Как добавить столбец «Комментарий» в список 1С: 5 способов

Быстрый ответ: чтобы в 1С добавить столбец «Комментарий», откройте нужный список, нажмите Ещё → Изменить форму, найдите в дереве колонок галочку Комментарий и включите её. Через 5 секунд колонка появится в журнале — без Конфигуратора и без программиста.

Это работает почти во всех типовых конфигурациях на управляемых формах: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP. Ниже — тот же приём подробно, плюс ещё 4 способа: когда штатной галочки нет, когда комментарий нужен внутри таблицы документа и когда без правки конфигурации не обойтись.

Почему в списке нет столбца «Комментарий»

Реквизит Комментарий есть почти у каждого документа 1С — он заполняется в самой карточке, внизу формы. А вот в списке этой колонки по умолчанию нет: разработчики типовой конфигурации не выводят её, чтобы не загромождать журнал.

То есть данные уже хранятся в базе. Задача — просто показать их в таблице списка. В большинстве случаев это делается настройкой формы, а не доработкой.

Три ситуации, которые важно различать:

• 🟢 Реквизит есть, колонки нет — включается галочкой в «Изменить форму» (способ 1). 90% случаев.
• 🟡 Своего поля не хватает — заводим «Дополнительный реквизит» (способ 2).
• 🔴 Нужен комментарий к строке таблицы или новое поле в структуре — доп. реквизит табличной части или Конфигуратор (способы 3–4).

Способ 1. Через «Изменить форму» — за минуту, без программиста

Основной путь для пользователя. Подходит для журнала платёжных поручений, поступлений, реализаций, заказов клиентов — любого списка на управляемой форме.

Колонка появится сразу. Настройка сохраняется только для вашего пользователя — коллеги её не увидят, пока не сделают то же самое.

💡 Чтобы раздать настройку всем: Ещё → Изменить форму → Ещё → Сохранить настройки → выбрать пользователей. Так один раз настроенный журнал получит весь отдел.

Пример: платёжные поручения

Частый запрос — как в 1С Бухгалтерия в журнал «Платёжные поручения» добавить колонку «Комментарий». Путь тот же: открываете список платёжек, Ещё → Изменить форму, галочка на Комментарий, ОК. Теперь назначение или пометку по каждой платёжке видно прямо в реестре, не открывая документ.

Способ 2. Своё поле через «Дополнительные реквизиты»

Штатного Комментария не хватает, если нужна отдельная пометка со своим смыслом: «Согласовано», «Проект», «Ответственный менеджер». Тогда заводят дополнительный реквизит.

1. Включите механизм: НСИ и администрирование → Настройки → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения (галочка).
2. Откройте Дополнительные реквизиты, выберите нужный набор (например, «Платёжное поручение»).
3. Нажмите Добавить → Новый, задайте имя (Комментарий менеджера), тип — обычно Строка.
4. Теперь поле есть в карточке документа. Выведите его в список через способ 1 — оно появится в перечне колонок.

⚠️ Дополнительные реквизиты доступны не для всех объектов и требуют прав на настройку программы. Для справочников и части документов механизм может быть недоступен — тогда смотрите способ 4.

Способ 3. Комментарий к строке в табличной части

Иногда пометка нужна не ко всему документу, а к конкретной строке — товару в реализации, сотруднику в начислении.

• В части типовых документов колонка Комментарий в табличной части уже есть — включается той же кнопкой Ещё → Изменить форму внутри открытого документа.
• Если колонки нет — добавляется дополнительный реквизит табличной части (доступно не везде) либо доработкой формы силами специалиста.

Для строк таблицы штатного комментария часто не предусмотрено, поэтому здесь чаще уходят в способ 4.

Способ 4. Реквизит через Конфигуратор — для разработчиков

Когда нужного поля нет нигде и настройками его не создать, реквизит добавляют в Конфигураторе.

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор (нужны права и снятие с поддержки или расширение).
2. Найдите объект — например, Документ.ПлатёжноеПоручение.
3. Добавьте новый реквизит КомментарийДоп, тип Строка, длина 150–500.
4. Выведите его на форму документа и в колонку формы списка.
5. Обновите конфигурацию базы (F7), примите изменения.

⚠️ Правка типовой конфигурации снимает её с полной поддержки и усложняет будущие обновления. Чтобы этого избежать, реализуйте поле через расширение конфигурации — оно не трогает основную конфигурацию и переживает обновления релизов.

Точные имена объектов и состав форм отличаются от релиза к релизу — сверяйтесь с текущей версией вашей конфигурации, а не с чужими скриншотами.

Способ 5. Вывод комментария в отчёты и печатные формы

Колонку в журнале видно только на экране. Чтобы комментарий попал в отчёт или на печать:

• В универсальном отчёте (или отчёте на СКД) добавьте поле Комментарий в группировки/колонки через настройку Ещё → Изменить вариант отчёта → Поля и сортировки.
• В печатной форме вывод комментария — это доработка макета в Конфигураторе или расширении; штатно его в бланке обычно нет.

Для быстрой выгрузки проще всего: настроить колонку в списке (способ 1) и нажать Ещё → Вывести список → в табличный документ / Excel.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут колонку не там. Кнопка Изменить форму работает в списке, а поле Комментарий карточки — внизу открытого документа. Это разные места.
• ❌ Настроили — у коллеги пусто. Настройка формы личная. Раздайте через Сохранить настройки (способ 1).
• ❌ Колонки нет в перечне. Значит, у объекта нет такого реквизита. Заводите доп. реквизит (способ 2), а не ищите дальше.
• ❌ Правят типовую напрямую. База слетает с поддержки. Используйте расширение.
• ❌ Сбилась форма. Всегда есть откат: Ещё → Изменить форму → Ещё → Установить стандартные настройки.

Видео-инструкция

Частые вопросы