Добавление пользователя в 1С 8.3: два режима и настройка прав

В компанию вышел новый бухгалтер, а зайти в базу он не может — учётной записи для него ещё нет. Знакомая ситуация. Чтобы в 1С добавить пользователя и пустить его на вход, много времени не нужно: пара минут в режиме Предприятие — и человек работает.

Разберём, как создать пользователя в 1С 8.3 двумя способами: через саму программу (быстрее, подходит почти всегда) и через Конфигуратор (нужен реже). Примеры показываю на 1С:Бухгалтерия, но логика одинакова для ЗУП, УТ и других типовых конфигураций.

💡 Заводить новых пользователей может только тот, у кого есть права администратора. Если пунктов из инструкции нет — значит, ваша роль их не открывает.

Два способа добавить нового пользователя в 1С

Есть два места, где заводят учётные записи. Выбор зависит от того, файловая база или клиент-серверная, и что вам удобнее.

В типовых конфигурациях эти два списка синхронизированы: пользователь, созданный в Предприятии, автоматически появляется и в Конфигураторе. А вот наоборот — не всегда, поэтому заводить учётки лучше именно в режиме Предприятие.

Как создать пользователя в режиме 1С:Предприятие (интерфейс «Такси»)

Это основной путь для 1С 8.3 Бухгалтерия и других свежих конфигураций. Пройдём по шагам.

⚠️ Не оставляйте поле пароля пустым для рабочих учёток. Пустой пароль администратора — самая частая дыра в безопасности базы. Требования к защите персональных данных задаёт 152-ФЗ, и «пароль 123» инспектора не устроит.

Галочки, которые часто забывают

• ✅ Показывать в списке выбора — если снять, логин не будет виден на экране входа (сотрудник должен вводить имя вручную). Удобно для служебных учёток.
• ✅ Пользователю запрещено изменять пароль — ставьте для типовых рабочих мест.
• ✅ Потребовать установку пароля при входе — сотрудник сам задаст пароль при первом заходе, вы его не увидите.

Роли, права доступа и группы пользователей

Просто завести учётку мало — без прав человек увидит пустой интерфейс. Права выдаются двумя уровнями.

Профиль (набор ролей). В типовых конфигурациях удобнее назначать готовый профиль на вкладке Права доступа, а не отдельные роли. Профиль — это пакет: «Бухгалтер» открывает учёт, банк, кассу; «Только просмотр» запрещает что-либо менять.

Группы доступа. Если сотрудников много, создайте Группы пользователей (например, «Бухгалтерия», «Кладовщики») и назначайте права на группу целиком — новичка достаточно добавить в группу.

Ограничение доступа на уровне записей (RLS)

Отдельная настройка Ограничивать доступ на уровне записей позволяет показать пользователю не все данные, а срез: например, только одну организацию из нескольких или только свой склад. Настраивается в профиле группы доступа через Значения по умолчанию и виды доступа.

💡 Не включайте RLS «на всякий случай» — он заметно замедляет работу базы. Включайте, только когда реально нужно разграничить данные между отделами.

Как добавить пользователя в режиме Конфигуратора

Способ для нетиповых баз или когда нужна аутентификация ОС на уровне платформы.

1. Закройте все сеансы Предприятия и откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. Меню Администрирование → Пользователи.
3. Кнопка Добавить (или Ins).
4. На вкладке Основные: Имя, Полное имя, способ аутентификации (пароль 1С или ОС).
5. На вкладке Прочие: отметьте нужные Роли галочками и выберите Основной интерфейс и Язык.
6. ОК — пользователь создан.

Здесь роли назначаются вручную, поштучно — это гибче, но требует понимания, какая роль что открывает. Для новичка проще создать учётку в Предприятии.

Как добавить пользователя в старой базе 1С 8.2

В конфигурациях на обычных формах (1С 8.2, интерфейс без «Такси») путь другой:

• Меню Сервис → Управление пользователями → Список пользователей в режиме Предприятие;
• либо Администрирование → Пользователи в Конфигураторе — здесь всё как в 8.3.

Принцип тот же: создаём запись, задаём имя и пароль, назначаем роли. Отличается только расположение меню.

Отключение доступа и удаление пользователя

Уволился сотрудник — учётку не удаляйте сразу, а сначала закройте вход.

• Заблокировать вход: откройте карточку пользователя и снимите флажок Вход в программу разрешён. Все документы, проведённые под ним, останутся в базе с его именем — история не потеряется.
• Удалить полностью: пометьте на удаление (Del), затем Администрирование → Удаление помеченных объектов. Если под пользователем есть документы, программа удалить не даст — и это правильно.

⚠️ Не удаляйте учётку задним числом, если под ней проводились документы: потеряется информация об авторе операций, а это важно при проверках и разборе ошибок.

Типичные ошибки при добавлении пользователя

Если не помогло: альтернативы

• Облачная база (1С Фреш, аренда). Пользователей заводят в личном кабинете сервиса, а не в самой базе — интерфейс провайдера, но принцип тот же: логин, пароль, роли.
• Нет прав администратора и позвать некого. Единственный штатный путь — восстановить доступ через того, у кого права есть. Сброс пароля администратора «в обход» — это уже про безопасность базы, а не про инструкцию.
• Обмен/РИБ. В распределённых базах создавайте пользователя в главном узле, иначе при обмене возможны конфликты.

Проверь себя

Частые вопросы