Копия базы в 1С Фреш: как создать, скачать и восстановить

Копию базы в 1С:Фреш делают не в самой программе, а в личном кабинете сервиса: «Мои приложения» → выделить базу → «Резервное копирование» → «Создать резервную копию». Внутри облачной базы пункта «Выгрузить информационную базу» просто нет — конфигуратор пользователю недоступен.

Ситуация знакомая: бухгалтер собирается обновить конфигурацию или залить банковскую выписку за полгода и хочет подстраховаться. В локальной 1С всё привычно — выгрузил файл и работай. А как в 1С Фреш сделать копию базы, если файла на диске нет? Ниже — все способы: вручную, прямо сейчас, по расписанию, со скачиванием архива базы в zip и с разворачиванием на локальном компьютере.

Чем копия в 1С Фреш отличается от выгрузки в файл

В облаке это две разные сущности, и их постоянно путают.

Для «на всякий случай перед обновлением» хватает архивной копии внутри сервиса. Нужен файл — делаете выгрузку. Надо сравнить «как было» и «как стало» — разворачиваете копию отдельным приложением.

Как в 1С Фреш сделать копию базы вручную: пошагово

Самый частый сценарий. Заходим в личный кабинет сервиса, а не в саму базу.

Копию делайте, когда в базе никто не работает . Если в момент снятия кто-то проводит документы, в архив попадёт незавершённая операция.

Как создать копию базы в 1С Бухгалтерия 8.3 Фреш прямо сейчас

Ждать назначенный час не обязательно: поставьте в «Момент создания» текущее время или ближайшую минуту. Сервис снимет копию почти сразу, как только освободится очередь.

Копия «здесь и сейчас» нужна, когда вы:

• 🔧 обновляете конфигурацию или переходите на новый релиз;
• 📥 загружаете большую партию документов, выписку, справочник контрагентов;
• 🧪 тестируете спорную операцию и хотите иметь точку отката;
• 👥 передаёте базу новому бухгалтеру или подрядчику.

Как посмотреть архив базы и список архивных копий

Все снятые копии лежат в одном месте.

1. В «Моих приложениях» выделите базу.
2. Нажмите «Резервное копирование ».
3. Выберите «Архивные копии приложения».

Откроется список: дата, время, комментарий и размер. Самая свежая копия — сверху. По ней и ориентируетесь при откате.

Как в 1С Фреш сделать архив базы и скачать его в zip

Иногда копию нужно забрать к себе — для долгого хранения, для передачи в бухгалтерскую фирму или чтобы развернуть локально.

• В списке «Архивные копии приложения» выберите нужную копию.
• Нажмите скачивание — сервис отдаст файл в формате zip.
• Дождитесь окончания: сохранение файла может занять продолжительное время — от минуты до получаса на крупной базе. Окно не закрывайте.

Внутри zip лежит выгрузка .dt. Именно её платформа принимает при разворачивании локально.

Сколько весит копия

Ориентиры по бухгалтерии небольшой фирмы: чистая база — 30–60 МБ, база с двумя-тремя годами учёта — 150–500 МБ, крупная с розницей и большим документооборотом — 1–3 ГБ. Сжатый zip обычно в 3–5 раз меньше самой базы, поэтому «гигабайтная» база скачивается как файл на 200–400 МБ.

Как выгрузить базу из облака и развернуть на локальном компьютере

Скачанный архив открывается в обычной «коробочной» 1С — при условии, что версия платформы и конфигурации совпадает с облачной или новее.

1. Распакуйте zip, достаньте файл .dt.
2. Запустите платформу, в окне запуска нажмите «Добавить».
3. Создайте новую пустую информационную базу.
4. Откройте её в режиме «Конфигуратор».
5. Меню «Администрирование → Загрузить информационную базу», укажите файл .dt.

Автоматическое создание резервной копии базы в 1С Фреш

Ручные копии — под конкретные задачи. Для рутины включите расписание.

• В разделе резервного копирования откройте настройки автоматических копий.
• Задайте периодичность: например, ежедневно ночью или раз в неделю по выходным.
• Выберите время вне рабочих часов — так копия снимется без открытых сеансов.
• Сервис хранит несколько последних автокопий, старые вытесняются новыми.

Даже с включённым автокопированием не отказывайтесь от ручных копий перед обновлениями — ближайшая автокопия могла сняться задолго до нужного момента.

Как восстановить базу из резервной копии

Откат разворачивают из того же списка архивных копий, но вариантов два.

В ту же базу — полный откат

1. Откройте «Архивные копии приложения».
2. Выберите нужную дату.
3. Запустите восстановление и подтвердите.

В отдельное приложение — «открыть копию базы»

Аккуратный вариант: развернуть архив как новое приложение в «Моих приложениях» и работать с ним параллельно. Рабочая база остаётся нетронутой, а в копии вы спокойно смотрите старые обороты, сверяете отчёты и ищете, где расползлись суммы.

Копия-приложение занимает место в вашем тарифе, поэтому после разбора её удаляют.

Обратная задача: как загрузить свою базу в 1С Фреш

Перенос из локальной 1С в облако идёт через тот же механизм, только наоборот.

1. В локальной базе через «Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу» получите файл .dt.
2. В личном кабинете выберите создание приложения из вашего файла (загрузка данных в новое приложение).
3. Укажите .dt, дождитесь загрузки и проверьте: организации, остатки, последние документы, настройки обмена с банком.

Как удалить базу в 1С Фреш и что станет с копиями

Ненужное приложение удаляют из «Моих приложений» через соответствующую команду. Вместе с приложением уходят и его архивные копии — сначала скачайте нужный zip к себе, потом удаляйте.

Удаление приложения необратимо. Если база может понадобиться «для истории», оставьте у себя выгрузку и распечатки основных отчётов.

Где хранить копии: рекомендации

• 🗂 Держите копии минимум в двух местах: в сервисе и у себя (или в своём облаке).
• 📅 Отчётные копии — за каждый закрытый период, храните долго, вместе со сданной отчётностью.
• 🔐 Файл zip с базой — это персональные данные и вся коммерческая информация. Не отправляйте его почтой без пароля и не складывайте в общедоступные папки.
• 🧹 Раз в квартал проверяйте, что копия разворачивается. Непроверенный бэкап — это не бэкап.

Перед копией: короткий чек-лист

Типичные ошибки и что делать

Частые вопросы