Добавление пользователя в 1С 8.3: Предприятие и Конфигуратор
Содержание
Чтобы в 1С добавить пользователя, зайдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, нажмите Создать, задайте имя, логин с паролем и профиль доступа. Через минуту новый сотрудник войдёт в базу под своей учётной записью.
Ситуация знакомая: в отдел вышел новый бухгалтер, а он работает под чужим логином или вообще «под всеми сразу». Каждое проведённое им действие тянется к чужому имени, и в журнале регистрации не разобраться, кто что сделал. Разберём, как в 1С 8.3 Бухгалтерия создать нового пользователя правильно — с отдельным входом, паролем и нужными правами.
Инструкция подходит для типовых конфигураций на управляемых формах (интерфейс «Такси»): Бухгалтерия 8.3, ЗУП, УТ, ERP. Отдельно покажем режим Конфигуратора и старый интерфейс 1С 8.2.
Что нужно проверить перед добавлением пользователя
Пара минут подготовки экономит потом полчаса разбирательств.
- 🔑 Вы зашли в базу с правами Администратора. Обычный пользователь кнопку «Создать» не увидит.
- 👥 В базе включён список пользователей. Если работаете один и список пуст — первый созданный пользователь автоматически получит полные права.
- 📄 Знаете, какой профиль доступа нужен новичку: бухгалтер, кадровик, расчётчик, «только просмотр».
- 💾 На всякий случай — свежая резервная копия базы. К добавлению пользователя это некритично, но правило хорошее.
Если в базе ещё нет ни одного пользователя, 1С работает «без авторизации» — окно логина не появляется. Как только вы заведёте первого пользователя с правами администратора, вход по логину и паролю включится для всех.
Как в 1С добавить пользователя в режиме Предприятие
Основной и самый безопасный способ — прямо в рабочем режиме 1С:Предприятие. Конфигуратор для этого не нужен.
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Откроется справочник со всеми учётными записями базы.Иванова Мария Петровна).Ivanova или Иванова). Нажмите Установить пароль и задайте его дважды.Бухгалтер, Кадровик, Только просмотр и т.п. Без профиля пользователь войдёт, но не увидит документы.После этого попросите новичка перезапустить 1С: при входе программа спросит логин и пароль, и он попадёт в базу под своей учётной записью.
Как добавить пользователя «на вход» без прав
Иногда нужно просто дать человеку возможность войти — например, аудитору или стажёру для просмотра. Тогда:
- Создайте пользователя по шагам выше.
- Галочку Вход в программу разрешён оставьте.
- В Правах доступа выберите профиль
Только просмотр(или не назначайте ролей, если хотите ограничить максимально).
Так пользователь в 1С зайдёт под своим логином, но менять данные не сможет.
Как создать пользователя в 1С 8.3 через Конфигуратор
Способ для администраторов и в нетиповых базах, где справочник «Пользователи» недоступен или урезан.
- Запустите базу в режиме Конфигуратор.
- Меню
Администрирование → Пользователи. - Нажмите значок Добавить (или
Ins). - На вкладке Основные: имя, полное имя, аутентификация 1С:Предприятия, пароль.
- На вкладке Прочие: отметьте нужные роли и основной интерфейс, язык —
Русский. - Нажмите ОК и закройте Конфигуратор.
Роли в Конфигураторе задаются вручную и напрямую. Если случайно снять роль «Полные права» у единственного администратора, вы можете потерять доступ к настройке базы. Перед изменением ролей администратора убедитесь, что есть второй пользователь с полными правами.
Разница между способами — в таблице.
| Критерий | Режим Предприятие | Конфигуратор |
|---|---|---|
| Кому подходит | бухгалтеру, офис-менеджеру | администратору, 1С-нику |
| Права | через профили доступа | через роли напрямую |
| Синхронизация с базой | автоматом | требует ручной настройки |
| Риск ошибиться | низкий | выше |
Для типовой Бухгалтерии 8.3 в 99% случаев хватает режима Предприятие. Конфигуратор нужен редко.
Создание пользователя в 1С 8.2 и старом интерфейсе
В конфигурациях на обычных формах (интерфейс 1С 8.2) путь другой:
- Меню
Сервис → Управление пользователямиилиОперации → Справочники → Пользователи. - Далее — создание записи с логином, паролем и назначением роли.
Если у вас 1С в облаке (1С:Фреш, аренда 1С), пользователи базы создаются так же, как в коробочной версии, но число одновременных сеансов ограничено тарифом. Ориентировочно: базовый тариф аренды 1С — это 1–3 одновременных пользователя, примерно 1000–1500 ₽/мес за сеанс; расширение — доплата за каждое рабочее место. Точные цифры смотрите у своего провайдера.
Настройка прав и профилей доступа
Профиль доступа — это готовый набор ролей под должность. Настраивается один раз, потом просто назначается новым сотрудникам.
- Раздел
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа. - Типовые профили уже есть:
Администратор,Бухгалтер,Кадровик,Расчётчик зарплаты,Только просмотр. - Свой профиль создают кнопкой Создать — отмечают нужные роли и сохраняют.
💡 Удобный приём: заведите профиль под каждую должность в вашей компании. Тогда добавить нового пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия — это выбрать имя и один профиль, а не отмечать десятки ролей вручную.
Как отключить доступ или удалить пользователя
Уволенному сотруднику доступ закрывают, но саму запись не удаляют — иначе в журнале регистрации пропадёт история его действий.
Правильно:
- Откройте пользователя в справочнике.
- Снимите галочку Вход в программу разрешён.
- Запишите. Учётка остаётся в базе, но войти под ней уже нельзя.
Полное удаление через Пометить на удаление применяйте только к ошибочно созданным записям, по которым не было операций.
Типичные ошибки при добавлении пользователя
Проверьте себя
Частые вопросы
Как в 1С добавить нового пользователя, если я не администратор?
Можно ли добавить пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия без Конфигуратора?
Администрирование → Пользователи. Конфигуратор нужен только в нетиповых базах.