Отмена мероприятия о приёме в ЕФС-1: пошагово в 1С ЗУП 8.3

Приняли сотрудника, сдали ЕФС-1 в СФР, а приём оказался ошибочным — договор не заключили или человек так и не вышел. Удалять или корректировать запись бесполезно: в фонде она уже лежит. Нужна отменяющая форма — тот же подраздел 1.1, но с признаком отмены, которая обнуляет ранее переданное мероприятие.

Коротко: в 1С ЗУП 8.3 отмена делается через новый документ «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД, ЕФС-1)», где ошибочную строку помечают признаком отмены. Программа сама подставит галочку в графу «Признак отмены», если исправить или отменить кадровый документ-основание. Ниже — три рабочих способа, сроки и грабли, на которые чаще всего наступают.

Когда нужна именно отменяющая, а не корректирующая

Разберём развилку сразу, чтобы не переделывать дважды.

• Отменяющая нужна, когда мероприятия вообще не должно быть: приняли не того человека, дубль приёма, сотрудник не приступил к работе, приказ аннулирован.
• Корректирующая нужна, когда факт был, но ошиблись в реквизитах: дата приёма, должность, код выполняемой функции, номер приказа. Тогда одной строкой отменяют старое мероприятие и второй строкой тут же дают верное.

💡 В подразделе 1.1 нет отдельной «корректировки одного поля». Механика всегда одна: отменить неверную запись признаком отмены и при необходимости добавить правильную.

Сроки: до какого числа успеть

По приёму и увольнению подраздел 1.1 сдают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Отменяющую нужно подать так же оперативно — как только обнаружили ошибку. Штраф по ст. 15.33.2 КоАП — до 500 ₽ за каждого застрахованного, но реальный риск не в сумме, а в том, что неверные сведения о стаже осядут в лицевом счёте работника.

Откуда 1С берёт данные для ЕФС-1

Подраздел 1.1 не заполняется руками из воздуха — он собирается из кадровых документов:

• 📄 Приём на работу → мероприятие «ПРИЁМ»;
• 📄 Кадровый перевод → «ПЕРЕВОД»;
• 📄 Увольнение → «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• 📄 Переименование организации / должности → соответствующее событие.

Поэтому логика отмены зависит от того, что делаем с документом-основанием. Отсюда и три способа.

Три способа отменить приём в ЕФС-1

Как это выглядит в 1С ЗУП 8.3 по шагам

1. Откройте раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» (или «Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки»).
2. Кнопка «Создать сведения» → выберите сотрудника.
3. В табличной части найдите ошибочную строку с приёмом. Если строки нет — добавьте её вручную, скопировав реквизиты из первичного отчёта.
4. Установите флажок «Признак отмены» напротив мероприятия. Дата и вид события должны совпадать с ранее сданными до символа.
5. Проведите документ, нажмите «ЕФС-1» для контроля печатной формы, затем отправьте через «1С-Отчётность».

⚠️ Отменяющая сработает, только если отменяемое мероприятие полностью совпадает с исходным: тот же вид (ПРИЁМ), та же дата, тот же номер и дата приказа. Разошлась хоть одна цифра — фонд не найдёт запись для отмены и вернёт ошибку.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 — то же самое, но короче

В БП 8.3 отдельного кадрового модуля нет, поэтому подраздел 1.1 формируют прямо в документе «Кадровое мероприятие» (раздел «Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки»). Логика идентична: либо распроводите ошибочный приём и создаёте сведения заново, либо ставите «Признак отмены» на строке мероприятия. Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм) отменяющей формой по одному сотруднику не правят — там подаётся уточнённый расчёт целиком.

Проводки и что сформируется

Отмена мероприятия ЕФС-1 — это событие персучёта, а не хозяйственная операция. Бухгалтерских проводок оно не создаёт. Если ошибочный приём успел затянуть начисления или НДФЛ, отдельно отмените начисление зарплаты и выполните перерасчёт — но это уже за пределами ЕФС-1.

Типичные ошибки

Как проверить, что отмена прошла

• 🔍 Кнопка «ЕФС-1» в документе — печатная форма должна показывать признак отмены напротив строки.
• 🔍 В журнале «1С-Отчётности» статус отправки — «Принят», без отрицательного протокола.
• 🔍 В карточке «Электронные трудовые книжки» сотрудника ошибочное мероприятие помечено как отменённое.

Частые вопросы