Как установить цены номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Цены в 1С не хранятся в карточке товара «одним числом» — программа ведёт историю цен по датам и по типам цен. Поэтому, чтобы цена подставлялась в реализацию или чек автоматически, её надо один раз зарегистрировать документом «Установка цен номенклатуры».

Разберём, как в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 сделать установку цен номенклатуры: где создать и как заполнить тип цены, как установить цену документом и прямо из карточки, как задать розничную цену и переоценить товар. По шагам, с числовыми примерами и разбором типичных ошибок.

💡 «Тип цены» и «вид цены» — одно и то же. В Бухгалтерии 3.0 справочник называется «Типы цен номенклатуры», в УТ/Рознице — «Виды цен». Смысл одинаковый: это ценник-«полка», на которую вы кладёте цену товара.

Что такое тип цен и зачем он нужен

Тип цены — это отдельный «слой» цен: закупочная, оптовая, розничная, для VIP-клиентов. Один и тот же товар может стоить по-разному в зависимости от типа.

Зачем это нужно на практике:

• 🏷 Цена сама подставляется в документы (реализация, счёт, чек ККТ) — не набираете вручную.
• 📈 Хранится история: видно, по чём товар продавали в марте и по чём в июле.
• 🧾 Один товар — разные цены для розницы, опта и договоров с конкретными покупателями.
• 🔁 Меняете цену раз в документе — она обновляется для всех новых продаж.

В типовой Бухгалтерии 3.0 функциональность цен включается флажком. Проверьте: Главное → Функциональность → вкладка «Торговля», галка «Несколько складов» и раздел продаж должны быть активны. Для розницы дополнительно — Функциональность → Торговля → Розничные продажи.

Как создать и заполнить тип цены номенклатуры

Прежде чем ставить цены, нужен хотя бы один тип цены. Если справочник пуст — цену просто некуда записать.

Путь к справочнику: Склад → Цены → Типы цен номенклатуры (в некоторых интерфейсах — Справочники → Товары и услуги → Типы цен).

Как заполнять тип цены номенклатуры — по полям:

💡 Если тип цены считается автоматически (например, «Розничная = Закупочная + 40 %»), выберите способ «Рассчитывается от базового типа цен», укажите базовый тип и наценку. Тогда розницу не придётся заполнять руками.

Типичные типы цен в торговой компании

• Закупочная (Плановая себестоимость) — по чём берёте у поставщика. Базовая для расчёта наценки.
• Оптовая — для отгрузок юрлицам по договору.
• Розничная — цена на ценнике и в чеке ККТ.
• Минимальная — «ниже нельзя», для контроля скидок менеджеров.

Установка цен номенклатуры документом (основной способ)

Главный инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует, что с такой-то даты товар стоит столько-то по такому-то типу.

Путь: Склад → Цены → Установка цен номенклатуры → Создать.

Пошагово:

1. Укажите дату — с неё цена вступает в силу. Задним числом ставить можно, но следите за уже проведёнными продажами.
2. Выберите тип цен (или несколько — тогда в таблице появятся колонки под каждый).
3. Кнопкой «Заполнить» или «Подбор» добавьте товары в таблицу.
4. Впишите цену по каждой позиции.
5. Проверьте колонку «% НДС» и итоговую цену.
6. Нажмите «Провести и закрыть».

⚠️ Документ «Установка цен» не формирует бухгалтерских проводок. Он пишет данные только в регистр сведений «Цены номенклатуры». Не ищите его влияние в оборотно-сальдовой ведомости — там его нет и быть не должно.

Как заполнить сразу от закупки

Если хотите розницу «от прихода»: в документе установки цен нажмите «Заполнить → По ценам поступления» или используйте расчётный тип цены с наценкой. 1С подтянет последние цены закупки и добавит вашу наценку.

Числовой пример. Закупили товар по 500 ₽. Тип «Розничная» настроен как «базовый × 1,4»:

Закупочная:  500,00 ₽
Наценка:     40 %  (× 1,4)
Розничная:   700,00 ₽

Как установить цену номенклатуры из карточки товара

Когда позиций одна-две, идти в отдельный документ необязательно. Цену можно задать прямо из карточки.

1. Откройте Справочники → Номенклатура, выберите товар.
2. Найдите ссылку «Цены» (или поле «Цена» в карточке).
3. Нажмите «Записать новые цены» / введите значение и дату.
4. 1С сама создаст документ «Установка цен номенклатуры» на одну позицию.

Способ удобен для точечной правки, но для массовой смены цен всё равно быстрее документ + «Подбор».

💡 Ещё один быстрый путь — из предыдущего документа установки цен. Откройте старый документ, нажмите «Создать на основании → Установка цен» либо скопируйте (F9), поменяйте дату и цифры. Не придётся заново набирать номенклатуру.

Розничные цены и переоценка товара

Для розницы цена привязана к типу цены, который указан в правилах ценообразования или в настройках розничного склада/магазина.

Порядок для розницы:

• Заведите тип цены «Розничная» (с галкой «Цена включает НДС», если работаете с НДС).
• Установите цены документом «Установка цен номенклатуры» по этому типу.
• В настройках склада (магазина) укажите, что розничные продажи идут по типу «Розничная».
• Распечатайте ценники: Склад → Цены → Печать ценников и этикеток.

Переоценка — это просто новый документ установки цен на новую дату. Старые цены не стираются, программа хранит их историю; при продаже берётся цена, действующая на дату чека.

Пример переоценки:

Чек от 5 июля возьмёт 420 ₽, чек от 11 июля — уже 480 ₽.

Установка цен в других конфигурациях: УТ, Розница, ERP, УПП

Механика похожая, но названия и глубина настроек отличаются. Коротко, чтобы не путаться:

• 🧩 Ценовые группы (Розница/УТ/ERP) — объединяют товары со схожей логикой цены, чтобы задавать наценку не по каждой позиции, а по группе.
• 🤝 Цены поставщиков / контрагентов — отдельные виды цен: по чём вам продаёт поставщик. Заполняются документом «Установка цен номенклатуры контрагентов».
• 📃 Прайс-лист — печатная форма/отчёт по действующим ценам выбранного вида; в УТ и ERP формируется отдельной обработкой.

💡 В этой статье шаги даны для Бухгалтерии 3.0. Если у вас УТ или ERP — суть та же (создать вид цены → установить цену документом), но добавляются правила ценообразования и ценовые группы.

Как проверить установленные цены

Чтобы убедиться, что цены записались и подставляются:

• Отчёт по ценам: Склад → Цены → Печать ценников или отчёт «Цены номенклатуры».
• Регистр сведений «Цены номенклатуры»: Все функции → Регистры сведений → Цены номенклатуры — видно каждую запись с датой и типом.
• Тест в документе: создайте черновик реализации, добавьте товар — если цена подставилась, всё работает.

Частые ошибки и как их избежать

Ещё пара нюансов, на которых спотыкаются:

• Тип цены удалять нельзя, если по нему уже есть цены и продажи — пометьте на удаление, но не проводите чистку, пока есть движения.
• Округление настраивается в типе цены, а не в документе. Если цены «кривые» (700,03 ₽) — дело в настройке округления типа.
• Для расчётного типа цены (наценка от базового) цену руками не правьте — она пересчитается при следующей установке и затрёт правку.

Частые вопросы

Установка цен — операция «настрой один раз, работает дальше само». Создайте типы цен под свою логику (закупка, опт, розница), заведите цены документом, а точечные правки делайте из карточки. Тогда цены будут подставляться в продажи автоматически и без ошибок.