Расчёт стоимости чистых активов в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти отчёт

Чистые активы в 1С 8.3 Бухгалтерия проще всего найти в разделе Отчёты → Анализ отчётности → Расчёт стоимости чистых активов: программа сама берёт остатки по счетам и выводит готовую справку. Если такого пункта в вашем релизе нет — показатель считают руками по строкам бухгалтерского баланса.

Дальше — оба способа: где именно лежит расчёт стоимости чистых активов в 1С 8.3, как сформировать справку, как проверить цифру по балансу и что делать, когда отчёт и ручной расчёт расходятся.

Два способа: сравнение

На практике делают и то и другое: отчёт формируют для справки, ручной расчёт — для самопроверки.

Что такое чистые активы и зачем их считать

Показатель нужен не ради галочки. По нему принимают решения и оценивают финансовое здоровье компании.

• 📉 Если чистые активы меньше уставного капитала два года подряд — ООО обязано уменьшить УК или ликвидироваться (ст. 30 ФЗ № 14-ФЗ, для АО — ст. 35 ФЗ № 208-ФЗ).
• 💰 Нельзя выплачивать дивиденды, если после выплаты ЧА станут меньше УК и резервного фонда.
• 🏦 Банки, лизингодатели и заказчики на тендерах смотрят на ЧА при оценке платёжеспособности.
• 🚪 По ЧА рассчитывают действительную стоимость доли участника при выходе из общества (ст. 23 ФЗ № 14-ФЗ).
• 📄 АО раскрывают стоимость чистых активов в годовом отчёте.

Порядок расчёта закреплён Приказом Минфина № 84н — он единый для ООО и АО.

Формула расчёта: как считаются чистые активы

Базовая идея простая:

Чистые активы = Активы к расчёту − Обязательства к расчёту

Но не всё сальдо баланса идёт в расчёт. Есть исключения.

По строкам бухгалтерского баланса формула выглядит так:

ЧА = (стр. 1600 − задолженность учредителей по вкладам)
   − (стр. 1400 + стр. 1500 − ДБП от госпомощи)

Есть и второй, контрольный путь — через раздел «Капитал и резервы»:

ЧА ≈ стр. 1300 (итог по разделу III)
     + ДБП от госпомощи (стр. в составе 1500)
     − задолженность учредителей по вкладам

Обе формулы должны дать одну и ту же сумму. Расходятся — ищите ошибку в исключениях.

Где найти расчёт чистых активов в 1С 8.3 Бухгалтерия

В свежих релизах «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) есть встроенный отчёт. Искать его так:

Не нашли пункт через меню — наберите «чистых активов» в строке поиска команд (значок лупы в верхней панели). Если и поиск пуст, отчёта в релизе нет: считайте вручную.

Ручной способ через баланс

Когда готового отчёта нет, чистые активы считают по бухгалтерскому балансу.

1. Сформируйте Отчёты → Регламентированные отчёты → бухгалтерский баланс за нужный период.
2. Возьмите строку 1600 (итог актива).
3. Сложите строки 1400 и 1500 (долгосрочные + краткосрочные обязательства).
4. Вычтите обязательства из активов, скорректируйте на исключения из таблицы выше.

Для быстрой прикидки без баланса подойдёт Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость: активы — дебетовые сальдо, обязательства — кредитовые. Сальдо 75.01 и 98 видно там же — сразу понятно, что исключать.

В каких ещё программах искать

• 🔸 «1С:Бухгалтерия» базовая — отчёт тот же, ограничений нет.
• 🔸 «1С:УНФ» — отдельного отчёта нет, считают по балансу.
• 🔸 «1С:Бухгалтерия» 2.0 (старая ред.) — только ручной расчёт по регламентированному балансу.

Справка о стоимости чистых активов: как оформить

Встроенный отчёт формирует печатную форму, которая и есть справка. В ней видно:

• 🔹 сумму активов, принимаемых к расчёту;
• 🔹 сумму обязательств;
• 🔹 итоговую стоимость чистых активов;
• 🔹 сравнение с уставным капиталом.

Отдельной унифицированной формы справки нет — с 2014 года её отменили. Организация оформляет документ в свободном виде, и печатной формы из 1С обычно достаточно.

Что стоит добавить в справку, если её просит банк или нотариус:

• дату, на которую определена стоимость;
• расшифровку исключённых сумм (75.01, ДБП от госпомощи);
• подписи руководителя и главного бухгалтера.

Пример расчёта с числами

Возьмём ООО с показателями на 31 декабря:

Считаем:

Активы к расчёту   = 5 200 000 − 100 000 = 5 100 000
Обязательства      = 800 000 + 1 500 000 − 200 000 = 2 100 000
Чистые активы      = 5 100 000 − 2 100 000 = 3 000 000

Чистые активы (3 000 000 ₽) больше уставного капитала (300 000 ₽) — с обществом всё в порядке, дивиденды выплачивать можно.

Если бы ДБП по субсидии забыли исключить, вышло бы 2 800 000 ₽ — показатель ниже реального на 200 тыс. Для отчётности перед банком такая разница уже существенна.

Как проанализировать полученный показатель

Сама сумма мало о чём говорит. Смотрят на три вещи: соотношение ЧА и уставного капитала, динамику за 2–3 года и долю ЧА в итоге баланса.

Динамику удобно смотреть в Отчёты → Анализ отчётности: там же лежат показатели финансового состояния и сравнение периодов.

Как увеличить стоимость чистых активов

Работающие способы — те, что увеличивают капитал без роста обязательств:

• 💵 Вклад в имущество общества (ст. 27 ФЗ № 14-ФЗ). Не меняет размер УК, отражается по счёту 83 «Добавочный капитал». В 1С — операция, введённая вручную: Дт 51 Кт 83.
• 🤝 Прощение долга участником. Заём от собственника превращается в прочий доход: Дт 66 (67) Кт 91.01. Обязательства падают — ЧА растут.
• 📈 Увеличение уставного капитала дополнительными вкладами. Требует регистрации изменений.
• 🧾 Переоценка основных средств по ФСБУ 6/2020. Увеличивает и активы, и добавочный капитал. Способ законный, но переоценку придётся делать регулярно.
• ✂️ Работа с убытком: списать безнадёжную кредиторку с истёкшим сроком, отказаться от убыточных направлений.

Типичные ошибки при расчёте

• ❌ Забыли вычесть долг учредителей по УК. Классика: сальдо 75.01 оставляют в активах, показатель завышается.
• ❌ Взяли данные не на ту дату. ЧА считают, как правило, на конец отчётного года — 31 декабря, а не на текущую дату.
• ❌ Не исключили ДБП от госпомощи. Доходы будущих периодов по субсидиям и безвозмездному имуществу не считаются обязательством.
• ❌ Сравнили ЧА не с тем УК. Сравнивать нужно с оплаченным уставным капиталом, а не с заявленным.
• ❌ Считают по данным ОСВ без закрытия месяца. Незакрытые 90, 91, 99 искажают и активы, и капитал.
• ❌ Отрицательные ЧА проигнорировали. Если показатель ушёл в минус, это сигнал: два года подряд — и встаёт вопрос о ликвидации.

Если отчёт не сходится с ручным расчётом

Расхождение между встроенным отчётом и вашим ручным расчётом почти всегда объясняется исключениями из Приказа № 84н.

Если баланс не реформирован (не проведена процедура закрытия года), остатки по счетам 90, 91, 99 исказят и активы, и обязательства. Сначала закройте год, потом считайте ЧА.

Ещё одна частая причина — отчёт сформирован по одной организации, а баланс смотрите по другой. В многофирменной базе проверяйте поле Организация в обоих отчётах.

Частые вопросы