ЭПД в связке 1С и СБИС (Saby): как настроить обмен документами

Частое заблуждение: раз ваш оператор — СБИС (сейчас это Saby), то с 1С он «не дружит» и перевозочные документы придётся вести в двух программах. Это не так. Связка 1С и СБИС по ЭПД работает, вопрос только в том, каким из двух способов её собрать.

Разберу оба пути: настроить роуминг, чтобы обмениваться ЭПД прямо из 1С, пока контрагент сидит в СБИС, — и вариант с расширением Saby, когда документы гоняются между базой 1С и кабинетом СБИС выгрузкой-загрузкой. Плюс сервисная учётная запись, электронные путевые листы, статусы ЭТрН и грабли, на которые наступают чаще всего.

1С и СБИС для ЭПД: как это устроено

ЭПД живут не «внутри СБИС» и не «внутри 1С». Они проходят через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД (её оператор — ГосЛог). Оператор ЭДО, будь то Saby или 1С-ЭДО, лишь передаёт документ в эту госсистему и обратно.

Отсюда простое следствие. Вам не нужно, чтобы вы и контрагент были в одном сервисе. Нужно, чтобы обе стороны были подключены к ГИС ЭПД через любого аккредитованного оператора, а между операторами работал роуминг.

Кто здесь кто:

• 🏛️ ГИС ЭПД / ГосЛог — государственная система, куда стекаются все ЭТрН и путевые листы.
• 📡 СБИС (Saby) — оператор ЭДО от компании «Тензор». Кабинет, где многие уже ведут отчётность и обычный документооборот.
• 🧮 1С — ваша учётная база («Бухгалтерия», «УТ», «ERP», отраслевые для логистики), где формируются реализации, поступления и перевозки.

Обязательность электронных перевозочных документов вводится поэтапно. Часть перевозок уже перешла на ЭТрН, для остального смотрите действующую редакцию 259-ФЗ и постановления Правительства на дату рейса.

Два способа связать 1С и СБИС по ЭПД

Прежде чем щёлкать настройки, определитесь со сценарием. От него зависит всё остальное.

Дальше — по каждому пути отдельно.

Что подготовить перед настройкой

Список общий для обоих сценариев. Соберите заранее, иначе застрянете на середине.

• ✅ КЭП на руководителя — та же квалифицированная подпись, которой сдаёте отчётность. Отдельный сертификат «под ЭПД» не нужен.
• ✅ Действующая учётная запись оператора — либо 1С-ЭДО (для роуминга), либо СБИС/Saby (для расширения).
• ✅ Актуальный релиз конфигурации 1С — ЭПД есть в «1С:Бухгалтерии» 3.0, «УТ», «КА», «ERP» и отраслевых решениях свежих версий. Старая конфигурация перевозочные документы не увидит.
• ✅ ИНН и идентификатор контрагента у оператора — чтобы отправить приглашение или проверить роуминг.
• ✅ Пакет «Электронные перевозочные документы» в тарифе Saby — если идёте через расширение.

Роуминг между 1С-ЭДО и СБИС: как настроить

Это путь для тех, кто хочет остаться в 1С. Контрагент на Saby, вы — в 1С-ЭДО, документы ходят через роуминг.

1. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами.
2. Убедитесь, что подключён сервис 1С-ЭДО и в его настройках включён флаг обмена с ГИС ЭПД.
3. Найдите контрагента, который работает в СБИС. Отправьте приглашение по его идентификатору участника ЭДО или по ИНН/КПП.
4. Если приглашение «висит» и не принимается — оператор контрагента другой, значит нужен роуминг. Оставьте заявку на роуминг из карточки настройки ЭДО (кнопка Отправить заявку / Настроить роуминг).
5. Дождитесь подтверждения. Межоператорский роуминг между 1С-ЭДО и Saby может настраиваться от нескольких часов до пары рабочих дней.
6. После подтверждения статус приглашения станет «Принято». Формируете ЭТрН или путевой лист из документа реализации/перевозки и отправляете как обычный электронный документ.

Расширение Saby и сервисная учётная запись

Второй путь — когда основной документооборот у вас в СБИС, а 1С нужна для учёта. Здесь работает расширение Saby (бывшее СБИС) для 1С.

Авторизация и сервисная учётная запись в Saby:

1. Войдите в кабинет Saby под учётной записью с правами администратора.
2. Перейдите в раздел настроек интеграции и создайте сервисную учётную запись — это отдельный технический логин, через который 1С будет обращаться к Saby по API. Живому сотруднику её отдавать не нужно.
3. Скопируйте выданные ключ приложения и секрет сервисной учётной записи — они понадобятся при настройке на стороне 1С.
4. Убедитесь, что в тарифе подключён пакет «Электронные перевозочные документы» — без него ЭПЛ и ЭТрН в Saby недоступны.

Настройка интеграции в 1С:

5. Установите расширение Saby для вашей конфигурации (файл .cfe через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения).
6. В настройках расширения укажите параметры подключения: адрес сервиса, ключ приложения и секрет сервисной учётной записи из шага 3.
7. Проверьте соединение тестовым запросом. Успех — расширение видит организации и склады из Saby.

При загрузке документов из СБИС в 1С поля сопоставляются автоматически, но проверить связку стоит вручную. Вот что с чем стыкуется:

Выгрузка и загрузка документов из СБИС в 1С

Механика обмена одинаковая для входящих и исходящих, меняется направление.

Загрузка (из СБИС в 1С):

• В расширении или обработке нажимаете Получить документы.
• Saby отдаёт входящие ЭТрН, путевые листы, сопроводительные ведомости.
• Сопоставляете контрагентов и номенклатуру (см. таблицу выше), проводите документы.

Выгрузка (из 1С в СБИС):

• Формируете перевозочный документ в 1С.
• Отправляете через расширение — документ уходит в Saby, а оттуда в ГИС ЭПД.
• Ответная подпись и статусы возвращаются обратно в базу.

Электронные путевые листы (ЭПЛ) через СБИС в 1С

Путевой лист — частный случай ЭПД, и у Saby он вынесен в отдельный сценарий (ЭПЛ). Логика та же, что и с ЭТрН, но с нюансами.

• Путевой лист оформляется на конкретное транспортное средство и водителя — эти справочники должны быть заполнены и в Saby, и в 1С.
• Для медицинского и технического контроля перед выездом в электронном путевом листе предусмотрены отдельные отметки. Проверьте, что они переносятся при загрузке.
• Если возите собственным транспортом без сторонних перевозчиков, ЭПЛ достаточно и без полной цепочки ЭТрН.

После настройки расширения ЭПЛ приходят в 1С тем же Получить документы, что и накладные, и складываются в журнал электронных перевозочных документов.

Статусы ЭТрН и ЭПД: как читать жизненный цикл

Перевозочный документ проходит несколько рук — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Каждый ставит свою подпись, и статус меняется. Если не понимать логику, кажется, что «документ завис».

Кого касается обмен ЭПД и какие документы электронные

Переход на ЭПД затрагивает всех участников автомобильной перевозки, но роли разные.

• 🚛 Грузоотправитель — формирует ЭТрН, ставит первый титул.
• 🧑‍✈️ Перевозчик — принимает груз, подписывает свой раздел, ведёт путевой лист.
• 📦 Грузополучатель — подтверждает приёмку финальной подписью.

Что переводится в электронный вид:

• транспортная накладная (ЭТрН);
• путевой лист (ЭПЛ);
• заказ-наряд;
• сопроводительная ведомость;
• договор фрахтования.

За неоформленную или неверную ЭТрН при обязательном её применении грозят штрафы по КоАП — от них и защищает корректно настроенный обмен. Конкретные суммы и сроки перехода сверяйте с действующей редакцией 259-ФЗ и постановлений Правительства.

Типичные ошибки при обмене 1С ↔ СБИС

Собрал то, на чём спотыкаются при связке 1С и СБИС по ЭПД.

• ❌ Ждут приглашение вместо роуминга. Контрагент на Saby, вы в 1С-ЭДО — приглашение не пройдёт, пока не настроен межоператорский роуминг. Не ждите, оставляйте заявку сразу.
• ❌ Нет пакета ЭПД в тарифе Saby. Расширение подключилось, а перевозочные документы не видны. Проверьте, что пакет «Электронные перевозочные документы» оплачен.
• ❌ Сервисную учётную запись создали, а права не выдали. 1С не может получить документы. Убедитесь, что у сервисной учётки есть доступ к нужным организациям и типам документов.
• ❌ Старый релиз конфигурации. В интерфейсе просто нет журнала ЭПД. Обновите конфигурацию до актуальной версии.
• ❌ Номенклатура не сопоставлена. Документ грузится с пустыми строками или плодит дубли. Сопоставьте справочники до массовой загрузки.
• ❌ КЭП истекла или не та. Отправка падает на подписи. Проверьте срок действия сертификата руководителя.

Что делать, если контрагент «не готов»

Реальная ситуация: вам уже надо отправлять ЭТрН, а вторая сторона «ещё не подключилась».

1. Уточните, есть ли у контрагента вообще любой оператор ЭДО. Если есть — вопрос решается роумингом, помогите оформить заявку.
2. Если оператора нет — контрагенту достаточно бесплатно подключиться к любому сервису, включая базовый доступ к ГИС ЭПД. Это дело получаса.
3. На переходный период по некоторым документам ещё допускается бумага. Не оформляйте задним числом «как электронный» то, что реально шло на бумаге, — это расхождение всплывёт при сверке.
4. Держите под рукой короткую памятку для контрагентов: какой оператор, какой ИНН у вас, как принять приглашение. Экономит недели переписки.

Частые вопросы