Как установить цены номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Цены в 1С 8.3 хранятся не в карточке товара, а в отдельном регистре. Записывает их туда документ «Установка цен номенклатуры» — это и есть основной способ задать цену продажи, закупки или розницы.

Ниже — как включить учёт по типам цен, как заполнить сам тип цены, как добавить цену в номенклатуру документом и прямо из карточки, как настроить цены контрагентам в Бухгалтерии предприятия 3.0, загрузить прайс из Excel и не сломать розничную переоценку.

Что такое типы цен номенклатуры и зачем они нужны

Один товар может продаваться по-разному: опт, розница, для постоянных клиентов, закупочная цена от поставщика. Чтобы 1С хранила все эти значения одновременно, для каждого варианта заводят тип цены (в некоторых конфигурациях — «вид цены»).

Тип цены — это ярлык на цену. Примеры:

• 🏷️ Розничная — цена на ценнике в магазине;
• 📦 Оптовая — цена для юрлиц и мелкого опта;
• 🤝 Закупочная — по чём берём у поставщика;
• 💳 Плановая себестоимость — для внутренних расчётов и производства;
• 🧾 Договорная — индивидуальная цена под конкретного контрагента.

Цена конкретного товара с конкретным типом и датой лежит в регистре сведений Цены номенклатуры. Документ установки цен просто добавляет туда новую запись.

Структура записи регистра простая: период + номенклатура (+ характеристика, если ведёте) + тип цен = цена. Всё остальное 1С достраивает вокруг этих четырёх полей.

Как включить учёт по типам цен

Без включённой настройки поле с типами цен просто не появится. Проверьте её первым делом.

1. Откройте Администрирование → Параметры учёта (в 1С:Бухгалтерия — Главное → Функциональность).
2. Перейдите на закладку «Торговля».
3. Поставьте галку «Несколько типов цен» (или «Типы цен номенклатуры»).

После этого в документах реализации, поступления и в карточке товара появится выбор типа цены.

Заодно на той же закладке включите то, что реально используете:

Тип цены номенклатуры в 1С 8.3: как заполнить

Вопрос «тип цены номенклатуры в 1С 8.3 — как заполнить» возникает, когда список типов пустой. Его нужно создать один раз.

Путь: Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры (либо Склад → Цены).

Нажмите «Создать» и заполните карточку:

• Наименование — понятное имя: Розничная, Оптовая, Закупочная.
• Способ задания цены:
  • Задаётся вручную — вы вбиваете суммы сами;
  • Рассчитывается по другим типам цен — цена считается наценкой от базовой.
• Цены включают НДС — галка, если суммы указываете с НДС.
• Валюта — обычно рубли.

Для расчётного типа укажите базовый тип и процент. Пример: тип Розничная = Закупочная + наценка 40%. Тогда при закупочной 500 ₽ розница станет 700 ₽ автоматически.

Как считается наценка: пример с числами

Округление настраивается в самом типе цены: задаёте точность (0,01, 1, 10) и вариант — в сторону увеличения или до «красивой» суммы вроде 99, 199, 990.

Как в 1С установить цены номенклатуры документом

Основной способ. Документ фиксирует цены сразу для списка товаров на конкретную дату — так делают массовую переоценку в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Путь: Склад → Цены → «Установка цен номенклатуры» (в Бухгалтерии — Склад → Установка цен номенклатуры).

Пошагово:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату — с неё цены вступят в силу.
3. В шапке выберите тип цен (можно отметить несколько галками — тогда в таблице появятся отдельные колонки под каждый).
4. Кнопкой «Подбор» или «Заполнить» добавьте товары в табличную часть.
5. Впишите цену для каждой позиции.
6. Проведите документ — кнопка «Провести и закрыть».

Готово: цены записаны в регистр. Проверьте дату документа — это самая частая причина, почему «цена не подставляется».

Чем заполнять табличную часть

У кнопки «Заполнить» в документе несколько вариантов, и они экономят много времени:

• По группе номенклатуры — тянет всю папку справочника целиком;
• По всем ценам — берёт все товары, у которых уже есть цена выбранного типа (идеально для сплошной переоценки);
• По поступлению — заполняет позициями конкретной приходной накладной;
• Подбор — ручной выбор с остатками и текущими ценами на экране.

Заполнение цен по наценке

Если тип цены расчётный, суммы можно не вбивать руками:

1. Заполните таблицу товарами.
2. Нажмите «Изменить» (или «Заполнить») → «Рассчитать цены».
3. 1С возьмёт базовый тип и применит наценку.

Так за пару кликов переоценивается весь прайс при изменении закупки.

Изменение цен на процент

В том же меню «Изменить» есть обработка группового изменения: указываете действие (Увеличить на %, Уменьшить на %, Установить значение) и число. Плюс округление.

Пример: подняли весь прайс на 7% и округлили до рубля — 20 минут ручной работы превращаются в три клика.

Как добавить цену в номенклатуру без документа

Документ — не единственный вариант. В 1С:Бухгалтерии цену можно задать ещё тремя путями, и все они в итоге всё равно создают запись в регистре.

Из карточки номенклатуры

Откройте товар → ссылка «Цены» в верхней панели формы. Появится список типов цен с текущими значениями.

1. Введите цену напротив нужного типа.
2. Нажмите «Записать цены».
3. 1С сама создаст документ установки цен на текущую дату.

Удобно, когда завели одну новую позицию и надо быстро добавить цену в номенклатуру. Для списка из 200 товаров способ не годится.

Из документа поступления

В форме Поступление (акты, накладные) есть кнопка «Цены» → «Зарегистрировать цены». 1С предложит создать документ установки цен по позициям накладной, подставив закупочные суммы.

Дальше остаётся нажать «Рассчитать цены» для продажного типа — и продажная цена появится сразу от закупки. Это самый быстрый цикл «приняли товар → назначили цену».

Из предыдущего документа установки цен

Классический приём при регулярной переоценке: открываете последний проведённый документ, нажимаете «Ещё» → «Скопировать».

Получаете копию с тем же списком товаров и старыми ценами. Меняете дату, правите суммы или пересчитываете по наценке — и проводите. Список подбирать заново не нужно.

Загрузка цен из файла Excel

В документе установки цен есть кнопка «Загрузить» (в части релизов — Ещё → Загрузить из файла). Принимает .xls, .xlsx, .ods, .csv, .mxl.

Порядок:

1. Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки «Артикул» (или «Наименование»), «Цена».
2. Нажмите «Загрузить», выберите файл.
3. Сопоставьте колонки файла с полями 1С — программа покажет таблицу соответствий.
4. Проверьте строки, помеченные как «не найдено»: такие позиции либо заводятся в справочник, либо сопоставляются вручную.
5. Нажмите «Загрузить в документ» и проведите.

1С Бухгалтерия 3.0: установка цен контрагентам

Частый запрос — «цены контрагентам». В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 отдельного документа под конкретного покупателя нет: цена привязывается не к контрагенту, а к типу цен. А тип цен, в свою очередь, привязывается к договору.

Схема работает так:

1. Создайте тип цены под категорию клиентов: Оптовая, Дилерская, Сеть.
2. Установите по нему цены документом «Установка цен номенклатуры».
3. Откройте договор с контрагентом: Справочники → Контрагенты → карточка → Договоры.
4. В договоре в поле «Тип цен» выберите нужный тип.
5. В реализации по этому договору 1С подставит цену автоматически.

Итог: у каждого контрагента своя цена, но через договор, а не поштучной настройкой.

Цены поставщиков (закупочные цены контрагентов)

Обратная задача — помнить, по какой цене каждый поставщик отгружает товар. В Бухгалтерии 3.0 полноценного справочника цен поставщиков нет, есть два рабочих обхода:

• ✅ Тип цены на поставщика. Создаёте типы Закупка — Поставщик А, Закупка — Поставщик Б и ставите цены документом. Подходит, когда поставщиков единицы.
• ✅ Отчёт по поступлениям. Покупки → Отчёты → анализ поступлений с группировкой по контрагенту и номенклатуре. Показывает фактические закупочные цены без лишних справочников.

Если поставщиков десятки и нужны сравнение прайсов и автоматический выбор лучшей цены — это задача для 1С:Управление торговлей или ERP, где есть документ «Установка цен номенклатуры контрагентов» и виды цен поставщиков. В Бухгалтерии такого механизма нет по замыслу конфигурации.

Что вносить в документ для контрагента

Розничные цены и переоценка товара

Для розницы цена задаётся тем же документом с типом Розничная. Но есть нюанс с учётом по продажным ценам.

Если склад ведётся по продажным ценам (счёт 42 «Торговая наценка»), то смена розничной цены — это переоценка. Она меняет стоимость остатков и формирует движения по наценке.

При учёте по покупным ценам (что чаще) установка розничной цены проводок не даёт — это просто справочное значение для ценника и чека.

Пример переоценки в НТТ: было 200 единиц по цене 150 ₽, подняли до 180 ₽. Разница 200 × 30 = 6 000 ₽ уходит на увеличение торговой наценки по счёту 42.

Ценники и этикетки печатаются из того же раздела: Склад → Печать этикеток и ценников, цена берётся из регистра по выбранному типу. Если на ценнике пусто — значит на дату печати по этому типу цены записи нет.

Плановые цены на производстве

У производственников тип цены Плановая играет отдельную роль. По ней 1С оценивает выпуск до расчёта фактической себестоимости.

• Заводите тип цены со способом Задаётся вручную и названием Плановая себестоимость.
• Указываете его в Главное → Учётная политика / настройках производства как тип цен плановой себестоимости.
• Ставите цены документом установки цен на готовую продукцию.

При выпуске продукции проводка Дт 43 Кт 20.01 идёт по плановой цене, а в конце месяца закрытие месяца корректирует её до фактической. Если плановая цена не задана, выпуск уйдёт с нулевой стоимостью, и себестоимость закроется криво.

Установка цен в Рознице, УТ, ERP и УПП

В отраслевых конфигурациях механизм шире: появляются ценовые группы, виды цен и правила ценообразования. Выберите свой случай.

Общий принцип везде один: вид/тип цены → документ установки → цена ложится в регистр → подставляется в продажу. Отличаются только названия разделов и наличие правил автоматизации.

Автоматизация: правила ценообразования и прайс-лист

Чтобы не переоценивать вручную при каждом изменении закупки, используют автоматику.

• Расчётные типы цен (Бухгалтерия) — наценка от базового типа, пересчёт по кнопке.
• Правила ценообразования (УТ, Розница, ERP) — условия: скидки по объёму, округление, разные наценки для групп.
• Ценовые группы — товары с одинаковой логикой наценки в одной группе, настройка на всю группу разом.
• Автоподстановка цены в документы — работает из коробки: 1С берёт тип цен из договора или из настроек пользователя.

Прайс-лист формируется отчётом: в Бухгалтерии — Склад → Прайс-лист, в УТ — Продажи → Прайс-лист. В настройках отчёта выбираете дату, виды цен (можно несколько колонок) и группы номенклатуры. Выгружается в Excel и на печать.

Отчёты для проверки цен

Прежде чем звать программиста, посмотрите, что реально лежит в базе:

Регистр — истина в последней инстанции. Если в нём записи нет, цену не подставит ни один документ, сколько бы раз вы её ни вводили в карточке.

Частые ошибки и как их избежать

Что чаще всего ломается при установке цен:

• ❌ Цена не подставляется в реализацию. Причина — дата документа установки цен позже даты продажи. Поставьте цену более ранней датой.
• ❌ Нет поля выбора типа цены. Не включена настройка «Несколько типов цен» в функциональности.
• ❌ Контрагент получает не свою цену. В договоре не заполнено поле «Тип цен» или в реализации выбран другой договор.
• ❌ Задвоение цен. Создали два документа на одну дату с разными суммами — 1С возьмёт последний по времени. Проверьте регистр Цены номенклатуры.
• ❌ Цена «с НДС» превратилась в «без НДС». Галка «Цены включают НДС» в типе цены не совпала с тем, как заполняли документ. Суммы разъедутся на 20%.
• ❌ Розница «уехала» после переоценки. При учёте по счёту 42 переоценили задним числом после продаж — сверьте остатки и торговую наценку.
• ❌ Расчётный тип не считается. У типа цены выбран «Задаётся вручную» вместо «Рассчитывается по другим типам».
• ❌ Загрузка из Excel не нашла товары. Сопоставление шло по наименованию, а в файле лишние пробелы или другой регистр — грузите по артикулу.

Частые вопросы