правило: если поле должно быть на виду в карточке — берите реквизит. Если это внутренняя пометка «для своих», которую не всем нужно показывать, — сведение.

Начало работы: включаем подсистему

По умолчанию механизм выключен. Включается один раз на всю базу.

1. Раздел Администрирование → Общие настройки.
2. Разверните группу Дополнительные реквизиты и сведения.
3. Поставьте флаг Дополнительные реквизиты и сведения.

После этого в карточках объектов появится команда для работы со сведениями, а в настройках — переход к их списку.

⚠️ Флаг доступен только пользователю с правами администратора. Обычный бухгалтер его не увидит — попросите админа включить подсистему.

Создание дополнительного сведения

Разберём на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Задача — добавить контрагентам пометку «Категория надёжности».

Как заполнить сведение в карточке объекта

1. Откройте карточку контрагента.
2. Меню Ещё → Дополнительные сведения.
3. Выберите значение из списка → Записать.

Значение сохранится в регистре и не изменит саму карточку контрагента.

Редактирование дополнительного сведения

Менять можно и настройку поля, и уже введённые значения.

• Переименовать поле или сменить тип — откройте сведение в списке настроек и правьте. Учтите: смена типа у заполненного поля обнулит несовместимые значения.
• Поправить значение у объекта — через то же меню Ещё → Дополнительные сведения.
• Сделать общим для нескольких наборов — в карточке сведения снимите привязку к одному объекту, поставив признак общего поля. Тогда его можно подключить и к другим справочникам.

💡 Одно и то же сведение (например, «Регион») удобно сделать общим и использовать сразу для контрагентов, складов и договоров — не плодя дубли.

Подключение к другим документам и объектам

Доп. сведения поддерживают не все объекты, но охват широкий: контрагенты, договоры, номенклатура, физлица, а также ряд документов.

Чтобы добавить поле ещё одному объекту:

1. Откройте список Дополнительные сведения.
2. Слева выберите нужный набор (объект).
3. Добавить → По образцу — и укажите ранее созданное общее сведение.

Так одно поле работает в нескольких местах базы.

Вывод колонки и отчёты по дополнительным сведениям

Частый вопрос — как увидеть значения не по одному, а списком.

Колонка в списке. Для дополнительных реквизитов колонку добавляют через Ещё → Изменить форму и включают галочку поля. Дополнительные сведения в колонку списка штатно не выводятся — они живут в отдельном регистре.

Отчёт по сведениям. Чтобы собрать значения по всем объектам:

• используйте Универсальный отчёт (Администрирование → или раздел Отчёты);
• в качестве источника укажите регистр сведений Дополнительные сведения;
• в группировках и отборе выберите нужное свойство.

Так вы получите список: объект → значение сведения, с фильтром и итогами.

Редактирование данных в «закрытом» периоде

Здесь и кроется одно из главных преимуществ сведений. Реквизит документа в закрытом периоде правится с датой запрета редактирования — система заругается. Дополнительное сведение хранится отдельно, поэтому его часто можно поставить и на «закрытый» документ, не открывая период.

⚠️ Проверьте настройки дат запрета: если запрет распространяется и на регистры, правка не пройдёт. Не используйте этот способ, чтобы обойти закрытый период по существу — только для служебных пометок.

Когда дополнительные сведения не нужны

Не каждое поле стоит заводить.

• ❌ Информация уже есть в типовом реквизите — не дублируйте.
• ❌ Поле нужно в печатных формах и проводках — доп. сведения туда штатно не попадают, нужна доработка.
• ❌ Требуется сложная логика (автозаполнение, контроль) — это уже задача для расширения/конфигуратора.

Для простой «своей» пометки без доработок — механизм идеален. Для встраивания в учётную логику — нет.

Типичные ошибки при работе с дополнительными сведениями

• 🔸 Не включена подсистема — команды нет в карточке. Решение: администратор ставит флаг в общих настройках.
• 🔸 Выбрали не тот объект (набор) — поле появилось у номенклатуры, а ждали у контрагентов. Удалите и создайте у нужного набора.
• 🔸 Тип «Строка» вместо списка — пользователи пишут «высокая», «Высокая», «выс.» — данные не сводятся. Берите тип «Дополнительное значение» со списком.
• 🔸 Ждут поле в печатной форме — сведения туда не выводятся без доработки.
• 🔸 Путают с реквизитом — завели сведение, а нужно было видимое в карточке поле. Сверьтесь с таблицей выше.

Частые вопросы