Где в 1С посмотреть входящие документы по ЭДО

Контрагент прислал накладную по ЭДО, звонит и спрашивает, приняли ли вы её. А вы не понимаете, куда в 1С этот документ вообще упал: в «Покупках» его нет, в почте тоже.

Ничего не потерялось. Входящие по ЭДО живут в отдельном рабочем месте, и открывается оно в пару кликов. Ниже — где именно посмотреть входящие документы по ЭДО в 1С 8.3, как их принять, провести и что делать, если список пустой.

Где в 1С посмотреть входящие документы по ЭДО

Главное место — рабочее место «Текущие дела ЭДО». Сюда сваливается всё, что требует вашего действия: и входящие, и исходящие, зависшие на любом этапе.

Путь зависит от конфигурации, но логика одна:

• Бухгалтерия 8.3 — раздел Продажи или Покупки → Текущие дела ЭДО.
• Либо через главное меню: Сервис (или раздел ЭДО) → Текущие дела ЭДО.
• В интерфейсе «Такси» удобнее вынести пункт в избранное (звёздочка рядом с командой).

Открыли — увидите дерево папок слева. Входящие лежат в ветке «Входящие», а всё, что ждёт именно вашей реакции, дублируется в папке «Требуется действие» вверху.

💡 Если каждый день работаете с ЭДО, закрепите «Текущие дела ЭДО» в панели избранного. Экономит десятки кликов в неделю.

Как посмотреть входящие документы по ЭДО: три способа

Смотреть входящие можно не только из рабочего места. Выбирайте по ситуации.

1. Через «Текущие дела ЭДО». Основной путь. Здесь только актуальное — то, что не завершено.
2. Через «Архив ЭДО». Полный список всех электронных документов, включая уже проведённые и аннулированные. Есть отбор по контрагенту, дате, статусу и виду документа.
3. Из карточки контрагента. Открываете партнёра → команда ЭДО → Просмотреть электронные документы. Видите всю переписку именно с ним.

Если ищете конкретный документ, а не разбираете поток, — идите сразу в Архив ЭДО и ставьте отбор.

Что означают статусы входящих документов

У каждого входящего есть статус — по нему видно, на каком этапе документ и что от вас требуется. Это ключ к пониманию рабочего места.

Сортируйте список по колонке «Состояние» — так сразу видно, где затык.

Как принять входящий документ по ЭДО: пошагово

Приём документа — это не только «нажать принять». Часто нужно подписать титул и создать документ в учёте. Разберём по шагам.

⚠️ Пока документ не отражён в учёте, его сумма не попадает в книгу покупок и в декларацию по НДС. Не оставляйте входящие «висеть» в статусе «Требуется отражение в учёте».

Сопоставление номенклатуры

При первом приёме от нового поставщика 1С не знает, что его «Бумага А4 500л» — это ваша «Бумага офисная». Открывается форма сопоставления: слева товар продавца, справа — ваша номенклатура из справочника.

Сопоставили один раз — программа запоминает связку. Следующие поступления от этого контрагента подтянутся автоматически.

Если входящих документов не видно

Список пустой, а контрагент уверяет, что отправил? Разберём частые причины.

Предварительные настройки, без которых входящих не будет

Если ЭДО в базе ещё не подключён — входящих не появится в принципе. Минимальный набор:

• ✅ Подключён сервис 1С-ЭДО — раздел Администрирование → Обмен электронными документами → включён флажок ЭДО.
• ✅ Установлена криптозащита — КриптоПро CSP или VipNet, программа видит личный сертификат.
• ✅ Настроен профиль оператора и получен идентификатор участника ЭДО.
• ✅ Приняты приглашения от контрагентов — обмен работает только со «связанными» партнёрами.

💡 Настройка выполняется один раз. Дальше входящие приходят автоматически, а вы только обрабатываете их в «Текущих делах ЭДО».

Частые вопросы