Как посмотреть активность пользователей в 1С 8.3

Обновлено 16.07.2026 · 6 мин

Содержание

Самый быстрый способ посмотреть активность пользователя в 1С 8.3 — открыть Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации и отфильтровать записи по нужному имени. Там видно, кто, когда и что делал: вход в базу, проведение и удаление документов, изменение настроек.

Если нужно узнать, кто прямо сейчас сидит в базе, — это отдельный список Активные пользователи. А чтобы разобрать, какие именно документы создавал или менял человек, пригодятся история изменений и версионирование. Ниже — все способы: от штатных до конфигуратора.

Что считается активностью и где её искать

«Активность» в 1С — это не одна кнопка, а несколько разных источников данных. Их постоянно путают.

👥 Кто в базе сейчас — список активных сеансов (реального времени).
📓 Что делали за период — журнал регистрации (история событий).
📄 Какие документы правил конкретный человек — история изменений и версионирование объектов.
📊 Сводка по времени работы — отчёт «Активность пользователей» (есть не во всех конфигурациях).

Под задачу выбирают разный инструмент. Ниже — короткая подсказка, куда идти.

Что именно нужно узнать?

Журнал регистрации — главный способ

Журнал есть в любой конфигурации 1С 8.3 и работает без доработок. Это основной анализ активности пользователей.

Пошаговый помощник

Откройте журнал

Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. В интерфейсе «Такси» раздел может называться НСИ и администрирование.

Что полезно фильтровать в отборе:

Фильтр	Что покажет
`Событие` → `Данные. Проведение`	Проведённые документы
`Событие` → `Данные. Удаление`	Что удаляли
`Событие` → `Сеанс. Начало`	Входы в базу и время работы
`Метаданные`	Действия по конкретному справочнику/документу

Записи журнала можно выгрузить: кнопка Ещё → Вывести список → сохранить в таблицу или файл. Удобно, когда нужно передать выгрузку данных по организации бухгалтеру или руководителю.

Если журнал пустой или почти пустой — проверьте настройку Администрирование → Настройки журнала регистрации. Регистрация могла быть отключена или стоять на уровне «только ошибки».

Кто сейчас работает в базе

Когда база тормозит перед закрытием месяца или нужно всех «выгнать» для обновления, смотрят список активных сеансов.

Вариант 1. Через пользовательский интерфейс

Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи. Откроется список: имя, приложение (толстый/тонкий клиент), компьютер, время начала сеанса.

Отсюда же администратор может завершить чужой сеанс — кнопка Завершить.

Вариант 2. Через конфигуратор

Запустите базу в режиме Конфигуратор → меню Администрирование → Активные пользователи. Список тот же, но доступен, даже если в пользовательском режиме что-то зависло.

Для клиент-серверной базы полный список сеансов виден ещё и в консоли кластера серверов (Администрирование серверов 1С Предприятия).

Отчёт «Активность пользователей»

В ряде конфигураций есть готовый отчёт — считать вручную по журналу не нужно.

1С:Управление торговлей (УТ), КА, ERP — НСИ и администрирование → Отчёты по администрированию → Активность пользователей.
1С:CRM — раздел отчётов по работе менеджеров.
1С:УНФ — блок отчётов администратора.

Отчёт показывает по каждому сотруднику: число созданных и изменённых документов, время первого и последнего действия за день, интенсивность работы. Удобно для контроля менеджеров и нормирования нагрузки.

В типовой «1С:Бухгалтерии» такого отчёта нет. Там роль отчёта выполняет журнал регистрации с фильтром по событию Данные. Проведение.

Какие документы создавал или менял пользователь

Частый вопрос: кто исправил проведённый документ. Здесь помогает не журнал, а история данных.

Откройте нужный документ.
Кнопка Ещё → История изменений (или значок часов со стрелкой).
Видно список версий: дата, автор правки, что поменялось.

Если история пустая — версионирование по этому виду документов не включено. Включается один раз:

Администрирование → Общие настройки → История изменений → отметить объекты, по которым хранить версии.

Версионирование увеличивает размер базы. Включайте его точечно — по документам, где реально важен контроль правок (реализация, поступление, платёжки), а не по всем справочникам подряд.

Отчёты о работе пользователей в 1С:Fresh

В облачной версии (1cfresh.com) администратор абонента смотрит активность через личный кабинет сервиса, а не только внутри базы.

Раздел Администрирование → Пользователи в кабинете абонента.
Данные о входах и сеансах — на стороне сервиса.
Внутри самой базы журнал регистрации и история изменений работают так же, как в локальной.

Мониторинг активности через регистр сведений

Штатных инструментов хватает в 95% случаев. Но если нужен постоянный автоматический учёт (сколько минут пользователь реально работал, а не просто держал базу открытой), делают доработку.

Идея: периодический замер активности пишется в отдельный регистр сведений — например, АктивностьПользователей. Обработчик в модуле управляемого приложения фиксирует, что сеанс живой, а фоновое задание раз в N минут пишет отметку.

Это уже задача для программиста 1С. На производительность влияет слабо, если интервал замера разумный (раз в 3–5 минут), но добавляет записи в базу. Оцените, нужен ли такой мониторинг, или хватит штатного журнала.

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Школа 1С Дмитрия Медведкова». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Типичные ошибки и нюансы

❌ Смотрят активность без фильтра по периоду — журнал за год грузится минутами. Всегда сначала интервал.
❌ Ищут отчёт в «Бухгалтерии» — его там нет, используйте журнал регистрации.
❌ Ждут историю правок при выключенном версионировании — включите его заранее, задним числом версии не появятся.
❌ Путают «активные пользователи» и «журнал» — первое про «сейчас», второе про «за период».
⚠️ Права доступа — полный журнал и активные сеансы видит администратор. Обычному пользователю часть данных недоступна.

Проверка перед контролем активности

Включён журнал регистрации (не «только ошибки»)
Настроено версионирование по ключевым документам
У вас есть права администратора
Задан период отбора
Известно имя пользователя для фильтра

Выполнено: 0 / 5

Частые вопросы

Как посмотреть активность пользователя в 1С 8.3 за конкретный день?

Откройте Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации, задайте отбор по интервалу (нужная дата) и по имени пользователя. Все действия за день будут в списке.

Где посмотреть, кто сейчас работает в базе?

Администрирование → Активные пользователи. Список показывает текущие сеансы в реальном времени. То же доступно через конфигуратор.

Можно ли узнать, кто изменил проведённый документ?

Да, если включено версионирование. Откройте документ → Ещё → История изменений. Там видно автора и содержание каждой правки.

В 1С:Бухгалтерии нет отчёта «Активность пользователей» — как быть?

В типовой «Бухгалтерии» отчёта нет. Используйте журнал регистрации с фильтром по событию Данные. Проведение — он покажет проведённые документы по каждому сотруднику.

Сколько времени хранится журнал регистрации?

Пока его не сократят вручную. В настройках журнала можно задать разделение по периодам и удаление старых записей, чтобы файл не разрастался.

Замедляет ли мониторинг активности работу базы?

Штатный журнал — почти нет. Доработанный мониторинг через регистр сведений добавляет записи, но при интервале замера в несколько минут влияние на скорость незаметное.

Помогла статья?