Как в 1С Фреш сделать копию базы: инструкция

Бухгалтер собирается обновить конфигурацию или залить большой массив документов — и хочет подстраховаться. В локальной базе всё просто: «Администрирование → Выгрузить информационную базу». А как в 1С Фреш сделать копию базы, если файла на диске нет и всё крутится в облаке?

В сервисе 1С:Фреш резервную копию базы делают не из самой программы, а из личного кабинета — раздела «Мои приложения». Оттуда же можно создать архивную копию базы 1С 8.3 во фреше, скачать её в zip и при необходимости развернуть на локальном компьютере. Разберём все способы: вручную, по расписанию и как потом восстановить данные.

Чем копия в 1С Фреш отличается от выгрузки в файл

В облаке две разные вещи, и их часто путают.

• 📦 Резервная копия (архивная копия) — снимок базы внутри сервиса. Хранится на серверах 1С:Фреш, разворачивается обратно в пару кликов.
• 💾 Выгрузка в файл .dt или zip — когда вы скачиваете базу к себе на компьютер, чтобы открыть её в локальной платформе.

Для «на всякий случай перед обновлением» хватает архивной копии внутри сервиса. Если нужен файл на руках — делаете выгрузку. Ниже покажем оба варианта.

💡 Сервис и сам снимает автоматические копии по расписанию. Но перед рискованными действиями всегда делайте копию руками — так вы точно знаете момент, к которому сможете откатиться.

Как сделать резервную копию базы в 1С Фреш вручную

Самый частый сценарий. Заходим в личный кабинет сервиса, а не в саму базу.

Копию делайте, когда в базе никто не работает. Если в момент снятия копии кто-то проводит документы, в архив может попасть незавершённая операция.

Как создать копию базы в 1С Бухгалтерия 8.3 Фреш прямо сейчас, без расписания

Не хотите ждать назначенный час — поставьте в поле «Момент создания» текущее время или ближайшую минуту. Сервис снимет копию почти сразу, как только освободится очередь.

Такой способ подходит, когда:

• 🔧 собираетесь обновлять конфигурацию;
• 📥 загружаете большую партию документов или банковскую выписку;
• 🧪 хотите протестировать спорную операцию и иметь точку отката.

Как посмотреть архивные копии базы в 1С Фреш

Все снятые копии лежат в одном месте.

1. В «Моих приложениях» выделите базу.
2. Нажмите «Резервное копирование».
3. Выберите «Архивные копии приложения».

Откроется список: дата, время и комментарий к каждой копии. Самая свежая — сверху. По ней и ориентируетесь, если нужно восстановиться.

Как сохранить резервную копию базы в zip на компьютер

Иногда копию нужно скачать к себе — для архива, для передачи в бухгалтерскую фирму или чтобы развернуть локально.

• В списке «Архивные копии приложения» выберите нужную копию.
• Нажмите на скачивание — сервис отдаст файл в формате zip.
• Дождитесь окончания: сохранение файла может занять продолжительное время — от нескольких минут до получаса на крупной базе. Не закрывайте окно раньше.

Внутри zip лежит выгрузка базы .dt. Именно её платформа принимает при разворачивании локально.

Как выгрузить базу из облака и развернуть на локальном компьютере

Скачанный архив можно открыть в обычной, «коробочной» 1С — при условии, что версия платформы и конфигурации совпадает или новее облачной.

1. Распакуйте zip, достаньте файл .dt.
2. Запустите платформу 1С:Предприятие, в окне запуска нажмите «Добавить».
3. Создайте новую пустую информационную базу.
4. Откройте её в режиме «Конфигуратор».
5. Меню «Администрирование → Загрузить информационную базу», укажите файл .dt.

⚠️ Локальная работа с базой из Фреш требует легальной лицензии на платформу и конфигурацию. Загрузка .dt полностью перезаписывает базу, в которую грузите, — делайте это только в новой пустой базе.

Автоматическое создание резервной копии базы в 1С Фреш

Ручные копии — под конкретные задачи. Для рутины включите расписание.

• В разделе резервного копирования откройте настройки автоматических копий.
• Задайте периодичность: например, ежедневно ночью или раз в неделю.
• Сервис хранит несколько последних автокопий, старые вытесняются новыми.

Даже с включённым автокопированием не отказывайтесь от ручных копий перед обновлениями — автокопия могла сняться до нужного момента.

Как восстановить базу из резервной копии

Откат разворачивают из того же списка архивных копий.

1. Откройте «Архивные копии приложения».
2. Выберите нужную дату.
3. Запустите восстановление и подтвердите.

⚠️ Восстановление заменяет текущее состояние базы данными из копии. Всё, что внесено после момента копии, будет потеряно. Если сомневаетесь — сначала снимите свежую копию, а потом восстанавливайте старую.

Перед копией: короткий чек-лист

Типичные ошибки и что делать

Частые вопросы