Добавление пользователя в 1С 8.3: Предприятие и Конфигуратор

Чтобы в 1С добавить пользователя, откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, нажмите Создать, введите имя, логин с паролем и назначьте профиль доступа. Через минуту новый сотрудник войдёт в базу под своей учётной записью.

Ситуация знакомая: в отдел вышел новый бухгалтер, а он работает под чужим логином или вообще «под всеми сразу». Каждое проведённое им действие тянется к чужому имени, и в журнале регистрации не разобраться, кто что сделал. Ниже — как в 1С 8.3 Бухгалтерия создать нового пользователя правильно: с отдельным входом, паролем и нужными правами.

Инструкция подходит для типовых конфигураций на управляемых формах (интерфейс «Такси»): Бухгалтерия 8.3, ЗУП, УТ, ERP. Отдельно покажем режим Конфигуратора, облако и старый интерфейс 1С 8.2.

Что нужно проверить перед добавлением пользователя

Пара минут подготовки экономит потом полчаса разбирательств.

• 🔑 Вы зашли в базу с правами Администратора. Обычный пользователь кнопку «Создать» не увидит.
• 👥 В базе включён список пользователей. Если работаете один и список пуст — первый созданный пользователь автоматически получит полные права.
• 📄 Знаете, какой профиль доступа нужен новичку: бухгалтер, кадровик, расчётчик, «только просмотр».
• 🧾 Есть свободная лицензия (клиентский ключ или тариф облака) на ещё один одновременный сеанс.
• 💾 На всякий случай — свежая резервная копия базы. К добавлению пользователя это некритично, но правило хорошее.

Как в 1С добавить нового пользователя в режиме Предприятие

Основной и самый безопасный способ — прямо в рабочем режиме 1С:Предприятие. Конфигуратор для этого не нужен.

После этого попросите новичка перезапустить 1С: при входе программа спросит логин и пароль, и он попадёт в базу под своей учётной записью.

Как создать пользователя «на вход» без прав

Иногда нужно просто дать человеку возможность войти — например, аудитору или стажёру для просмотра. Тогда:

1. Создайте пользователя по шагам выше.
2. Галочку Вход в программу разрешён оставьте.
3. В Правах доступа выберите профиль Только просмотр (или не назначайте ролей, если хотите ограничить максимально).

Так пользователь в 1С зайдёт под своим логином, но менять данные не сможет.

Быстрый приём: копирование готовой учётной записи

Если в отдел вышел второй расчётчик с теми же правами, не заполняйте всё заново:

1. Встаньте в списке на похожего пользователя.
2. Нажмите F9 (Скопировать) или кнопку «Ещё → Скопировать».
3. Поменяйте полное имя, логин, задайте новый пароль.

Профиль доступа, группы и настройки интерфейса скопируются вместе с записью. Пароль копия не наследует — его нужно задать заново.

Как добавить пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия через Конфигуратор

Способ для администраторов и для нетиповых баз, где справочник «Пользователи» недоступен или урезан.

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Меню Администрирование → Пользователи.
3. Нажмите значок Добавить (или Ins).
4. На вкладке Основные: имя, полное имя, аутентификация 1С:Предприятия, пароль.
5. На вкладке Прочие: отметьте нужные роли и основной интерфейс, язык — Русский.
6. Нажмите ОК и закройте Конфигуратор.

Разница между способами — в таблице.

Для типовой Бухгалтерии 8.3 в 99% случаев хватает режима Предприятие. Конфигуратор нужен редко — и в актуальных релизах типовых конфигураций разработчики прямо рекомендуют вести пользователей из Предприятия, чтобы список ролей и справочник не расходились.

Как в 1С создать пользователя в версии 8.2 и в облаке

В конфигурациях на обычных формах (интерфейс 1С 8.2) путь другой:

• Меню Сервис → Управление пользователями или Операции → Справочники → Пользователи.
• Далее — создание записи с логином и паролем, роли назначаются в Конфигураторе.
• Кнопки «Права доступа » и профилей групп там нет — это механизм управляемых форм.

Для облачных баз порядок двухступенчатый:

1. В личном кабинете сервиса (аренда 1С, 1С:Фреш) добавляете абонента/пользователя сервиса и даёте ему доступ к нужному приложению.
2. Внутри базы пользователь создаётся так же, как в коробочной версии, — через Администрирование → Пользователи.

Число одновременных сеансов ограничено тарифом. Ориентировочно: базовый тариф аренды 1С — 1–3 одновременных пользователя, примерно 1000–1500 ₽/мес за сеанс; расширение — доплата за каждое рабочее место. Точные цифры смотрите у своего провайдера.

Настройка прав, профилей и групп доступа

Профиль доступа — это готовый набор ролей под должность. Настраивается один раз, потом просто назначается новым сотрудникам.

• Раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.
• Типовые профили уже есть: Администратор, Бухгалтер, Кадровик, Расчётчик зарплаты, Только просмотр.
• Свой профиль создают кнопкой Создать — отмечают нужные роли и сохраняют.

💡 Удобный приём: заведите профиль под каждую должность в вашей компании. Тогда добавить пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия — это выбрать имя и один профиль, а не отмечать десятки ролей вручную.

Группы пользователей: когда они экономят время

Группа пользователей — это список сотрудников, которым права выдаются пачкой. Включается флажком Группы пользователей в настройках раздела.

• Создали группу Бухгалтерия склада → назначили ей профиль → добавили пять человек.
• Приняли шестого — просто добавили в группу, права подтянулись сами.
• Уволили — убрали из группы, доступ закрылся.

Группы удобны с 5–7 пользователями и больше. На двоих-троих смысла нет — проще назначить профиль напрямую.

Ограничения на уровне записей (RLS)

Профиль решает, какие объекты видит человек. RLS решает, какие строки данных.

Классический пример: два бухгалтера ведут разные организации в одной базе. Включаете Ограничивать доступ на уровне записей, в профиле задаёте вид доступа Организации и в карточке пользователя (или группы) перечисляете разрешённые организации.

Связь пользователя с сотрудником и личные настройки

Учётная запись в справочнике «Пользователи» — не то же самое, что сотрудник в кадрах. Связь задаётся отдельно, и именно она даёт корректные подписи в отчётах.

• В карточке пользователя вкладка Адреса, телефоны — контакты для рассылок и ЭДО.
• Ссылка Физическое лицо связывает учётку с элементом справочника физлиц (в ЗУП и Бухгалтерии — с сотрудником).
• Кнопка Ещё → Настройки открывает личные настройки: печать, внешний вид, избранное. Их можно скопировать другому пользователю — экономит время при найме сразу нескольких человек.

После создания учётки имя пользователя автоматически подставляется в поле «Ответственный» новых документов — проверьте, что в Персональные настройки выбрана нужная организация и склад.

Как отключить доступ или удалить пользователя

Уволенному сотруднику доступ закрывают, но саму запись не удаляют — иначе в журнале регистрации пропадёт история его действий.

Правильно:

1. Откройте пользователя в справочнике.
2. Снимите галочку Вход в программу разрешён.
3. Запишите. Учётка остаётся в базе, но войти под ней уже нельзя.

Полное удаление через Пометить на удаление применяйте только к ошибочно созданным записям, по которым не было операций. Если пользователь успел провести хотя бы один документ, 1С удалить его не даст — пометка останется, а Удаление помеченных объектов выдаст список ссылок.

Типичные ошибки при добавлении пользователя

Если не помогло: что проверить дальше

Когда учётка создана, а сотрудник всё равно не заходит, идите по короткому списку:

• ⌨️ Раскладка и Caps Lock при вводе пароля; пароль с кириллицей — частая причина.
• 🗂 Пользователь подключается к той же базе: сверьте путь или строку соединения в списке баз.
• 🌐 Для клиент-серверного варианта — доступность сервера и порта 1541, запущенная служба 1C:Enterprise Server Agent.
• 🔄 Обмен данными: в распределённой базе (РИБ) пользователя создают в главном узле, в периферийный он приходит после синхронизации.
• 🧹 Кэш клиента: запуск с параметром /ClearCache снимает странности интерфейса после выдачи прав.

Если ничего не помогло — проверьте Администрирование → Журнал регистрации, отфильтруйте по событию «Аутентификация. Ошибка». Текст записи прямо скажет, логин неверный или пользователя вообще нет в базе.

Проверьте себя

Частые вопросы