Как сотруднику дать согласие на присоединение к КЭДО в 1С:Кабинете

Согласие на присоединение к КЭДО в 1С:Кабинете сотрудника работник подписывает сам: работодатель формирует документ в 1С:ЗУП, отправляет его в кабинет, а сотрудник заходит и нажимает «Подписать». Без этого согласия переводить человека на кадровый электронный документооборот нельзя.

Частая путаница: думают, что достаточно включить ЭДО в программе — и все автоматически «в системе». Нет. КЭДО добровольный (ст. 22.2 ТК РФ), и по каждому сотруднику нужен персональный ответ: согласен или отказался. Ниже — как это выглядит с обеих сторон и что делать, если ответа нет.

Что такое согласие на присоединение к КЭДО

Это отдельный кадровый документ, которым работник подтверждает: он готов получать и подписывать кадровые документы в электронном виде через 1С:Кабинет сотрудника.

Ключевые моменты:

• 📄 Согласие персональное — по каждому работнику своё.
• ✍️ Подписывает сам сотрудник в кабинете, а не кадровик за него.
• 🚫 Оно добровольное. Отказ — не нарушение и не повод для санкций.
• 🔁 Работник вправе позже отозвать согласие (ст. 22.2 ТК РФ).

💡 Тех, кто впервые устроился на работу после 31.12.2021, можно переводить на КЭДО без отдельного согласия — но уведомить о применении электронного документооборота всё равно нужно. Для остальных согласие обязательно.

Что настроить в 1С:ЗУП перед отправкой согласий

Пока в программе не включён кадровый ЭДО, кнопки формирования согласий вы не увидите. Порядок подготовки:

1. Раздел Настройка → Организация (или Кадровый учёт), найдите флаг «Используется ЭДО» и включите его.
2. Подключите сервис 1С:Кабинет сотрудника (если ещё не подключён) — понадобится логин от Портала 1С:ИТС.
3. Убедитесь, что у сотрудников заполнены рабочие адреса электронной почты или телефоны — на них уходит приглашение в кабинет.
4. Пригласите сотрудников в 1С:Кабинет и дождитесь, пока они активируют доступ.

⚠️ Согласие уходит только тем, кто уже принял приглашение и вошёл в кабинет. Если человек не активировал доступ, документ повиснет неотправленным.

Функциональность КЭДО в 1С:Кабинете доступна в актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1. Точный номер релиза смотрите в своей базе — интерфейс между версиями слегка отличается, но логика та же.

Как работодателю сформировать и отправить согласие

Сама отправка занимает пару минут. Массово — сразу на группу сотрудников.

После отправки работодателю остаётся ждать реакции работников. Ничего дополнительно подписывать со своей стороны уже не нужно.

Как сотруднику подписать согласие в кабинете

Со стороны работника всё ещё проще. Инструкцию можно прямо переслать в чат отдела:

1. Зайти в 1С:Кабинет сотрудника — через приложение на телефоне или в браузере.
2. На главном экране появится уведомление и документ «Согласие на присоединение к КЭДО».
3. Открыть, прочитать текст согласия.
4. Нажать «Подписать» и подтвердить действие кодом из СМС (простая электронная подпись).

Всё — статус в 1С:ЗУП у работодателя автоматически станет «Подписано сотрудником».

💡 Если сотрудник не хочет присоединяться, в кабинете есть кнопка отказа. Отказ тоже фиксируется в программе — это нормальный сценарий, а не ошибка.

Статусы согласия: как получить ответ от каждого

Главная боль работодателя — понять, кто ответил, а кто молчит. В журнале электронных документов у каждого согласия свой статус.

Чтобы увидеть «ответ от каждого», отсортируйте журнал по колонке статуса или сформируйте отбор по значению «Ожидается подпись сотрудника» — это и есть список тех, кого нужно догонять.

Что делать, если сотрудник не отвечает или отказался

Реальные ситуации из практики и как их закрыть:

⚠️ Принуждать к присоединению нельзя. Отказ от КЭДО не влияет на трудовые отношения и не может быть поводом для дисциплинарного взыскания.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Отправили согласие до приглашения в кабинет. Сначала приглашение и активация, потом согласие.
• ❌ Ждут «автоматического» присоединения. Без подписи работника перевод на КЭДО не работает — статус так и висит «Ожидается подпись».
• ❌ Не заполнены контакты сотрудника. Приглашение и уведомления просто некуда отправить.
• ❌ Путают согласие с самим кадровым документом. Согласие — «пропуск» в КЭДО. Приказы и заявления пойдут электронно уже после него.
• ❌ Забыли про новичков после 31.12.2021. Им согласие не обязательно, но уведомление о применении ЭДО нужно.

Частые вопросы