Изменение печатной формы в 1С 8.3: три способа под любую задачу

Чтобы изменить печатную форму в 1С, есть три пути: поправить документ прямо перед печатью (без прав программиста), отредактировать макет во встроенном редакторе или переписать макет в Конфигураторе. Первый способ занимает минуту, последний требует снятия конфигурации с поддержки.

Разберём, как редактировать печатную форму в 1С 8.3 — от безопасной правки одного счёта до постоянного изменения шаблона для всех документов. Покажу на примере счёта на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Какой способ изменить печатную форму выбрать

Прежде чем лезть в макет, ответьте на один вопрос: правка нужна разовая или на постоянку?

Правило простое: начинайте с самого безопасного способа и переходите к Конфигуратору только если задачу не решить иначе. Чем глубже правка, тем сложнее потом обновлять 1С.

Способ 1. Редактировать печатную форму перед печатью

Самый быстрый вариант. Подходит, когда нужно один раз добавить строку, убрать лишнее или исправить текст в конкретном документе.

1. Откройте документ (например, Счёт на оплату) и нажмите Печать.
2. В окне предпросмотра включите режим редактирования — кнопка Ещё → Редактировать (или значок карандаша на панели).
3. Кликните по нужной ячейке и меняйте текст, как в таблице Excel: правьте значения, объединяйте ячейки, меняйте шрифт.
4. Нажмите Печать или сохраните результат в файл через Сохранить.

💡 Так удобно разово дописать «Оплата до 25 числа» или поправить название товара, не трогая шаблон. Но при печати следующего счёта форма вернётся к исходному виду — правки не сохраняются в базе.

Способ работает почти во всех типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, ЗУП, Комплексная автоматизация.

Способ 2. Изменить макет печатной формы через встроенный редактор

Здесь правки сохраняются и применяются ко всем документам. Конфигурацию снимать с поддержки не нужно — макет хранится в базе как отдельная версия.

Путь в типовой 1С 8.3 на управляемых формах:

1. Меню Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.
2. Раздел Макеты печатных форм.
3. В списке найдите нужный макет (например, Счёт на оплату), встаньте на строку.
4. Нажмите Изменить — откроется встроенный редактор табличного документа.
5. Внесите правки: логотип, реквизиты, подписи, форматирование.
6. Закройте с сохранением. Появится пользовательская версия макета — она перекрывает поставляемую.

⚠️ Встроенный редактор не даёт добавлять новые данные из базы, которых нет в исходном макете (например, вывести дополнительный реквизит контрагента). Для этого нужен Способ 3.

Чтобы вернуться к заводскому виду, в том же разделе выберите макет и нажмите Использовать поставляемый макет — пользовательская версия удалится.

Способ 3. Правка макета в Конфигураторе

Радикальный вариант — для программиста. Позволяет всё: новые колонки, вывод любых данных, изменение алгоритма формирования.

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. Снимите конфигурацию с поддержки с возможностью изменения (Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки).
3. Найдите объект (документ или общий макет) в дереве конфигурации.
4. Откройте макет на закладке Макеты, отредактируйте табличный документ.
5. При необходимости поправьте процедуру печати в модуле.
6. Обновите конфигурацию базы данных (F7).

⚠️ Снятие с поддержки усложняет обновления: типовые релизы придётся накатывать вручную, сверяя изменения. Прежде чем идти этим путём, убедитесь, что задачу не решить Способом 2.

Для многих задач правки в Конфигураторе можно избежать: типовые конфигурации на БСП позволяют подключать внешние печатные формы без снятия с поддержки.

Как изменить печатную форму счёта в 1С 8.3 Бухгалтерия

Разберём частый запрос — правку счёта на оплату. Допустим, нужно добавить в счёт строку про НДС и поменять текст под таблицей.

• Разовая правка одного счёта → Способ 1: открыли предпросмотр, включили редактирование, дописали.
• Свой шаблон счёта для всей организации → Способ 2: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → макет Счёт на оплату → Изменить.

Частая хотелка — заменить стандартную «шапку» на фирменный бланк с логотипом. Логотип грузится отдельно, без правки макета:

1. Главное → Организации → откройте свою организацию.
2. Раздел Логотип и печать.
3. Загрузите картинку логотипа, факсимиле подписи и печати.
4. Нажмите Предварительный просмотр печатной формы Счёт — увидите результат.

💡 Так логотип и подпись подставятся в счёт автоматически, без единой правки макета. Для типового счёта это самый чистый способ.

Параметры и шаблон макета: как устроена печатная форма

Макет — это табличный документ, разбитый на именованные области (шапка, строка таблицы, подвал). При формировании 1С выводит области по очереди и подставляет данные в параметры.

Ячейки с параметрами в редакторе выделяются угловыми скобками, например <Контрагент>. Не удаляйте параметры вслепую — если стереть <Сумма>, в счёте пропадёт итог. Текстовые надписи (заголовки, примечания) правьте спокойно.

Типичные ошибки при редактировании печатных форм

Чего избегать, чтобы не переделывать:

• 🔴 Правят в Конфигураторе то, что решается Способом 2. Снятие с поддержки ради смены текста — лишняя головная боль при обновлениях.
• 🔴 Не делают резервную копию. Перед правкой макета — обязательная выгрузка базы (Администрирование → Выгрузить информационную базу).
• 🔴 Удаляют параметры вместо текста. Пропадают данные в готовом документе.
• 🔴 Сбивают область печати. После добавления строк форма «уезжает» на вторую страницу. Проверяйте Таблица → Область печати.
• 🔴 Забывают про масштаб. Слишком широкая таблица не влезает в лист — уменьшите масштаб печати или ширину колонок.

Если не помогло: альтернативы

Встроенных инструментов не хватило? Есть обходные пути:

• Выгрузка в Excel. Из окна предпросмотра: Сохранить → формат Лист Excel. Дальше правьте в привычной таблице.
• Внешняя печатная форма. Разработчик готовит .epf-файл и подключает через Печатные формы, отчёты и обработки без снятия конфигурации с поддержки.
• Копия макета. В Конфигураторе можно создать отдельный макет-копию и печатать по нему, не трогая типовой.

Частые вопросы