Выделение нескольких строк одновременно в 1С 8.3

Обновлено 26.09.2026 · 8 мин

Содержание

Чтобы в 1С выделить несколько строк одновременно, кликните по первой строке и с зажатым Shift — по последней (диапазон), либо держите Ctrl и кликайте нужные строки вразброс. Все строчки списка сразу выделяет Ctrl + A.

Ситуация знакомая: бухгалтеру надо перепровести три десятка реализаций за квартал, а он кликает по каждой строке отдельно. Или помечает на удаление партию тестовых документов — снова мышкой, по одной. Ниже — все способы выделения строк в 1С 8.3: подряд, вразброс, весь список целиком, с помощью клавиатуры и мыши. Приёмы одинаковы в «Бухгалтерии», ЗУП, «Управлении торговлей», ERP и самописных базах — это механизм платформы, а не конфигурации.

Выделенные строки подсвечиваются цветом. Дальше к ним применяют групповое действие: провести, распровести, пометить на удаление, скопировать, изменить реквизит, вывести в Excel.

Способы выделить несколько строк в 1С: сводная таблица

Механизмов всего четыре, и они закрывают любую задачу:

Что нужно	Как сделать	Мышь / клавиатура
Строки подряд (диапазон)	Кликнуть первую → `Shift` + кликнуть последнюю	смешанно
Строки вразброс	Держать `Ctrl` и кликать нужные	смешанно
Все строки сразу, весь список	`Ctrl` + `A`	только клавиатура
Диапазон без мыши	Стрелки `↑`/`↓` с зажатым `Shift`	только клавиатура

Дальше — каждый способ по шагам с примерами.

Какой кнопкой выделить строки в 1С

Отдельной кнопки «выделить» на форме списка нет — за выделение отвечают клавиши-модификаторы. Вопрос «выделить все строки в 1С какой кнопкой» имеет короткий ответ: кнопками Ctrl + A на клавиатуре.

Если клавиатуру использовать не хочется:

🖱️ правая кнопка мыши по списку → пункт «Выделить всё» (есть не во всех формах);
⚙️ меню «Ещё» в правом верхнем углу формы — там же собраны групповые команды;
🖱️ протягивание мышью с зажатой левой кнопкой — выделяет подряд идущие строки, но на длинных списках список «убегает» при прокрутке, надёжнее Shift.

Групповое выделение подряд идущих строк клавишей Shift

Самый частый случай: нужно выделить блок строк, идущих одна за другой. Например, реализации с 1 по 15 марта в журнале документов.

Кликните левой кнопкой по первой строке диапазона.
Зажмите Shift.
Кликните по последней строке диапазона.

Всё, что между двумя кликами, подсветится. Отпускать Shift можно.

Как выделить несколько строк в 1С с помощью клавиатуры

Тот же результат — без мыши:

Встаньте на первую строку (стрелками или кликом).
Зажмите Shift и жмите ↓ — выделение растёт вниз строка за строкой.
Shift + ↑ — сужает выделение обратно.
Shift + Page Down / Page Up — расширяет выделение на экран вниз или вверх, быстрее стрелок.

Shift + Home выделит от текущей строки до самого верха списка, Shift + End — до низа. Удобно, когда строк сотни.

Выборочное выделение строк с помощью Ctrl

Когда нужные документы разбросаны по списку — три сверху, один в середине, два внизу — работает Ctrl.

Кликните по первой нужной строке.
Зажмите Ctrl и не отпускайте.
Кликайте по остальным нужным строкам по очереди.

Каждый клик добавляет строку к выделению. Промахнулись? Кликните по ошибочной строке ещё раз с зажатым Ctrl — она снимется с выделения, остальные останутся.

Ctrl и Shift комбинируются: выделили диапазон через Shift, потом с Ctrl добавили пару строк из другого места списка. Обратный порядок тоже работает — Ctrl + клик задаёт новую точку отсчёта, а следующий Shift + клик тянет диапазон от неё.

Как в 1С выделить все строки сразу: горячие клавиши

Чтобы выделить все строчки списка одним движением:

Кликните в любое место списка (чтобы фокус был на таблице).
Нажмите Ctrl + A.

Подсветятся все строки — хоть 10, хоть 5000. Работает и в журналах документов, и в справочниках, и в табличных частях.

Нюанс больших списков

Динамический список подгружает строки порциями по мере прокрутки. На базе с сотней тысяч контрагентов выделение «всего списка» — операция тяжёлая: форма подвиснет на несколько секунд, а часть строк может не попасть в выделение, если они ещё не прочитаны.

Правильный порядок для больших объёмов:

Сначала сузить список отбором (период, контрагент, организация, статус).
Проверить по счётчику внизу формы, сколько строк осталось.
Только потом Ctrl + A.

Групповая пометка на удаление и перепроведение — массовые необратимые операции. Перед Ctrl + A убедитесь, что в списке стоит нужный отбор, иначе зацепите чужие документы за прошлые периоды.

Работа с табличными частями документов

Внутри документа (табличная часть «Товары», «Услуги») выделение работает так же: Shift для диапазона, Ctrl для выборочного, Ctrl + A для всех строк.

Что дают выделенные строки в табличной части:

🗑️ удалить несколько строк за раз — Delete после выделения;
⬆️⬇️ переместить блок строк выше/ниже — Ctrl + Shift + ↑/↓;
📋 скопировать в буфер и вставить в другой документ — Ctrl + C / Ctrl + V;
🧮 быстро прикинуть сумму: выделенные числовые ячейки платформа суммирует в подсказке внизу формы.

Чтобы выделить всю строку целиком, а не одну ячейку, кликайте по служебному полю слева — по номеру строки. Клик по ячейке ставит курсор в неё для редактирования, и Shift/Ctrl начинают работать с текстом внутри поля, а не со строками.

Как выделить несколько документов и применить действие

Выделение — половина дела. Дальше к отмеченным документам применяют групповую команду: правая кнопка мыши по подсвеченным строкам или меню «Ещё».

Провести / Отменить проведение — пачкой, по всем выделенным;
Пометить на удаление / Снять пометку (Del);
Скопировать (F9) — создаёт копию активного документа;
Изменить выделенные — массовое изменение реквизита у всех отмеченных;
Вывести список — выгрузка в таблицу или Excel; в диалоге есть переключатель «только выделенные строки».

Для тяжёлых задач есть штатные обработки: «Все функции» → «Стандартные» → «Групповое перепроведение документов » и «Групповое изменение реквизитов». Они умеют работать по отбору, а не по ручному выделению, — на тысячах документов это надёжнее.

Массовое действие над документами — порядок

Настроить отбор в списке, чтобы видеть только нужные
Выделить строки (Shift / Ctrl / Ctrl+A)
Проверить счётчик строк и что не зацепили лишнее
Сделать резервную копию перед удалением или перепроведением
Правая кнопка → нужная команда
Убедиться, что операция прошла для всех строк

Выполнено: 0 / 6

Выделение в справочниках, отчётах и списках выбора

Поведение немного отличается по типам форм:

Где выделяем	Что учесть
Справочник (номенклатура, контрагенты)	Дерево групп и элементов: `Ctrl` + `A` берёт строки текущего уровня. Чтобы захватить вложенные — отключите иерархию через «Ещё» → «Режим просмотра» → «Список»
Журнал документов	Выделение живёт до смены отбора или закрытия формы; после обновления списка (`F5`) снимается
Табличная часть документа	Выделение строк, а не ячеек — кликать по номеру строки слева
Готовый отчёт	Выделяются ячейки табличного документа: `Ctrl` + `A`, затем `Ctrl` + `C` — и данные вставляются в Excel
Список в режиме выбора	Множественное выделение часто отключено: поле принимает одно значение

Полезные горячие клавиши для работы со списком

Шпаргалка перед массовой обработкой — полный набор сочетаний собран в отдельном материале про горячие клавиши 1С .

Клавиши	Действие
`Ctrl` + `A`	выделить все строки, весь список
`Shift` + клик	выделить диапазон
`Ctrl` + клик	добавить/убрать одну строку
`Shift` + `↑`/`↓`	расширить выделение на строку
`Shift` + `Page Up`/`Page Down`	расширить выделение на экран
`Shift` + `Home` / `End`	выделить до начала / конца списка
`Del`	пометить на удаление
`F9`	скопировать документ или строку
`Ctrl` + `Shift` + `↑`/`↓`	сдвинуть строки в табличной части
`F5`	обновить список (выделение снимется)

Типичные ошибки: почему не выделяется

Клик по ячейке вместо строки. В табличной части клик открывает ячейку на редактирование. Кликайте по номеру строки слева или работайте Shift/Ctrl с клавиатуры.
Ctrl + A выделяет текст в поле, а не строки. Фокус внутри ячейки. Нажмите Esc или Enter, чтобы выйти из ячейки, потом Ctrl + A.
Shift тянет диапазон не туда. Первый клик должен поставить активную строку именно там, откуда начинается диапазон. Активная строка — с рамкой, а не просто подсвеченная.
Выделение сбрасывается само. Список обновился: сменили отбор, кто-то записал документ, сработало автообновление динамического списка. Выделяйте и сразу выполняйте команду.
Групповой команды нет в меню. Перепроведение и изменение реквизитов требуют прав. Нет пунктов — не хватает роли, вопрос к администратору.
В веб-клиенте не срабатывает сочетание. Браузер перехватывает часть клавиш. Пользуйтесь Shift/Ctrl + клик мышью или откройте базу в тонком клиенте.

Частые вопросы

Работают ли эти горячие клавиши во всех конфигурациях 1С?

Да. Shift, Ctrl и Ctrl+A — механизм платформы 8.3, а не отдельной конфигурации. Одинаково в «Бухгалтерии», ЗУП, УТ, ERP и самописных базах.

Как выделить несколько строк в 1С только клавиатурой, без мыши?

Встаньте на строку стрелками, зажмите Shift и жмите ↑/↓ или Page Down для диапазона. Ctrl+A выделит весь список. Для выборочного выделения вразброс штатного способа без мыши нет — нужен Ctrl + клик.

Выделить все строки в 1С какой кнопкой?

Ctrl + A при фокусе на списке. Альтернатива без клавиатуры — правая кнопка мыши → «Выделить всё» или меню «Ещё».

Сколько строк можно выделить за раз?

Ограничения по числу нет, но динамический список читает данные порциями: на десятках тысяч строк форма подвиснет. Сузьте отбор и работайте порциями.

Почему после Ctrl+A выделяется текст в ячейке, а не строки?

Курсор внутри ячейки табличной части. Нажмите Esc или Enter, чтобы вернуться в режим списка, и повторите Ctrl+A.

Как выделить несколько документов в журнале и провести их разом?

Выделите строки через Shift или Ctrl, кликните правой кнопкой и выберите «Провести». Команда применится ко всем отмеченным документам. Для больших объёмов лучше обработка «Групповое перепроведение документов».

Можно ли выделить строки в веб-клиенте 1С?

Да, Shift и Ctrl работают и в тонком клиенте, и в браузере. Отдельные сочетания браузер перехватывает — тогда используйте мышь с Shift/Ctrl.

Помогла статья?