Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Где найти карточку организации в 1С 8.3

· 9 мин

Содержание

Карточка организации — профиль вашего юрлица или ИП в программе: ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банковские счета, подписи руководителя и главбуха. Оттуда 1С подставляет реквизиты во все документы и печатные формы.

Где найти карточку организации в 1С 8.3 и где посмотреть реквизиты предприятия — путь занимает два клика, но в разных конфигурациях называется по-разному. Ниже маршруты для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11, плюс печать карточки для контрагента и разбор ошибок, из-за которых реквизиты не попадают в документы.

«Карточка организации» и «карточка предприятия» — это одно и то же. В интерфейсе 1С раздел называется Организации, а «карточкой» его зовут по привычке из деловой переписки.

Где в 1С карточка организации: самый короткий путь

В 1С:Бухгалтерии 3.0 маршрут такой:

Главное → Организации → двойной клик по нужной строке.

Если юрлицо в базе одно, программа сразу откроет его карточку. Если несколько — сначала откроется список.

Три альтернативных способа, когда пункта в меню не видно:

  • 🔍 Поиск по программе — нажмите значок лупы в правом верхнем углу и наберите Организации. Работает в любой конфигурации на «Такси».
  • 🧩 Все функции — Главное меню (значок ☰) → Все функции → Справочники → Организации.
  • ⭐ Избранное — открыв карточку, нажмите звёздочку рядом с заголовком. Дальше она будет в панели избранного.

Карточка предприятия в 1С 8.3: где найти в разных конфигурациях

Сам справочник один и тот же, меняется только начальный раздел.

КонфигурацияПуть до карточки
1С:Бухгалтерия 3.0Главное → Организации
1С:ЗУП 3.1Настройка → Организации
1С:УТ 11НСИ и администрирование → НСИ → Организации
1С:Комплексная автоматизация 2НСИ и администрирование → Организации
1С:ERP УП 2НСИ и администрирование → Организации
1С:Розница 3Администрирование → Организации
Любая конфигурацияВсе функции → Справочники → Организации

Не видите пункт Организации вообще? В программе включён учёт только по одной организации, и раздел скрыт. Верните его: Администрирование → Функциональность → закладка Организации → флажок Учёт по нескольким организациям. В ЗУП тот же флажок лежит в Настройка → Кадровый учёт.

Что находится в карточке предприятия

Карточка разбита на группы полей — по ним же 1С раскладывает данные в договоры, счета и отчётность.

  • 🏢 Основное — вид (юрлицо / ИП), наименование сокращённое и полное, ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации.
  • 🏦 Банковский счёт — основной расчётный счёт, БИК, корсчёт, наименование банка.
  • 📍 Адрес и телефон — юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, e-mail.
  • 🖊️ Подписи — руководитель, главный бухгалтер, кассир: ФИО и должности для печатных форм.
  • 📑 Налоговая инспекция — код ИФНС, ОКТМО, ОКПО, ОКВЭД, регистрация в СФР и статистике.
  • 🧾 Учётная политика и Логотип и печать — отдельными гиперссылками внутри карточки.
  • 📦 Коды статистики — нужны для отчётов в Росстат и для платёжек по взносам.

Отдельного справочника «реквизиты организации» в 1С нет — всё лежит внутри этой карточки.

Реквизиты организации в 1С 8.3: где найти счёт, подписи и коды

Три блока, за которыми чаще всего приходят, спрятаны за гиперссылками, а не лежат на первой закладке.

Что нужноГде искать внутри карточки
Расчётные счета, БИК, корсчётСсылка Банковские счета наверху карточки
ФИО руководителя и главбуха для формСсылка Подписи (в старых релизах — Ответственные лица)
Код ИФНС, ОКТМО, ОКПОБлок Налоговая инспекция и Коды статистики
Скан печати и логотип для счетовСсылка Логотип и печать
Система налогообложения, ставкиСсылка Учётная политика
Регистрация в СФР, тариф взносовБлок Пенсионный фонд / Социальное страхование

Счёт с пометкой «основной» подставляется во все платёжные документы и печатные формы. Если банк сменился — не правьте старый счёт, а добавьте новый и сделайте его основным. Прошлые платёжки останутся корректными.

Как заполнить карточку по ИНН за пару секунд

Если подключена интернет-поддержка 1С, не набивайте реквизиты руками.

  1. Откройте карточку организации.
  2. В поле ИНН введите номер и нажмите Заполнить реквизиты по ИНН.
  3. Программа подтянет из ЕГРЮЛ/ЕГРИП наименование, КПП, ОГРН, адрес и код ИФНС.
  4. Проверьте данные, впишите банковский счёт и подписи вручную — их в реестре нет.

Без подключённого сервиса кнопка неактивна. Тогда заполняете поля с бумаги: листа записи ЕГРЮЛ, уведомлений из налоговой и фондов, банковской справки об открытии счёта.

Что проверить в карточке перед началом работы
Выполнено: 0 / 8

Где в 1С найти карточку предприятия, если организаций несколько

В базе на несколько юрлиц карточек тоже несколько. Открываете Главное → Организации и видите весь список.

  • Организация, помеченная как основная, подставляется в новые документы по умолчанию.
  • Сменить основную: откройте нужную карточку и нажмите Использовать как основную.
  • Не находите юрлицо в списке — нажмите Ещё → Показать помеченные на удаление. Возможно, карточку кто-то пометил.
  • Закрытое юрлицо не удаляйте. Пометка на удаление или снятие с учёта — да; физическое удаление развалит прошлые периоды.

Быстрый фильтр по списку: начните набирать ИНН прямо в колонке — 1С отберёт строки на лету.

Как распечатать и выгрузить карточку организации

Контрагенты часто просят «скиньте вашу карточку». Собирать реквизиты вручную не нужно — есть готовая печатная форма.

Печать и сохранение в файл:

  1. В открытой карточке нажмите Реквизиты или Печать → Карточка предприятия.
  2. Откроется табличный документ со всеми реквизитами.
  3. Кнопка Печать (значок принтера) — на бумагу.
  4. Кнопка Сохранить (дискета) — формат на выбор: PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx).

Отправка сразу на почту:

Из той же печатной формы — кнопка Отправить (конверт). 1С прикрепит карточку файлом к письму, если настроена учётная запись электронной почты (Администрирование → Органайзер → Настройка системной учётной записи).

Для обмена с контрагентом удобнее PDF — он одинаково открывается у всех и не «съезжает» при печати. Excel просят, когда данные будут переносить в свою систему.

Печатная форма берёт реквизиты на текущую дату. Нужна карточка с прошлыми данными (например, со старым адресом) — выгружайте в Word и правьте вручную, задним числом карточку менять нельзя.

Реквизиты обособленного подразделения — отдельная история

Частая ловушка: в счёте или УПД встаёт КПП головной организации вместо подразделения.

  • Если подразделение без своего баланса — КПП задаётся в справочнике Подразделения, карточка организации одна.
  • Если подразделение выделено на отдельный баланс — под него заводят свою карточку в справочнике Организации с тем же ИНН и своим КПП.
  • В ЗУП обособленные подразделения включаются флажком Используется несколько обособленных подразделений в настройках кадрового учёта.

Одинаковый ИНН у двух карточек 1С допускает, но отчётность по ним пойдёт раздельно. Решение о выделении на баланс принимайте до первой отчётной кампании, а не посреди года.

Когда карточку менять НЕ нужно

Половина проблем с реквизитами — от лишних правок.

СитуацияЧто делать
Сменился адрес или КППВнести новое значение через историю изменений, старое не стирать
Сменился банкДобавить новый счёт, старый оставить и снять пометку «основной»
Реорганизация, новый ИННЗавести новую организацию, старую оставить для прошлых периодов
Опечатка в наименовании, документов ещё нетПравить прямо в карточке
Опечатка обнаружена после сдачи отчётностиПравить карточку и подавать корректировку, документы не перепроводить

Типичные ошибки и что с ними делать

Диагностика: выберите симптом

Не правьте ИНН или наименование «задним числом» при реорганизации. Заводите новую организацию — иначе история документов свяжется с неверными реквизитами.

Не путайте с карточкой контрагента

Оба объекта выглядят похоже, но лежат в разных справочниках и отвечают за разное.

Карточка организацииКарточка контрагента
Где лежитГлавное → ОрганизацииСправочники → Контрагенты
Чьи реквизитыВашиПокупателя или поставщика
Куда подставляетсяБлок «Поставщик/Продавец» в ваших формахБлок «Покупатель/Плательщик»
Подписи и печатьЕстьНет

Если в счёте ваши данные встали в строку покупателя — почти всегда юрлицо по ошибке заведено ещё и как контрагент. Пометьте лишнюю карточку контрагента на удаление.

Проверь себя

Проверьте себя
В каком разделе 1С:Бухгалтерии 3.0 лежит карточка организации?
Где карточка организации в 1С:ЗУП 3.1?
Чем заполнить наименование, КПП и адрес автоматически?
Сменился банк. Что правильно сделать в карточке?
В каком формате удобнее отправить карточку контрагенту?

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 находится карточка организации?
В 1С:Бухгалтерии 3.0 — раздел Главное → Организации. Двойной клик по строке открывает карточку с реквизитами. В ЗУП путь Настройка → Организации, в УТ и КА — НСИ и администрирование.
Где в 1С посмотреть реквизиты организации, если пункт «Организации» не отображается?
Включите его в Администрирование → Функциональность → закладка Организации. Либо откройте через Все функции → Справочники → Организации.
Как выгрузить карточку предприятия в файл?
Откройте карточку, нажмите Печать → Карточка предприятия, затем Сохранить и выберите PDF, Excel или Word. Кнопка Отправить прикрепит файл к письму.
Можно ли заполнить реквизиты автоматически по ИНН?
Да, при подключённой интернет-поддержке 1С. Введите ИНН и нажмите Заполнить реквизиты по ИНН — данные подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Счёт и подписи вносите руками.
Где в карточке организации хранятся банковские реквизиты?
За гиперссылкой Банковские счета в верхней части карточки. Счёт с пометкой «основной» подставляется в платёжные документы автоматически.
Как сменить организацию, которая подставляется в документы по умолчанию?
Откройте нужную карточку и нажмите Использовать как основную. Она будет предлагаться в новых документах.
Почему в разных релизах карточка выглядит по-разному?
Состав полей меняется с обновлениями: блок Подписи раньше назывался Ответственные лица, коды статистики переезжали между закладками. Логика одна — справочник Организации, гиперссылки внутри карточки.