Как настроить обмен данными 1С через Яндекс Диск

Синхронизация 1С через Яндекс Диск — это когда файлы базы не лежат на одном компьютере, а автоматически передаются между устройствами через облако. Яндекс Диск выступает «посредником»: одна база выгружает данные в облачную папку, вторая забирает.

Так решают три задачи: обмен между двумя базами в разных офисах, хранение присоединённых файлов вне базы и передача данных на мобильную кассу. Разберём все рабочие способы — от простого клиента Диска до подключения по WebDAV и токену.

Что даёт синхронизация 1С через Яндекс Диск

Облако избавляет от проброса портов, VPN и общих сетевых дисков. Достаточно одного аккаунта Яндекса — и папка обмена «видна» на всех компьютерах.

Типичные сценарии:

• 🔄 Обмен между базами — головной офис и точка продаж, бухгалтерия и склад работают в разных копиях, а данные синхронизируются через общую папку.
• 📎 Внешнее хранилище файлов — сканы, договоры и накладные хранятся на Диске, а не раздувают базу.
• 📱 Передача на мобильную кассу — 1С:УНФ отдаёт номенклатуру и заказы в 1С:Мобильную кассу или DataMobile.
• 💾 Резервные копии — архив .dt или .1CD уезжает в облако автоматически.

Три способа настроить обмен через Яндекс Диск

Метод зависит от того, что именно вы синхронизируете и с каким продуктом 1С работаете.

Дальше — каждый способ по шагам.

Подготовка перед настройкой

Что понадобится независимо от метода:

Способ 1 — обмен через синхронизируемую папку

Самый надёжный вариант для двух баз 1С. Клиент Яндекс Диска сам держит папку одинаковой на всех компьютерах, а 1С работает с ней как с обычным локальным каталогом.

Дальше обмен можно поставить на расписание внутри 1С (каждые N минут) — файлы будут уезжать в облако и подтягиваться автоматически.

Способ 2 — Яндекс Диск как WebDAV-хранилище

Подходит, когда нужно хранить присоединённые файлы (сканы, вложения) вне базы или подключить Диск как сетевой диск без установки клиента.

Адрес WebDAV Яндекс Диска один и тот же:

https://webdav.yandex.ru

Как подключить том хранилища файлов:

1. В Windows: Этот компьютер → Подключить сетевой диск → Подключение к сайту → введите https://webdav.yandex.ru, логин и пароль приложения.
2. В 1С откройте Администрирование → Настройки работы с файлами.
3. Включите Хранить файлы в томах на диске.
4. Создайте том и укажите путь к подключённому сетевому диску Яндекса.

После этого новые присоединённые файлы 1С кладёт на Диск, а в базе остаётся только ссылка. База не разбухает.

Способ 3 — авторизация по токену: создание приложения

Этот вариант используют мобильные конфигурации (1С:Мобильная касса, DataMobile) и самописные интеграции. Вместо папки 1С обращается к Диску напрямую через API по токену.

Создание приложения

1. Зайдите на oauth.yandex.ru под своим аккаунтом.
2. Нажмите «Создать приложение».
3. В правах доступа выберите доступ к Яндекс Диску (REST API — чтение и запись).
4. Укажите платформу «Веб-сервисы» и сохраните.
5. Скопируйте ClientID и Client secret.

Авторизация из ПО

1. В настройках обмена вашей конфигурации найдите блок «Облачное хранилище / Яндекс Диск».
2. Вставьте ClientID (и при необходимости токен).
3. При первом подключении программа откроет окно Яндекса — подтвердите доступ.
4. Приложение получит OAuth-токен и дальше работает без ввода пароля.

Типичные ошибки и как их избежать

Сколько это стоит

Сам Яндекс Диск в базовом объёме бесплатный — обычно хватает для файлов обмена и вложений небольшой базы.

Ориентировочно (тарифы Яндекса меняются, цифры примерные):

• бесплатно — около 5–10 ГБ;
• расширение до 100 ГБ — примерно 100–150 ₽ в месяц;
• 1 ТБ — порядка 300–400 ₽ в месяц.

Отдельной платы «за 1С» нет — вы платите только за место на Диске.

Видео по настройке

Частые вопросы