Выделение непроведённых документов цветом в 1С 8.3

Непроведённые документы в 1С подсвечиваются через условное оформление списка: задаёте условие «Проведён = Нет» и выбираете цвет фона или текста. Настройка занимает минуту и хранится в конкретном журнале — например, в списке реализаций или поступлений.

Разберём, как в 1С 8.3 выделить непроведённые документы цветом, чем отличается заливка фона от цвета шрифта и что делать, если оформление не срабатывает. Заодно покажем быстрый отбор — когда подсветка не нужна, а нужно просто увидеть всё непроведённое одним списком.

💡 Способ работает в любой типовой конфигурации на управляемых формах: Бухгалтерия предприятия, ЗУП, Управление торговлей, ЕРП. Меню и поля называются одинаково.

Где включается условное оформление списка

Настройка живёт внутри самого журнала документов, а не в общих параметрах программы. Откройте нужный список — например, Продажи → Реализации (акты, накладные).

Дальше путь такой:

1. Нажмите кнопку Ещё (три точки или «шестерёнка» в правом верхнем углу списка).
2. Выберите Настроить список…
3. Перейдите на вкладку Условное оформление.

Это встроенный механизм платформы. Он не меняет данные — только раскрашивает строки на экране у вас. У других пользователей база остаётся как была.

Как в 1С выделить непроведённые документы цветом: пошагово

Ниже — полный сценарий для списка реализаций. Для поступлений, счетов, любых других документов шаги идентичны.

После сохранения оформление привязывается к этому журналу и остаётся после перезапуска 1С. Настраивать заново не нужно.

Фон или цвет текста — что выбрать

В поле «Оформление» доступно не только выделение фона. Практический смысл разных вариантов:

Можно комбинировать: например, красный текст + жирный шрифт на непроведённых. Главное — не навешивать пять правил на один список, иначе журнал становится нечитаемым.

⚠️ Слишком тёмный фон делает чёрный текст нечитаемым. Берите бледные тона: светло-красный, бледно-жёлтый, светло-серый.

Выделение красным непроведённых документов

Красный — самый частый выбор, он интуитивно читается как «требует внимания». Чтобы получить классическую красную подсветку:

• 🎨 В «Оформлении» → ЦветФона → палитра → светло-красный (или свой оттенок через «Другие цвета»).
• 🔴 Либо ЦветТекста → красный, если фон трогать не хотите.
• ✅ Условие то же: Проведён Равно Нет.

Так вы получите ровно то, что ищут по запросу «как в 1С выделить непроведённые документы» — визуальный маркер прямо в журнале, без отчётов и обработок.

Отбор вместо подсветки: показать только непроведённые

Иногда раскрашивать не нужно — надо быстро увидеть все «зависшие» документы одним списком. Тогда вместо оформления используют отбор.

1. В том же списке нажмите Ещё → Настроить список.
2. Вкладка Отбор.
3. Добавьте условие: Проведён Равно Нет.

Список покажет только непроведённые. Это удобно для проверки перед закрытием месяца: открыли журнал — увидели, что не проведено, разобрались.

💡 Отбор и условное оформление не мешают друг другу. Можно держать постоянную красную подсветку, а перед отчётностью включать отбор.

Типичные ошибки и если не помогло

Оформление настроили, а цвет не появился? Разбираем частые причины.

Ещё один момент: подсветка работает только в открытом окне списка. В печатных формах и отчётах цвет не отображается — там непроведённые видно по отсутствию галочки в колонке «Проведён».

Проверь себя

Частые вопросы