Настройка принтера для печати по умолчанию в 1С 8.3

Нажимаете «Печать» на счёте, а лист уходит на старый сетевой принтер в соседнем кабинете вместо того, что стоит на столе. Знакомо? Чтобы такого не было, принтер по умолчанию задают в двух местах: в самой Windows и внутри 1С 8.3.

Коротко: в 1С печать идёт через системный принтер по умолчанию, а под конкретную печатную форму устройство можно закрепить отдельно. Ниже — как подключить принтер, где в 1С настроить параметры печати, как поставить и добавить нужное устройство по умолчанию и что делать, когда 1С не видит принтер.

Как это работает: два уровня настройки печати

1С не хранит собственный «список принтеров». Программа обращается к устройствам, которые видит операционная система. Отсюда простое правило:

• 🖥️ Уровень Windows — какой принтер система считает основным. Его 1С берёт, если для формы ничего не задано отдельно.
• 📄 Уровень 1С — можно закрепить принтер за конкретной печатной формой (счёт — на один, накладная — на другой) прямо из окна предпросмотра.

💡 Если печать «не туда» уходит у всех сотрудников — чините Windows. Если только у одного человека или только для одного документа — правьте настройку внутри 1С.

Подготовка: подключить принтер и драйверы

Прежде чем настраивать печать в 1С, убедитесь, что устройство работает в самой системе.

1. Подключите принтер (USB или по сети) и установите родной драйвер производителя, а не универсальный — универсальные часто печатают криво или обрезают поля.
2. Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (в Windows 10/11) или Панель управления → Устройства и принтеры.
3. Распечатайте пробную страницу средствами Windows. Не печатает здесь — в 1С тоже не заработает.

⚠️ Если печатаете из 1С, запущенной на сервере или в тонком клиенте по RDP, принтер должен быть проброшен в сессию (галка «Принтеры» в настройках RDP-подключения). Иначе устройства в списке просто не будет.

Как установить принтер по умолчанию в Windows

Это база, от которой отталкивается 1С.

1. Параметры → Принтеры и сканеры.
2. Сначала отключите галочку «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» — иначе система будет сама менять основное устройство на «последнее использованное».
3. Выберите нужный принтер → кнопка «Использовать по умолчанию». Рядом появится зелёная отметка.

После этого 1С при обычной печати будет отправлять документы именно на него.

Где в 1С настроить принтер и параметры печати

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP) отдельного справочника принтеров нет — выбор идёт из окна предпросмотра печатной формы.

Пошагово:

1. Откройте любой документ, например Реализация (акт, накладная).
2. Нажмите «Печать» и выберите форму (Счёт, ТОРГ-12, УПД).
3. Откроется окно предпросмотра. Вверху — панель с кнопкой печати и выбором принтера.
4. В поле принтера выберите из выпадающего списка нужное устройство. Здесь же задаются копии, поля, ориентация.
5. Жмите значок печати (или Ctrl+P).

Список в этом окне — это ровно те принтеры, что видит Windows. Ничего своего 1С не добавляет.

Как в 1С 8.3 закрепить принтер за печатной формой

Это и есть «принтер по умолчанию» на уровне 1С — когда счета всегда идут на один аппарат, а этикетки на другой.

1. Откройте печатную форму в режиме предпросмотра.
2. Выберите нужный принтер в панели вверху.
3. Меню «Ещё» (или значок настроек) → «Сохранить параметры печати» / «Запомнить выбор».
4. 1С привяжет устройство к этой форме для текущего пользователя.

Теперь при печати именно этой формы принтер будет подставляться автоматически, даже если в Windows по умолчанию стоит другой.

💡 Настройки печати в 1С хранятся по пользователю. У каждого сотрудника свой набор — то, что настроил бухгалтер, не «переедет» на рабочее место кладовщика.

Разные принтеры под разные документы

Типичный сценарий склада и офиса:

Для этикеток и чеков в 1С есть отдельный механизм — «Подключаемое оборудование» (раздел Администрирование → Подключаемое оборудование). Там принтер этикеток и ККТ подключаются как оборудование, а не как обычный офисный принтер.

Массовая печать: сразу на устройство без предпросмотра

Когда нужно печатать пачками (десятки накладных за смену), предпросмотр только мешает.

• В окне печати включите режим «Печатать сразу» / «Без предварительного просмотра» — документ уйдёт на принтер по умолчанию одним нажатием.
• В некоторых формах есть галка «Печать документов на принтер по умолчанию» — тогда 1С не спрашивает устройство каждый раз.

Если 1С не видит принтер: типичные причины

Самая частая жалоба — в списке пусто или нет нужного аппарата. Пройдитесь по причинам сверху вниз.

Если не помогло: альтернативные пути

Когда стандартные шаги не дали результата:

• 🔄 Печать в PDF. Установите виртуальный PDF-принтер, сохраняйте форму в файл и печатайте его из просмотрщика. Спасает, когда прямая печать глючит.
• 🌐 Печать через сервер печати. В сети настройте общий принтер на одном ПК/сервере и подключите его сетевым на все рабочие места — тогда настройка единообразна.
• 🧹 Очистка кэша 1С. Запуск с ключом /ClearCache или удаление временных файлов сеанса убирает «застрявшие» настройки печати.
• 🖨️ Диспетчер печати. Служба Диспетчер печати (Print Spooler) в Windows должна быть запущена. Перезапустите её, если печать зависла у всех.

Как проверить и закрепить результат

Частые вопросы