Где найти расчетные листки в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция 2026

Расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки». Это самый быстрый путь, когда нужно посмотреть или распечатать листок по одному сотруднику или сразу по всему штату. Второй вход — прямо из документа «Начисление зарплаты и взносов», кнопка «Расчетный листок» на верхней панели.

Листок — не формальность. Статья 136 ТК РФ обязывает письменно извещать работника о составе зарплаты при каждой выплате. Форму листка работодатель утверждает сам, но выдавать обязан. Нет листков и подтверждения выдачи — это нарушение трудового законодательства, а по ст. 5.27 КоАП это штраф до 50 000 ₽ на организацию за первый эпизод и до 100 000 ₽ при повторе. Плюс листок — ваша защита в трудовом споре: если работник заявляет, что ему недоплатили, подписанный журнал выдачи закрывает вопрос.

Ниже — где именно искать листок в ЗУП и в Бухгалтерии, как сформировать по одному человеку и по всем сразу, как настроить форму, распечатать пачкой и вести журнал выдачи. С разбором ошибок, из-за которых суммы в листке «пляшут».

Что показывает расчетный листок и зачем он нужен

Расчетный листок — это персональная расшифровка зарплаты за месяц. По ст. 136 ТК он должен содержать четыре блока:

• 💰 Начислено — оклад, премии, надбавки, отпускные, больничный за счет работодателя.
• ➖ Удержано — НДФЛ, алименты, профсоюзные, удержания по исполнительным листам.
• 🏦 Выплачено — аванс и суммы, перечисленные в течение месяца.
• 📌 К выплате — остаток на конец периода (сальдо).

В 1С листок собирается из проведенных документов автоматически. Никаких ручных цифр — если что-то не сходится, копать надо в первичке, а не в самом отчете.

💡 Форма листка в 1С называется «Расчетный листок» и настраивается один раз. По умолчанию она уже соответствует требованиям ТК — отдельно утверждать приказом типовую форму не обязательно, но многие бухгалтеры это делают для порядка.

Где найти расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) есть два рабочих пути. Оба ведут к одному отчету, просто заходите с разных сторон.

Способ 1. Через раздел «Отчеты по зарплате»

Основной маршрут, когда сотрудник подошел к вам за листком:

1. Откройте раздел «Зарплата» (в некоторых конфигурациях — «Отчеты»).
2. Нажмите «Отчеты по зарплате».
3. В группе «Выплаты» выберите «Расчетные листки».
4. Задайте месяц и, при необходимости, организацию и подразделение.
5. Нажмите «Сформировать».

Отчет соберет листки по всем сотрудникам за выбранный период. Пролистываете до нужного человека — или сразу отбираете одного (см. ниже).

Способ 2. Из документа «Начисление зарплаты и взносов»

Удобно, когда вы уже проверяете начисления за месяц:

1. «Зарплата» → «Начисления зарплаты и взносов».
2. Откройте документ за нужный месяц.
3. На верхней панели нажмите «Расчетный листок» (или «Печать» → «Расчетный листок»).

Так листок формируется по составу именно этого документа. Если начисления разбиты на несколько документов (например, отдельно зарплата и отдельно премия), удобнее идти через «Отчеты по зарплате» — там сводится всё.

Как сформировать листок по одному сотруднику

Самый частый запрос: нужен листок по конкретному человеку, а не по всему отделу.

1. Откройте «Расчетные листки» (Способ 1 выше).
2. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»).
3. Перейдите на вкладку «Отбор».
4. Добавьте строку: поле «Сотрудник», условие «Равно», значение — нужный работник.
5. «Сформировать».

В шапке отбора можно быстро выбрать и по подразделению, и по конкретному человеку одновременно. Настройку отбора сохраните как вариант отчета (кнопка «Сохранить вариант») — в следующий раз не придется настраивать заново.

⚠️ Если сотрудник уволен в этом месяце, он всё равно попадает в листки за месяц увольнения. За более поздние периоды его в отчете не будет — это нормально.

Как сформировать листки по всем и по нескольким сотрудникам

По умолчанию отчет «Расчетные листки» и так строится по всем сотрудникам выбранной организации за месяц — просто не ставьте отбор. Каждый листок печатается с новой страницы, поэтому пачку можно сразу отправлять на принтер.

Нужна произвольная группа (например, один отдел или список из пяти человек):

• по подразделению — отбор «Подразделение равно …»;
• по списку людей — отбор «Сотрудник в списке» и отметьте нужных галочками;
• по группе оплаты труда / категории — соответствующее поле в отборе.

Как распечатать расчетные листки

Печать одинакова для одного и для всей пачки:

1. Сформируйте отчет с нужным отбором.
2. Нажмите «Печать» на панели отчета (или Ctrl+P).
3. В окне печати проверьте — «Каждый листок с новой страницы» (по умолчанию включено).
4. Отправьте на принтер.

Для рассылки в электронном виде используйте «Сохранить» → формат PDF или Excel. В свежих релизах ЗУП листки можно разослать сотрудникам через сервис «1С:Кабинет сотрудника» — тогда бумага не нужна вовсе, а факт получения фиксируется в базе.

Журнал выдачи расчетных листков

Мало сформировать листок — надо доказать, что работник его получил. Для этого ведут журнал выдачи расчетных листков: ведомость, где сотрудники расписываются.

В ЗУП 8.3 журнал печатается там же — в отчете «Расчетные листки» через меню «Печать» есть вариант «Реестр» / «Журнал выдачи расчетных листков» (название зависит от релиза). Он выводит список сотрудников с колонкой для подписи и даты.

Если в вашем релизе готового журнала нет, сформируйте «Реестр выданных расчетных листков» через универсальный отчет или выгрузите список сотрудников из ведомости и добавьте графу «Подпись». Храните подписанные журналы — при проверке ГИТ это первое, что спросят.

💡 При выдаче через «1С:Кабинет сотрудника» подпись на бумаге не нужна: факт доставки листка фиксируется в системе, и это признается надлежащим извещением по ст. 136 ТК.

Где найти расчетный листок в 1С:Бухгалтерия 8.3

Если зарплату вы считаете не в ЗУП, а прямо в «1С:Бухгалтерия предприятия» (для этого в настройках учета должен быть включен полноценный расчет зарплаты, а не «во внешней программе»):

1. Раздел «Зарплата и кадры».
2. Группа «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».
3. Выберите «Расчетные листки».
4. Задайте период → «Сформировать».

Второй путь — из документа «Начисление зарплаты»: открыть → «Печать» → «Расчетный листок».

⚠️ Если в Бухгалтерии выбран режим «Учет расчетов по зарплате ведется во внешней программе», раздел расчета зарплаты урезан и полноценных листков там не будет — считайте в ЗУП и выгружайте результат. Проверить режим: «Администрирование» → «Настройки зарплаты».

Настройка формы расчетного листка

Что можно поменять в отчете под свои задачи:

• Показывать/скрывать реквизиты — через «Настройки» → «Оформление»: убрать лишние графы, добавить норму и отработанные дни/часы.
• Логотип и реквизиты организации — подтягиваются из карточки организации.
• Детализация вычетов НДФЛ — включается в настройках, чтобы работник видел, за счет чего уменьшился налог.
• Норма времени — вывод отработанных и нормативных дней/часов помогает объяснить, почему за «неполный» месяц сумма меньше.

Сохраните настроенный вид как именованный вариант отчета — он станет доступен всем пользователям базы.

Частые ошибки и как их избежать

Отчет «Расчетные листки» ничего не считает сам — он показывает то, что уже проведено. Поэтому «неправильный листок» почти всегда означает ошибку в первичных документах. Вот что ломает суммы чаще всего.

Если суммы всё равно не сходятся

Когда листок не бьется, а первичка на вид в порядке, помогает пересчет и восстановление последовательности:

1. «Зарплата» → «Сервис» → «Перепроведение документов» за месяц.
2. В документе начисления нажмите «Пересчитать» и «Обновить налог».
3. Сверьте с отчетом «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — он показывает те же цифры в разрезе всех сотрудников.
4. Проверьте отчет «Анализ НДФЛ», если расходятся налоги.

Отчеты для проверки листка

Чтобы не гонять один листок туда-сюда, сверяйте его с контрольными отчетами:

Если цифры в этих отчетах и в листке совпали — листок можно смело выдавать.

Автоматизация: рассылка листков сотрудникам

Печатать и раздавать листки вручную на большом штате — потеря времени. В ЗУП 8.3 есть «1С:Кабинет сотрудника»: листки уходят работникам в личный кабинет и мобильное приложение автоматически после закрытия месяца. Плюсы:

• 📨 не нужна бумага и подписи в журнале — факт получения фиксируется в базе;
• 🔒 каждый видит только свой листок;
• ⏱️ рассылка на весь штат — в один клик после расчета зарплаты.

Альтернатива без сервиса — выгрузка листков в PDF по каждому сотруднику и отправка на корпоративную почту, но тогда факт получения придется подтверждать отдельно.

Частые вопросы