Где находится документ «Установка цен номенклатуры» в 1С:УТ 11 и как с ним работать

Документ Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 УТ 11 находится в разделе CRM и маркетинг — в списке команд ищите блок «Цены». Прямой путь: CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры. Если этой команды в меню нет, значит в программе выключено ценообразование — включается за минуту (покажу ниже).

Открыть журнал этих документов можно тремя разными способами, а сам документ — заполнить пятью. Ниже разберём, где что лежит в УТ редакций 11.4 и 11.5, как создать установку цен номенклатуры с нуля и не наступить на частые грабли.

Где именно находится документ в УТ 11

Разработчики за годы двигали команду между подразделами, поэтому «не там, где показано в старой инструкции» — обычное дело. Актуальные адреса:

• УТ 11.5 — раздел CRM и маркетинг, панель навигации, пункт Установка цен номенклатуры (группа «Цены»).
• УТ 11.4 — тот же раздел CRM и маркетинг, пункт Установка цен или Установка цен номенклатуры.

Быстрый способ, когда лень искать по разделам: в поле Все функции или через Ctrl+Shift+F (поиск команд) начните печатать «установка цен» — программа сама покажет ссылку на журнал.

Три способа открыть журнал установки цен

Один и тот же документ доступен из разных мест — выбирайте по ситуации.

Во всех трёх случаях создаётся один и тот же объект — документ Установка цен номенклатуры. Разница только в том, как он предзаполнится.

Что это за документ и зачем он нужен

Установка цен номенклатуры — это единственный «легальный» способ поменять цену в УТ 11. Напрямую в карточке товара цену не вбить: она хранится в регистре сведений Цены номенклатуры, а записать туда данные может только этот документ.

Отсюда важное следствие: любая цена в УТ 11 имеет дату начала действия. Провели документ 16-м числом — с 16-го числа продажи пойдут по новой цене, а отчёты за прошлый период покажут старую. Историю цен программа хранит целиком.

Один документ закрывает сразу несколько задач:

• 📌 первичное назначение цен новому товару;
• 📈 плановая переоценка (подорожание/распродажа);
• 🔄 пересчёт розницы от новой закупочной цены;
• 🖨 подготовка данных для прайс-листа и ценников.

Подготовка: включить ценообразование и виды цен

Если пункт Установка цен номенклатуры в меню отсутствует — сначала включаем механизм.

1. Идём в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг.
2. Ставим флажок Несколько видов цен (или Виды цен, если планируете хотя бы одну цену).
3. Тут же полезно включить Ручные скидки в продажах и Автоматические скидки, если они нужны.

Дальше заводим сами виды цен — без них заполнять нечего. Справочник лежит там же: CRM и маркетинг → Виды цен.

Для каждого вида цены задаётся способ расчёта:

Пять способов заполнить цены в документе

Самая частая заминка новичков — «товары добавил, а цены проставлять по одной?». Нет. В документе есть кнопка Заполнить цены, а под ней — способы.

• Ввести вручную — печатаем числа в колонке. Годится для 5–10 позиций.
• Заполнить по данным поступления — программа берёт закупочную цену из последнего Поступления товаров.
• Рассчитать по правилам расчёта — применяет наценку/формулу, заданную в виде цены. Один клик на весь список.
• Скопировать из другого вида цен — переносит числа из соседней колонки, дальше правите.
• Загрузить из внешнего файла (Заполнить → Загрузить цены из файла) — удобно, когда прайс прислал поставщик в Excel.

Пример: назначаем розницу с наценкой 40%

Покажу на числах, чтобы было предметно.

1. Завели вид цены Закупочная (способ — вручную) и Розничная (наценка 40% на закупочную).
2. Создаём Установка цен номенклатуры, отмечаем оба вида.
3. Подбираем товар «Кабель ВВГ 3×2,5». Закупка — 85 ₽/м.
4. Жмём Рассчитать по правилам расчёта.

Программа считает: 85 × 1,4 = 119 ₽. В колонке «Розничная» появляется 119 ₽. Проводим документ — с сегодняшней даты товар продаётся по 119 ₽.

Захотели округлить до 119,90 или 120 — это задаётся в настройке вида цены (Округление), пересчитывать документ заново не нужно, достаточно перепровести.

Как проверить, что цены встали

После проведения не помешает свериться. Два инструмента:

• Отчёт Цены номенклатуры (CRM и маркетинг → Отчёты по маркетингу) — показывает действующие цены на любую дату.
• Кнопка Цены в карточке товара — открывает историю с датами документов.

Если в отчёте цена старая — почти всегда причина в дате: документ проведён будущим числом либо есть более поздний документ, перекрывающий ваш.

Типичные ошибки

• Перепутана дата. Поставили дату вперёд — цена «не работает» сегодня, потому что начнёт действовать позже.
• Не тот вид цены в продаже. В соглашении с клиентом указан один вид цены, а переоценили другой. Проверьте, какой вид цен подставляется в заказ.
• Наценка считает от пустого. Базовый вид цены не заполнен — производная колонка пустая. Сначала базовая цена.
• Двойная переоценка за день. Два документа одной датой — в силе последний по времени записи, а не по сумме. Лишний удалите или пометьте на удаление.

Если команды всё равно нет: альтернатива

Бывает, что ценообразование включено, но пункт в меню упорно не появляется — например, у пользователя урезаны права.

• Проверьте роль: нужен доступ к профилю с правами на ценообразование (НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав).
• Как обходной путь — открывайте документ из карточки номенклатуры (Цены → Изменить цены): эта команда доступна даже когда навигация раздела скрыта.
• В крайнем случае — через Главное меню → Все функции → Документы → Установка цен номенклатуры (режим «Все функции» включается в Сервис → Параметры).

Частые вопросы