Заполнение новой формы ЕФС-1 в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

СФР утвердил новый бланк ЕФС-1, и сдавать отчёт нужно уже по этой форме. В 1С она приходит с обновлением конфигурации: ставите свежий релиз — новый ЕФС-1 появляется автоматически, вручную ничего перерисовывать не надо.

Ниже — что именно поменялось в подразделах, как обновить 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерию, как сформировать и проверить отчёт, а также сроки и частые ошибки при заполнении.

Что изменилось в форме ЕФС-1

Форма осталась «зонтичной»: один бланк собирает сведения, которые раньше сдавались отдельными отчётами (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС). Но состав полей и порядок заполнения обновили.

Ключевые правки:

• 📄 переработана структура подраздела 1.1 — блок о трудовой деятельности;
• 🧾 уточнены реквизиты подраздела 1.2 — сведения о страховом стаже;
• 💼 обновлён Раздел 2 — взносы на травматизм и расходы;
• 🔢 изменены отдельные коды и справочники (виды мероприятий, основания).

💡 Старые машиночитаемые формы прошлого формата СФР больше не принимает. Отчёт, выгруженный из необновлённой базы, вернётся с отказом по формату.

Подраздел 1.1 Раздела 1: трудовая деятельность

Это бывший СЗВ-ТД. Подаётся при кадровых событиях: приём, увольнение, перевод, переименование, подача заявления о формате трудовой книжки.

Что учесть в новой форме:

• код выполняемой функции указывается по действующему классификатору;
• при приёме и увольнении блок сдаётся не позднее следующего рабочего дня;
• по остальным мероприятиям (перевод и др.) — по итогам месяца.

В 1С подраздел 1.1 формируется из кадровых документов автоматически. Проверьте, что у сотрудника заполнены должность и код функции — без них строка выгрузится пустой.

Подраздел 1.2 Раздела 1: страховой стаж

Это аналог СЗВ-СТАЖ. Годовой блок — сведения о стаже за прошедший год, а также по отдельным основаниям (например, при выходе работника на пенсию).

Заполняется по каждому застрахованному лицу. Особое внимание — коды особых условий труда и территориальных условий: их в 1С подтягивают из карточки сотрудника и позиций списка льготных профессий.

Раздел 2: взносы на травматизм

Бывший 4-ФСС. Раздел показывает базу, тариф с учётом скидки/надбавки и начисленные взносы «на травматизм», а также расходы на страховое обеспечение.

Что проверить перед сдачей:

• 🎯 действующий тариф и класс профриска;
• 📉 применённую скидку или надбавку к тарифу;
• 💰 суммы выплат, не облагаемых взносами.

⚠️ Тариф в 1С задаётся в настройках учётной политики по взносам. Если после начала года тариф не обновили, Раздел 2 посчитает взносы по старому проценту.

Как обновить 1С под новую ЕФС-1

Новая форма не настраивается руками — она входит в релиз конфигурации.

Порядок действий:

1. Сохраните резервную копию базы перед любым обновлением.
2. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление конфигурации (в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии путь схожий).
3. Установите актуальный релиз — новая форма придёт вместе с ним.
4. В облачной 1С (Фреш) обновление ставится автоматически, отдельных действий не требуется.

После обновления зайдите в раздел отчётности и убедитесь, что при создании ЕФС-1 открывается обновлённый бланк.

Как сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

Отчёт собирается в едином рабочем месте отчётности.

1. Откройте Отчётность, справки → 1С-Отчётность (в 1С:ЗУП) или Отчёты → Регламентированные отчёты (в 1С:Бухгалтерии).
2. Нажмите Создать и выберите ЕФС-1.
3. Укажите организацию и период.
4. Добавьте нужные подразделы: 1.1, 1.2 или Раздел 2 — состав зависит от события и периода.
5. Нажмите Заполнить — данные подтянутся из кадровых документов и начислений.
6. Проверьте суммы и нажмите Проверить (встроенный контроль и выгрузка).

💡 Не сдавайте весь бланк целиком, если событие затрагивает только один блок. В ЕФС-1 подаются лишь те подразделы, по которым есть данные за период.

Проверка перед отправкой

Перед отправкой прогоните отчёт через встроенные проверки — это дешевле, чем ловить отказ от СФР.

• ✅ Проверить выгрузку — контроль формата (тот, что проверяет приёмный шлюз);
• ✅ Проверить контрольные соотношения — арифметика между строками;
• ✅ сверьте Раздел 2 с оборотами по счёту 69.11 (взносы на травматизм).

Сроки сдачи ЕФС-1

Типичные ошибки при заполнении

• 🚫 Старый формат. База не обновлена — СФР возвращает отказ «по формату». Лечится установкой релиза.
• 🚫 Пустой код функции в подразделе 1.1 — строка не проходит контроль. Заполните должность и код.
• 🚫 Неверный тариф в Разделе 2 — взносы посчитаны по прошлогоднему проценту.
• 🚫 Сдали всё сразу. Подавайте только те подразделы, по которым есть события за период.
• 🚫 Расхождение с учётом — сумма взносов в отчёте не бьётся с оборотами по счёту 69.11.

⚠️ Проверяйте отчёт именно в обновлённой базе. Форма, собранная в копии со старым релизом, внешне выглядит правильно, но выгрузится в неактуальном формате.

Частые вопросы