Как поменять пароль пользователя в 1С 8.3

Пароль в 1С забыли, скомпрометировали или бухгалтер меняет его по регламенту раз в квартал — задача одна: как в 1С поменять пароль быстро и без потери доступа к базе. Разберём все способы сменить пароль в 1С 8.3 при входе: через сам режим Предприятие, через конфигуратор, в кабинете сотрудника и в Бухгалтерии 8.3.

Сразу короткий ответ: пользователь меняет свой пароль сам через меню возле своего имени, а администратор — в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Ниже — детали для каждого сценария и что делать, если пароль забыт.

Кто и как может изменить пароль в 1С

Прежде чем менять пароль, определите роль. От неё зависит и способ, и права.

💡 Внутренняя (по 1С) и доменная (Windows/AD) аутентификация — разные вещи. Если вход идёт по домену, пароль меняется в Windows, а не в 1С. Как это отличить — в разделе про внешнюю аутентификацию.

Как в 1С поменять пароль в режиме Предприятие

Самый частый случай — пользователь хочет сменить пароль в 1С сам, не дёргая администратора. Работает в любой типовой конфигурации на 8.3: Бухгалтерия, ЗУП, УТ, УНФ.

Если пункта «Изменить пароль» нет — значит администратор снял с вас право на смену пароля (см. ниже) либо вход настроен через домен.

Как администратору изменить пароль у пользователя

Когда сотрудник забыл пароль или уволился, за дело берётся администратор. Здесь старый пароль знать не нужно.

1. Зайдите в базу под учёткой с правами администратора.
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
3. Найдите нужного пользователя в списке, откройте карточку.
4. Нажмите Сменить пароль (или снимите/поставьте галку «Вход в программу разрешён»).
5. Задайте новый пароль дважды и запишите карточку.

⚠️ Галка «Потребовать смену пароля при входе» удобна: вы задаёте временный пароль, а пользователь при первом входе меняет его на свой. Так администратор не хранит чужие пароли.

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 установить пароль на вход

Если у пользователя пароля вообще нет (пустой вход) — установить пароль в 1С 8.3 Бухгалтерия можно там же:

• Откройте карточку пользователя.
• Поставьте флажок Вход в программу разрешён.
• Нажмите Установить пароль, введите значение дважды.
• Включите Аутентификация 1С:Предприятия.

Готово — теперь при входе программа спросит логин и пароль.

Как сменить пароль в 1С через конфигуратор

Способ для крайних случаев: типовой интерфейс недоступен, база «не пускает», или это нетиповая конфигурация без раздела «Пользователи».

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Меню Администрирование → Пользователи.
3. Двойной клик по пользователю → вкладка Основные.
4. Поле Пароль и Подтверждение — введите новый.
5. ОК, затем закройте конфигуратор.

💡 Через конфигуратор можно и вовсе очистить пароль (оставить поля пустыми) — тогда вход будет без пароля. Так спасают базу, если единственный админ забыл пароль, но при этом сохранил доступ к самому конфигуратору.

Как поменять пароль в кабинете сотрудника и облаке (1С:Фреш)

Для «1С:Кабинет сотрудника» и облачных баз 1С:Фреш логика другая — пароль там привязан к учётной записи сервиса, а не к строке в справочнике.

• Кабинет сотрудника: в мобильном приложении или на портале откройте Профиль → Безопасность → Сменить пароль, введите текущий и новый.
• 1С:Фреш (портал 1cfresh): пароль меняется в личном кабинете сервиса, а не внутри базы. Один аккаунт — вход во все приложения.
• Если сотрудник не помнит пароль от кабинета — на странице входа есть Забыли пароль? с восстановлением по e-mail или телефону.

Требование пароля и запрет его менять

Администратор управляет не только паролями, но и политикой.

Потребовать пароль при входе для всех новых пользователей: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Настройки входа → включите проверку сложности и минимальную длину (например, от 7 символов).

Запретить пользователю менять пароль — в его карточке снимите галку Пользователю запрещено изменять пароль наоборот, поставьте её. Тогда пункт «Изменить пароль» у сотрудника пропадёт, менять сможет только администратор.

Внешняя (доменная) аутентификация: где на самом деле пароль

Если в карточке пользователя включена Аутентификация операционной системы, пароль 1С не спрашивает — вход идёт под учёткой Windows.

• Менять такой пароль внутри 1С бесполезно — его там нет.
• Пароль меняется в Windows (Ctrl+Alt+Del → Сменить пароль) или через администратора домена.
• Чтобы вернуть обычный вход по паролю 1С — включите в карточке Аутентификация 1С:Предприятия и задайте пароль.

Что делать, если пароль забыт

⚠️ Не пытайтесь «взламывать» чужую базу. Сброс пароля — законная операция только для владельца базы или по его поручению. Всё, что описано выше, относится к вашей собственной базе и вашим правам администратора.

Типичные ошибки при смене пароля

• Меняют пароль не тому пользователю — в списке легко перепутать похожие имена. Сверяйтесь по ФИО и логину.
• Забывают про регистр — 1С различает заглавные и строчные буквы. Parol и parol — разные пароли.
• Ставят пустой пароль «на время» и забывают закрыть — база остаётся открытой для всех.
• Меняют пароль в 1С при доменном входе — эффекта ноль, нужно менять в Windows.
• Не сохраняют карточку после смены — в конфигураторе обязательно нажмите ОК, а не просто закройте окно.

Частые вопросы