Сколько стоит 1С-ЭДО: тарифы, лимиты и скрытые расходы

Платить за 1С-ЭДО можно тремя способами: не платить вовсе (жить внутри бесплатного лимита по договору 1С:ИТС), купить предоплаченный пакет комплектов на год или отправлять по факту — списывая деньги с баланса за каждый исходящий комплект. Тарифы 1С-ЭДО устроены так, что выбор способа меняет годовой счёт в два–три раза при одном и том же объёме документов.

Разберём каждый вариант с ориентировочными цифрами, посчитаем бюджет на трёх реальных профилях компании и отдельно посмотрим на расходы, которые в прайсе оператора не написаны: подпись, криптография, работы по подключению.

Тарифы 1С-ЭДО коротко: сравнение вариантов

Что в 1С-ЭДО бесплатно всегда

Оператор берёт деньги только за исходящий трафик. Всё остальное тарифом не ограничено:

• 📥 Входящие документы — любое количество, от любого числа контрагентов. Никогда не тарифицируются.
• 🤝 Приглашения к обмену — отправка и приём приглашений, настройка договорённостей.
• 🌐 Роуминг с большинством операторов — в 1С-ЭДО он автоматический, отдельной платы за «роуминговый» документ нет.
• 📦 Технологические документы — извещения о получении, подтверждения оператора, уведомления об уточнении.
• ✍️ Подписание и утверждение входящих, отправка ответных подписей по УПД и акту.
• 🗂 Архив электронных документов внутри вашей базы 1С и просмотр истории документооборота.
• ❌ Аннулирование документа по соглашению сторон.

Отсюда частая ситуация: розничный магазин или небольшой сервис годами работает в 1С-ЭДО и не платит ни рубля, потому что только принимает накладные от поставщиков.

Первый же исходящий комплект сверх лимита включает тарификацию — проверьте баланс до того, как бухгалтер начнёт массовую отправку.

Льготные лимиты по 1С:ИТС и СтартЭДО

Главный рычаг экономии — договор 1С:ИТС. Если он у вас уже есть (а он нужен для обновлений и отчётности), часть исходящих вы получаете без доплаты.

1С:ИТС уровня ПРОФ

Самый щедрый вариант. Ориентировочно 100 комплектов документов в месяц бесплатно на одну учётную запись ЭДО.

Считайте сами: 100 комплектов × 12 месяцев = 1 200 отправок в год, которые вам ничего не стоят. При цене «по факту» около 10 ₽ это экономия порядка 12 000 ₽ в год — и это при том, что ИТС ПРОФ вы покупаете не ради ЭДО.

1С:ИТС уровня ТЕХНО

Лимит есть, но существенно меньше — порядка нескольких десятков комплектов в месяц. Хватает микробизнесу, который отправляет пару документов в неделю.

СтартЭДО

Стартовый сервис для тех, кто только включает обмен. Даёт бесплатный пакет исходящих на первые месяцы работы, чтобы компания успела пригласить контрагентов, настроить форматы и понять свой реальный объём.

Практический смысл СтартЭДО — не экономия, а замер. За два-три месяца вы увидите фактическое число комплектов и уже осознанно выберете: хватает лимита по ИТС или нужен пакет.

Что считается одним комплектом

Здесь теряют деньги чаще всего. Комплект — это не файл и не строка накладной.

Один комплект = все документы, отправленные одному контрагенту в рамках одного документооборота.

• УПД + счёт-фактура одним пакетом → 1 комплект.
• Акт и счёт-фактура, отправленные по отдельности, двумя документооборотами → 2 комплекта.
• Одна и та же накладная трём контрагентам → 3 комплекта.
• Повторная отправка после аннулирования → ещё один комплект.

Вывод для практики: собирайте документы по сделке в один пакет, а не отправляйте по одному. На потоке 300 документов в месяц привычка «отправлять всё раздельно» легко удваивает счёт.

Что вам покупать и когда

• Исходящих почти нет → ничего не покупайте, работайте на входящих.
• До 50–100 комплектов в месяц и есть ИТС ПРОФ → доплата не нужна.
• Лимит перестал закрывать месяц 2 раза подряд → пора смотреть предоплаченный пакет.
• Поток скачет от 0 до 500 → пакет с годовым лимитом выгоднее месячной логики.

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом

Эти тарифы решают главную боль месячного лимита: неровный поток. Вы покупаете объём на год, а расходуете когда угодно — в марте 40 комплектов, в декабре 600.

Ориентиры по ступеням (точные суммы уточняйте у партнёра):

Как это работает:

1. Выбираете пакет по прогнозу исходящих за год.
2. Оплачиваете через обслуживающего партнёра 1С.
3. Лимит зачисляется на учётную запись ЭДО.
4. Каждый исходящий комплект списывает единицу из пакета.
5. Пакет закончился — дальше отправка идёт по обычной цене с баланса.

Сколько это стоит за год: три профиля

Микрофирма, 15 исходящих в месяц, есть ИТС ПРОФ. 180 комплектов в год, лимит закрывает всё. Доплата за ЭДО — 0 ₽.

Оптовая компания, 250 исходящих в месяц, ИТС ПРОФ. Лимит закрывает 100, остаётся 150 × 12 = 1 800 комплектов. Пакет на 3 000 — примерно 19 500 ₽ (с запасом, часть сгорит). Пакет на 1 000 + отправка остатка по факту — около 8 000 + 8 000 = 16 000 ₽. Считать надо оба варианта.

Производство, 5 организаций в базе, 900 исходящих в месяц. Около 10 800 комплектов в год. Пакет на 12 000 — примерно 60 000 ₽, то есть ~5,5 ₽ за отправку против 10 ₽ по факту. Экономия порядка 50 000 ₽ в год.

Отправка по факту: цена одного комплекта

Если ни лимита, ни пакета нет, работает базовая цена — ориентировочно 10 ₽ за исходящий комплект. Деньги списываются с баланса учётной записи ЭДО.

Что важно на практике:

• Баланс нужно пополнять заранее. Ноль на балансе — документы встанут в очередь и не уйдут контрагенту.
• Списание происходит в момент отправки, а не в момент подписания документа в базе.
• Расход и остаток видно в разделе Продажи → Текущие дела ЭДО и в карточке учётной записи: Администрирование → Обмен электронными документами → Учётные записи ЭДО.

Тарифы 1С-ЭПД: перевозочные документы считают отдельно

Электронные перевозочные документы — транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость — идут через ГИС ЭПД и тарифицируются своим прайсом.

• Цена одного перевозочного документа ощутимо выше обычного комплекта: ориентировочно от 15 до 30 ₽, в крупных пакетах дешевле.
• Пакеты ЭПД покупаются отдельно, потратить на них лимит 1С-ЭДО нельзя.
• Титулы (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) в рамках одного ЭПД считаются одним документом, а не тремя.
• Годовые предоплаченные тарифы для ЭПД есть — при регулярных перевозках они выгоднее поштучной оплаты.

Если у вас собственный транспорт и десятки рейсов в месяц, ЭПД в бюджете на ЭДО может занять больше, чем вся первичка вместе.

Расходы, которых нет в прайсе оператора

Годовой счёт за «ЭДО» почти никогда не равен цене пакета. Вот остальное.

Квалифицированная подпись

• КЭП на руководителя от удостоверяющего центра ФНС — бесплатно, но нужен сертифицированный носитель.
• Коммерческая КЭП для сотрудника по доверенности (МЧД) — ориентировочно 2 000–4 000 ₽ в год.
• Токен (Рутокен, JaCarta) — ориентировочно 1 500–2 500 ₽, покупается один раз.

Криптография на рабочем месте

Лицензия СКЗИ на одно рабочее место — ориентировочно 2 500–3 500 ₽ бессрочно. Есть бесплатные варианты СКЗИ, но не все совместимы с вашим сертификатом — проверяйте до покупки подписи, а не после.

Проверка конфигурации перед подключением

1С-ЭДО работает в типовых конфигурациях на платформе 8.3 — Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация. Поддержка обмена входит в состав актуальных релизов, отдельно библиотеку докупать не нужно.

Проблема возникает с доработанными базами: если конфигурация снята с поддержки и не обновлялась годами, сначала придётся обновиться. Это работы, и они стоят дороже самого ЭДО.

Подключение, роуминг, сопоставление номенклатуры

• Подключение учётной записи и настройка профиля обмена — обычно укладывается в 1–2 часа работ.
• Настройка роуминга: в 1С-ЭДО он автоматический, но у отдельных операторов остаётся заявочный порядок — это переписка и ожидание.
• Сопоставление номенклатуры с контрагентом — самая недооценённая статья. При первом входящем документе от поставщика нужно связать его названия товаров с вашим справочником. На прайсе из 3 000 позиций это не пять минут.
• Обучение сотрудников: как подписывать, как отклонять, что делать с уведомлением об уточнении.
• Сопровождение и разбор ошибок обмена — либо в рамках договора ИТС, либо почасово у партнёра.

От чего зависит итоговая сумма

Шесть факторов, которые реально двигают цифру в счёте:

1. Объём исходящих. Единственный параметр, за который платит оператор. Входящие не влияют никак.
2. Наличие договора 1С:ИТС. ПРОФ закрывает до 1 200 комплектов в год без доплаты. Это часто больше, чем весь поток небольшой фирмы.
3. Предоплата или расчёт по факту. Разница в цене комплекта — вдвое.
4. Состояние конфигурации. База на поддержке — подключение за пару часов. Снятая с поддержки и переписанная — сначала обновление.
5. Число организаций в базе. Льготный лимит привязан к учётной записи ЭДО. Пять юрлиц — пять потоков документов, и схему лицензирования нужно считать заранее.
6. Дисциплина отправки. Пакетная отправка вместо поштучной, отсутствие лишних аннулирований и повторов — это минус 20–30 % комплектов на том же объёме бизнеса.

Типичные ошибки, из-за которых переплачивают

• 🔴 Отправляют документы по одному. УПД отдельно, счёт-фактуру отдельно — вместо одного комплекта получается два.
• 🔴 Покупают пакет «с запасом ×2». Годовой остаток не переносится, половина денег сгорает 31 декабря.
• 🔴 Не знают про свой лимит по ИТС. Платят с баланса, имея неизрасходованные бесплатные комплекты.
• 🔴 Считают входящие. Пугаются объёма документооборота, хотя платная часть — только то, что уходит от вас.
• 🔴 Забывают про ЭПД. Планируют бюджет по первичке, а потом получают отдельный счёт за транспортные накладные.
• 🔴 Аннулируют и отправляют заново. Каждая исправленная накладная — новый комплект. Проверяйте документ до отправки, а не после.
• 🔴 Оставляют нулевой баланс на праздники. Отгрузка есть, документы не уходят, контрагент требует бумагу.

Как посмотреть расход и остаток в 1С

1. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами → Учётные записи ЭДО.
2. Выберите учётную запись организации — в карточке доступны данные по подключённым сервисам и остатку.
3. Оперативный контроль отправок — в Текущие дела ЭДО: закладки «Отправить», «Подписать», «Ожидается подтверждение».
4. Для разбора спорного месяца выгрузите список исходящих документооборотов за период и сверьте с количеством списаний.

Частые вопросы