Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как настроить электронную почту в 1С 8.3

· 7 мин

Содержание

Нажимаете «Отправить» на счёте или акте, а письмо не уходит — вместо этого 1С выдаёт Ошибка SMTP или молча ничего не делает. Знакомо? В 99% случаев дело не в программе, а в паре галочек и специальном пароле, который почтовый сервис прячет в настройках безопасности.

Разберём настройку почты в 1С по шагам: где в 1С вводить параметры, как получить пароль для Mail.ru, Яндекс и Gmail, чем отличается настройка отправки от получения и что делать, когда 1С почта упорно не работает. Инструкция подходит для 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, ЗУП, УТ и других конфигураций на «Такси».

Главный секрет: обычный пароль от почтового ящика в 1С почти никогда не подходит. Почтовики требуют отдельный пароль приложения — короткий код из 16–20 символов. Без него и начинается большинство ошибок.

Что понадобится перед настройкой почты в 1С

Прежде чем лезть в настройки, соберите три вещи. С ними всё займёт 5 минут, без них — полчаса гугления.

Подготовка к настройке почты
Выполнено: 0 / 4
  • 📧 Адрес почты — тот, с которого будете слать письма (buh@company.ru, ivanov@mail.ru).
  • 🔑 Пароль приложения — генерируется в личном кабинете почты, а не в 1С.
  • 🖥️ Серверы — адреса вида smtp.mail.ru, порт 465, шифрование SSL.
  • 👤 Доступ администратора — учётные записи почты лежат в разделе администрирования.

Как настроить почту в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

В интерфейсе «Такси» настройка учётной записи почты живёт в одном месте для всех типовых конфигураций.

  1. Откройте Администрирование → Органайзер.
  2. В группе «Почта» включите флажок Учётные записи электронной почты.
  3. Перейдите по ссылке Настройка системной учётной записи (для служебных писем 1С) либо Учётные записи электронной почты → Создать (для личного ящика сотрудника).
  4. Заполните карточку:
    • Имя — как подписывается отправитель (например, «Бухгалтерия ООО Ромашка»).
    • Адрес — сам email.
    • Пароль — тот самый пароль приложения.
  5. Нажмите Заполнить настройки автоматически. Для популярных доменов 1С сама подставит серверы и порты.
  6. Отметьте, для чего используется запись: ☑️ Отправка (SMTP) и/или ☑️ Получение (IMAP/POP3).
  7. Жмите Проверить настройки. Зелёная галочка — почта в 1С работает.

Если 1С не смогла заполнить серверы автоматически (частый случай для корпоративных доменов) — вводите их вручную. Параметры возьмите у своего почтового провайдера или из таблицы ниже.

Настройка почты в 1С Бухгалтерия 2.0 и старых релизах

На платформе 8.2 и в обычном интерфейсе путь другой: Сервис → Учётные записи электронной почты. Логика та же — адрес, пароль приложения, серверы SMTP и POP3. Автозаполнения там нет, все поля вносятся руками.

Параметры SMTP и IMAP: настройка почты для разных сервисов

Автозаполнение выручает не всегда, поэтому держите шпаргалку с параметрами. Порты и шифрование одинаковы почти у всех, различаются только адреса серверов.

СервисSMTP (отправка)Порт SMTPIMAP (получение)Порт IMAPШифрование
Mail.rusmtp.mail.ru465imap.mail.ru993SSL
Яндексsmtp.yandex.ru465imap.yandex.ru993SSL
Gmailsmtp.gmail.com465imap.gmail.com993SSL
Outlook / Office 365smtp.office365.com587outlook.office365.com993STARTTLS / SSL
Рамблерsmtp.rambler.ru465imap.rambler.ru993SSL

Если провайдер режет порт 465, попробуйте 587 для отправки с шифрованием STARTTLS. Для получения вместо IMAP можно указать POP3 (pop.mail.ru, порт 995) — но IMAP удобнее, письма остаются на сервере.

Настройка почты Mail.ru в 1С: где взять пароль приложения

Mail.ru давно закрыл доступ по обычному паролю. Нужен отдельный код из 16 символов.

  1. Войдите в почту Mail.ru через браузер.
  2. Откройте Настройки → Безопасность → Пароли для внешних приложений.
  3. Нажмите Добавить, придумайте название (например, «1С»).
  4. Mail.ru покажет пароль вида abcd efgh ijkl mnop. Скопируйте его без пробелов.
  5. Этот пароль вставьте в поле «Пароль» карточки учётной записи в 1С. Обычный пароль от ящика туда не пишем.

Пароль приложения показывается один раз. Не успели скопировать — удаляйте и создавайте новый. В 1С он хранится, так что запоминать его не обязательно.

Настройка почты в Яндекс и Gmail

Логика та же, отличается только меню:

  • 🟡 Яндекс — Управление аккаунтом → Безопасность → Пароли приложений → выберите «Почта». Заодно в самой Почте включите доступ по IMAP (Все настройки → Почтовые программы).
  • 🔴 Gmail — сначала включите двухэтапную аутентификацию, затем Безопасность → Пароли приложений. Без 2FA пункт не появится. IMAP включается в настройках Gmail отдельно.
  • 🔵 Outlook — при включённой двухфакторной защите пароль приложения создаётся в разделе безопасности учётной записи Microsoft.

Отправка писем и документов из 1С по электронной почте

Настроили учётную запись — теперь можно слать контрагентам счета, акты и УПД прямо из документа.

Отправка документа:

  1. Откройте нужный документ (счёт, реализацию, акт).
  2. Нажмите кнопку Печать → выберите форму → Отправить по почте (значок конверта), либо Ещё → Отправить.
  3. 1С сформирует письмо, вложит PDF печатной формы и подставит адрес контрагента.
  4. При необходимости добавьте текст, проверьте вложения — и Отправить.

Чтобы адрес контрагента подставлялся сам, заполните его в карточке: Справочники → Контрагенты → нужный контрагент → поле Электронная почта (или вкладка «Адреса, телефоны»). Тогда 1С не будет спрашивать адрес при каждой отправке.

Массовая рассылка тоже возможна: из журнала документов выделите несколько строк и отправьте пакетом — удобно для ежемесячных актов по одинаковым контрагентам.

Отправка против получения: две разные галочки

Частая путаница. Учётная запись может работать в одну или в обе стороны:

  • Только отправка (SMTP) — хватает, чтобы слать письма и документы. Для большинства бухгалтерий этого достаточно.
  • Отправка + получение (SMTP + IMAP) — нужно, если хотите видеть входящие письма внутри 1С: в «Документообороте», CRM, при работе с обращениями.

Если задача — просто отправлять счета, не включайте получение. Меньше настроек — меньше поводов для ошибок.

Типичные ошибки при настройке почты в 1С

Почти все сбои сводятся к нескольким причинам. Найдите свой симптом.

Диагностика: выберите симптом

Если ничего не помогло: альтернатива

Когда SMTP упорно не поднимается (жёсткие корпоративные политики, блокировки провайдера), есть обходные пути:

  • 📎 Сохранить и отправить вручную — из 1С выгрузите печатную форму в PDF (Печать → Сохранить), затем приложите к письму в обычном почтовом клиенте.
  • ☁️ Облачная 1С — в арендованных базах почтовый шлюз часто уже настроен провайдером, свои серверы прописывать не нужно.
  • 🛠️ Служебный ящик 1С — для системных уведомлений заведите отдельную системную учётную запись, чтобы не смешивать её с личной почтой сотрудника.

Частые вопросы

Почему в 1С не проходит обычный пароль от почты?
Mail.ru, Яндекс, Gmail и Outlook отключили вход по основному паролю для сторонних программ. Нужен отдельный пароль приложения из личного кабинета почты — именно его вставляют в карточку учётной записи 1С.
Какой порт и шифрование ставить для отправки?
Стандарт — порт 465 с шифрованием SSL. Если он заблокирован, используйте порт 587 с STARTTLS. Порт и тип шифрования должны совпадать, иначе будет ошибка соединения.
Чем отличается системная учётная запись от личной?
Системная используется программой для служебных писем (уведомления, рассылки отчётов). Личная привязана к конкретному сотруднику и подставляется как отправитель при ручной отправке документов.
Нужно ли включать получение почты (IMAP)?
Только если вы хотите читать входящие письма внутри 1С. Для отправки счетов и актов достаточно включить одну отправку (SMTP).
Как сделать, чтобы адрес контрагента подставлялся автоматически?
Заполните поле «Электронная почта» в карточке контрагента. При отправке документа 1С подставит этот адрес без ручного ввода.
Можно ли отправлять из 1С сразу несколько документов?
Да. Выделите нужные строки в журнале документов и отправьте пакетом — на каждый контрагент уйдёт своё письмо с вложением.

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Зингер42». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.