Реквизиты организации в 1С: где найти и как распечатать

Реквизиты своей организации в 1С хранятся в одном месте — карточке предприятия. Там ИНН, КПП, ОГРН, юридический и почтовый адрес, банковский счёт. Оттуда же их можно распечатать или отправить контрагенту одним файлом.

Ниже — где именно посмотреть эти данные в 1С 8.3, как получить готовую печатную форму и как выгрузить реквизиты, чтобы отправить по почте. Разбор подходит для «1С:Бухгалтерии» и «1С:ЗУП» — отличается только путь в меню.

Где в 1С посмотреть реквизиты организации

Все сведения о вашей компании собраны в справочнике Организации. Путь зависит от конфигурации.

1С:Бухгалтерия 8.3

1. Откройте раздел Главное → Организации.
2. Если организация одна — она откроется сразу. Если несколько — выберите нужную из списка.
3. Перед вами карточка предприятия со всеми реквизитами.

💡 Если пункта Организации в разделе Главное нет — включите его: Главное → Функциональность → закладка Главное → галка Несколько организаций. Либо ищите карточку через меню Настройки → Организации.

1С:ЗУП 8.3

1. Раздел Настройка → Организации (в некоторых релизах — Реквизиты организации).
2. Откройте карточку.

Набор полей тот же, что и в Бухгалтерии: коды, адреса, банк.

Что хранится в карточке предприятия

Карточка разбита на закладки. Основное разнесено так:

• 🏢 Главное — краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, вид (юрлицо или ИП).
• 📍 Адрес и телефон — юридический, фактический, почтовый адрес, телефон, email.
• 🏦 Банковские счета — расчётный счёт, БИК, наименование банка, корр. счёт.
• 🗂 Коды — ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД, код ИФНС, регистрация в ПФР и ФСС.
• ✍️ Подписи — руководитель, главный бухгалтер, кассир (подставляются в документы).

Прежде чем распечатывать или отправлять реквизиты — проверьте, что все поля заполнены и актуальны. Пустой КПП или старый расчётный счёт в счёте на оплату — типовая причина, по которой контрагент не может провести платёж.

Как в 1С распечатать реквизиты организации

В карточке организации есть готовая печатная форма — «Карточка предприятия». Она сводит все реквизиты на один лист.

1. Откройте карточку организации.
2. Вверху нажмите кнопку Реквизиты организации. В некоторых релизах она называется Карточка предприятия или прячется под кнопкой Печать.
3. Программа сформирует табличный документ со всеми реквизитами.
4. Нажмите значок принтера или Ctrl+P.

⚠️ Если кнопка Реквизиты организации неактивна или её нет — сначала запишите карточку (кнопка Записать). На незаписанной или новой организации печать недоступна.

Сохранение и отправка печатной формы

Готовую форму не обязательно печатать на бумаге. Из окна печатной формы её можно сохранить в файл:

• Меню Ещё → Сохранить → выберите формат: PDF, Excel (xlsx), Word (docx) или Табличный документ (mxl).
• Для контрагента удобнее всего PDF — открывается везде и не «плывёт» при пересылке.

Чтобы сразу отправить форму по email прямо из 1С:

• В окне печатной формы нажмите значок конверта (Отправить).
• Программа приложит файл к письму. Нужна настроенная учётная запись почты в 1С (Администрирование → Органайзер → Почта).

Отправка реквизитов в файле

Иногда нужен не красивый бланк, а именно данные — чтобы контрагент вставил их в свою программу. Варианты:

• 📄 Сохранить печатную форму в Excel и отправить таблицу.
• 🔗 Использовать сервис 1С:Контрагент — тогда реквизиты подтягиваются по ИНН автоматически, и отдельно пересылать их не нужно.
• 📋 Просто скопировать нужные поля из карточки (ИНН, счёт, БИК) в тело письма.

Для регулярного обмена документами разумнее подключить ЭДО — тогда реквизиты сторон синхронизируются один раз при обмене приглашениями.

Проверьте реквизиты перед отправкой

Типичные ошибки и что делать

Видео-инструкция

Частые вопросы