Как установить цены номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Цены в 1С 8.3 хранятся не в карточке товара, а в отдельном регистре. Записывает их туда документ «Установка цен номенклатуры» — это и есть основной способ задать цену продажи, закупки или розницы.

Разберём по шагам: как включить учёт по типам цен, как заполнить сам тип цены, как установить цену номенклатуры документом и из карточки, что делать с розничной переоценкой и где искать цены в Рознице, УТ и ERP.

Что такое типы цен и зачем они нужны

Один товар может продаваться по-разному: опт, розница, для постоянных клиентов, закупочная цена от поставщика. Чтобы 1С хранила все эти значения одновременно, для каждого варианта заводят тип цены (в некоторых конфигурациях — «вид цены»).

Тип цены — это ярлык на цену. Примеры:

• 🏷️ Розничная — цена на ценнике в магазине;
• 📦 Оптовая — цена для юрлиц и мелкого опта;
• 🤝 Закупочная — по чём берём у поставщика;
• 💳 Плановая себестоимость — для внутренних расчётов.

Цена конкретного товара с конкретным типом и датой лежит в регистре сведений Цены номенклатуры. Документ установки цен просто добавляет туда новую запись.

Как включить учёт по типам цен

Без включённой настройки поле с типами цен просто не появится. Проверьте её первым делом.

1. Откройте Администрирование → Параметры учёта (в 1С:Бухгалтерия — Главное → Функциональность).
2. Перейдите на закладку «Торговля».
3. Поставьте галку «Несколько типов цен» (или «Типы цен номенклатуры»).

После этого в документах реализации, поступления и в карточке товара появится выбор типа цены.

Как заполнить тип цены номенклатуры в 1С 8.3

Вопрос «тип цены номенклатуры в 1С 8.3 — как заполнить» возникает, когда список типов пустой. Его нужно создать один раз.

Путь: Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры (либо Склад → Цены).

Нажмите «Создать» и заполните карточку:

• Наименование — понятное имя: Розничная, Оптовая, Закупочная.
• Способ задания цены:
  • Задаётся вручную — вы вбиваете суммы сами;
  • Рассчитывается по другим типам цен — цена считается наценкой от базовой.
• Цены включают НДС — галка, если суммы указываете с НДС.
• Валюта — обычно рубли.

Для расчётного типа укажите базовый тип и процент. Пример: тип Розничная = Закупочная + наценка 40%. Тогда при закупочной 500 ₽ розница станет 700 ₽ автоматически.

Как установить цены номенклатуры документом

Основной способ. Документ фиксирует цены сразу для списка товаров на конкретную дату.

Путь: Склад → Цены → «Установка цен номенклатуры» (в Бухгалтерии — Склад → Установка цен номенклатуры).

Пошагово:

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите дату — с неё цены вступят в силу.
3. В шапке выберите тип цен (можно отметить несколько галками — тогда в таблице появятся отдельные колонки под каждый).
4. Кнопкой «Подбор» или «Заполнить» добавьте товары в табличную часть.
5. Впишите цену для каждой позиции.
6. Проведите документ — кнопка «Провести и закрыть».

Готово: цены записаны в регистр. Проверьте дату документа — это самая частая причина, почему «цена не подставляется».

Заполнение цен по наценке

Если тип цены расчётный, суммы можно не вбивать руками:

1. Заполните таблицу товарами.
2. Нажмите «Изменить» (или «Заполнить») → «Рассчитать цены».
3. 1С возьмёт базовый тип и применит наценку.

Так за пару кликов переоценивается весь прайс при изменении закупки.

Другие способы установить цену номенклатуры

Документ — не единственный вариант. В 1С:Бухгалтерии цену можно задать ещё тремя путями.

Из карточки номенклатуры. Откройте товар → ссылка «Цены» вверху. Введите значение и нажмите «Записать цены» — 1С сама создаст документ установки цен на текущую дату.

Из документа поступления. В форме Поступление (акты, накладные) есть кнопка «Цены» → «Зарегистрировать цены». Удобно сразу от закупки задать продажную цену.

Загрузкой из файла. В документе установки цен кнопка «Загрузить» принимает Excel/ODS. Так грузят прайс на сотни позиций разом — сопоставляете колонки файла с полями 1С и импортируете.

Розничные цены и переоценка товара

Для розницы цена задаётся тем же документом с типом Розничная. Но есть нюанс с учётом по продажным ценам.

Если склад ведётся по продажным ценам (счёт 42 «Торговая наценка»), то смена розничной цены — это переоценка. Она меняет стоимость остатков и формирует движения по наценке.

При учёте по покупным ценам (что чаще) установка розничной цены проводок не даёт — это просто справочное значение для ценника и чека.

Ценники и этикетки печатаются из того же раздела: Склад → Печать этикеток и ценников, цена берётся из регистра по выбранному типу.

Установка цен в Рознице, УТ и ERP

В отраслевых конфигурациях механизм шире: появляются ценовые группы, виды цен и правила ценообразования. Выберите свой случай.

Общий принцип везде один: вид/тип цены → документ установки → цена ложится в регистр → подставляется в продажу. Отличаются только названия разделов и наличие правил автоматизации.

Автоматизация: правила ценообразования и прайс-лист

Чтобы не переоценивать вручную при каждом изменении закупки, используют автоматику.

• Расчётные типы цен (Бухгалтерия) — наценка от базового типа, пересчёт по кнопке.
• Правила ценообразования (УТ, Розница, ERP) — условия: скидки по объёму, округление, разные наценки для групп.
• Ценовые группы — товары с одинаковой логикой наценки в одной группе, настройка на всю группу разом.

Прайс-лист формируется отчётом: в Бухгалтерии — Склад → Прайс-лист, в УТ — Продажи → Прайс-лист. Выгружается в Excel и на печать по выбранному виду цен.

Частые ошибки и как их избежать

Что чаще всего ломается при установке цен:

• ❌ Цена не подставляется в реализацию. Причина — дата документа установки цен позже даты продажи. Поставьте цену более ранней датой.
• ❌ Нет поля выбора типа цены. Не включена настройка «Несколько типов цен» в функциональности.
• ❌ Задвоение цен. Создали два документа на одну дату с разными суммами — 1С возьмёт последний по времени. Проверьте регистр Цены номенклатуры.
• ❌ Розница «уехала» после переоценки. При учёте по счёту 42 переоценили задним числом после продаж — сверьте остатки и торговую наценку.
• ❌ Расчётный тип не считается. У типа цены выбран «Задаётся вручную» вместо «Рассчитывается по другим типам».

Частые вопросы