Как поменять пароль пользователя в 1С 8.3

Пароль в 1С забыли, скомпрометировали или бухгалтер меняет его по регламенту раз в квартал — задача одна: как в 1С поменять пароль быстро и без потери доступа к базе. Разберём все способы сменить пароль в 1С 8.3 при входе: через сам режим Предприятие, через конфигуратор, в ЗУП, в кабинете сотрудника и в Бухгалтерии 8.3.

Сразу короткий ответ: пользователь меняет свой пароль сам через меню возле своего имени, а администратор меняет пароль на вход пользователя в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Ниже — детали для каждого сценария и что делать, если пароль забыт.

Кто и как может изменить пароль в 1С

Прежде чем менять пароль, определите роль. От неё зависит и способ, и права.

Когда пароль пора менять

Не только «когда забыли». Поводы, после которых смена пароля обязательна:

• 👤 сотрудник уволился, а его учётка нужна другому человеку;
• 📨 пароль пересылали в мессенджере, диктовали по телефону, писали на стикере;
• 🖥️ базу открывали с чужого или публичного компьютера;
• 🔧 в базу заходил внешний подрядчик по временному доступу;
• 📅 наступил срок по внутреннему регламенту (обычно 90 дней);
• 🆕 пользователь только создан и вошёл под временным паролем администратора.

Как в 1С поменять пароль в режиме Предприятие

Самый частый случай — пользователь хочет сменить пароль в 1С сам, не дёргая администратора. Работает в любой типовой конфигурации на 8.3: Бухгалтерия, ЗУП, УТ, УНФ — у них общая библиотека стандартных подсистем, поэтому форма смены пароля выглядит почти одинаково.

Если пункта «Изменить пароль » нет — значит администратор снял с вас право на смену пароля (см. ниже) либо вход настроен через домен.

Как администратору изменить пароль у пользователя

Когда сотрудник забыл пароль или уволился, за дело берётся администратор. Здесь старый пароль знать не нужно.

1. Зайдите в базу под учёткой с правами администратора.
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
3. Найдите нужного пользователя в списке, откройте карточку.
4. Нажмите Сменить пароль (или снимите/поставьте галку «Вход в программу разрешён»).
5. Задайте новый пароль дважды и запишите карточку.

Как изменить пароль в 1С 8.3 Бухгалтерия у пользователя

В Бухгалтерии путь тот же, только раздел меню называется Администрирование, а список открывается ссылкой «Пользователи». Если у пользователя пароля вообще нет (пустой вход) — установить пароль в 1С 8.3 Бухгалтерия можно там же:

• откройте карточку пользователя;
• поставьте флажок Вход в программу разрешён;
• включите Аутентификация 1С:Предприятия;
• нажмите Установить пароль, введите значение дважды;
• запишите и закройте карточку.

Готово — теперь при входе программа спросит логин и пароль.

Как сменить пароль пользователя в 1С:ЗУП

В ЗУП 3.1 логика та же, но есть нюанс: у одного физлица может быть и учётка в базе, и доступ в «Кабинет сотрудника». Это два разных пароля.

• Пароль на вход в саму базу — Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
• Доступ сотрудника к своим расчётным листкам — раздел Кадры или настройки сервиса «Кабинет сотрудника», пароль высылается сотруднику приглашением.
• Если сотрудника нет в списке пользователей — сначала создайте ему учётку и свяжите её с элементом справочника «Физические лица».

Как сменить пароль в 1С через конфигуратор

Способ для крайних случаев: типовой интерфейс недоступен, база «не пускает», или это нетиповая конфигурация без раздела «Пользователи».

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Меню Администрирование → Пользователи.
3. Двойной клик по пользователю → вкладка Основные.
4. Поле Пароль и Подтверждение — введите новый.
5. ОК, затем закройте конфигуратор.

Что делать, если нет раздела «Пользователи»

Такое бывает в самописных и сильно доработанных конфигурациях, а также при входе под учёткой без административных прав.

Как поменять пароль в кабинете сотрудника и облаке (1С:Фреш)

Для «1С:Кабинет сотрудника » и облачных баз 1С:Фреш логика другая — пароль там привязан к учётной записи сервиса, а не к строке в справочнике.

• Кабинет сотрудника : в мобильном приложении или на портале откройте Профиль → Безопасность → Сменить пароль, введите текущий и новый.
• 1С:Фреш (портал 1cfresh): пароль меняется в личном кабинете сервиса, а не внутри базы. Один аккаунт — вход во все приложения.
• Если сотрудник не помнит пароль от кабинета — на странице входа есть Забыли пароль? с восстановлением по e-mail или телефону.

Требование пароля, сложность и запрет менять пароль

Администратор управляет не только паролями, но и политикой. Настройки живут в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки входа.

Потребовать пароль при входе у конкретного пользователя: в его карточке включите Вход в программу разрешён + Аутентификация 1С:Предприятия и задайте непустой пароль. Пустой пароль при включённой проверке сложности система не примет.

Запретить пользователю менять пароль — в карточке поставьте галку Пользователю запрещено изменять пароль. После этого пункт «Изменить пароль » у сотрудника пропадёт, менять сможет только администратор. Приём удобен для общих учёток (например, «Кассир»), где пароль знает руководитель.

Внешняя (доменная) аутентификация: где на самом деле пароль

Если в карточке пользователя включена Аутентификация операционной системы, пароль 1С не спрашивает — вход идёт под учёткой Windows.

• Менять такой пароль внутри 1С бесполезно — его там нет.
• Пароль меняется в Windows (Ctrl+Alt+Del → Сменить пароль) или через администратора домена.
• Чтобы вернуть обычный вход по паролю 1С — включите в карточке Аутентификация 1С:Предприятия и задайте пароль.
• Можно держать оба способа сразу: тогда с рабочего компьютера вход будет без запроса, а извне — по паролю 1С.

Что делать, если пароль забыт

Если не помогло: альтернативные пути

Когда стандартные способы упираются в тупик, остаётся три варианта.

1. Клиент-серверная база . Пароль пользователя базы и пароль администратора кластера — разные сущности. Учётки кластера правятся в консоли администрирования серверов, а не в конфигураторе.
2. Восстановление из резервной копии. Если пароль сменили по ошибке и сломали доступ, разверните копию базы на «вчера» и заберите настройки оттуда.
3. Обращение к обслуживающей организации. У партнёра, который вас сопровождает, обычно есть собственная административная учётка в вашей базе.

Типичные ошибки при смене пароля

• Меняют пароль не тому пользователю — в списке легко перепутать похожие имена. Сверяйтесь по ФИО и логину.
• Забывают про регистр — 1С различает заглавные и строчные буквы. Parol и parol — разные пароли.
• Ставят пустой пароль «на время» и забывают закрыть — база остаётся открытой для всех.
• Меняют пароль в 1С при доменном входе — эффекта ноль, нужно менять в Windows.
• Не сохраняют карточку после смены — в конфигураторе обязательно нажмите ОК, а не просто закройте окно.
• Меняют пароль администратора, не проверив вторую админскую учётку — при ошибке не останется входа в базу. Держите резервного администратора.
• Правят пользователя в конфигураторе, когда база уже открыта в режиме Предприятие — изменения могут не подхватиться до перезапуска сеанса.

Как избежать возни с паролями в будущем

• 🔐 Заведите менеджер паролей вместо файла passwords.txt на рабочем столе.
• 👥 У каждого сотрудника — своя учётка, никаких общих «Бухгалтер1».
• ⏱️ Включите срок действия пароля и проверку сложности один раз для всей базы.
• 🧾 Ведите список пользователей и их ролей — при увольнении сразу снимайте Вход в программу разрешён.
• 💾 Перед массовыми правками прав и паролей делайте резервную копию базы.

Частые вопросы