Как настроить группировку в отчёте 1С 8.3

Группировка в отчёте 1С — это разбивка строк по выбранному полю: контрагент, номенклатура, склад, месяц. Вместо простыни из тысяч строк вы получаете компактные блоки с промежуточными итогами, которые можно свернуть или развернуть одним кликом.

Настраивается всё в пользовательских настройках отчёта — без конфигуратора и кода. Механизм один для всех типовых отчётов на системе компоновки данных (СКД): «Оборотно-сальдовая ведомость», «Продажи», «Анализ субконто» и десятки других.

Разберём, как добавить группировку, выстроить иерархию, задать уровни, вывести итоги и сбросить настройки, если что-то пошло не так.

Что такое группировка и зачем она нужна

Отчёт без группировок выводит детальные записи — каждую строку регистра отдельно. По складу за месяц это легко 5–10 тысяч строк.

Группировка сворачивает их в структуру:

• 📦 по одному полю — например, все продажи собраны по номенклатуре;
• 🗂 по нескольким полям — сначала по складу, внутри — по номенклатуре;
• 🌳 иерархически — товары внутри своих групп справочника (папка → подпапка → элемент);
• 🧮 с итогами — по каждой группе считается сумма, количество, остаток.

Плюс группировок в отчёте:

• цифры читаются, а не тонут в детализации;
• легко сравнивать блоки между собой;
• можно свернуть всё до итогов и раскрывать нужное;
• один и тот же отчёт даёт разный срез — достаточно поменять поле.

💡 Группировка не меняет данные в базе. Это только способ показать одни и те же цифры под нужным углом. Сломать учёт настройкой отчёта нельзя.

Как открыть настройки группировок

Кнопка Настройки (иногда «Показать настройки») есть в шапке почти любого отчёта.

1. Откройте отчёт и нажмите Настройки.
2. Переключите вид на Расширенный — в простом режиме структуры не видно.
3. Найдите вкладку или блок Структура — это и есть дерево группировок.

Если кнопки Настройки не видно, разверните командную панель отчёта (стрелка Ещё справа). В некоторых конфигурациях настройки прячут за значком «шестерёнка».

⚠️ Вид настроек бывает Простой и Расширенный. Всё, что касается структуры и уровней, доступно только в расширенном. Переключатель — в правом верхнем углу окна настроек.

Как добавить группировку в настройки отчёта

Самый частый вопрос — как добавить в настройки новое поле группировки. Порядок такой:

1. В окне настроек откройте блок Структура.
2. Встаньте на строку Детальные записи (или на существующую группировку).
3. Нажмите Добавить → Новая группировка.
4. В открывшемся окне выберите поле: Контрагент, Номенклатура, Склад, Организация и т. д.
5. Задайте тип: без иерархии, иерархия или только иерархия (об этом ниже).
6. Нажмите ОК и сформируйте отчёт заново.

Порядок строк в структуре = порядок вложенности. Верхняя группировка — внешняя, каждая следующая вложена в предыдущую.

Группировка по нескольким полям и подчинённые уровни

Чтобы сделать вложенность (например, Склад → Номенклатура), добавьте вторую группировку внутрь первой:

1. Встаньте на группировку Склад.
2. Добавить → Новая группировка — она встанет подчинённой.
3. Выберите поле Номенклатура.

Получится дерево:

Склад
  └ Номенклатура
      └ Детальные записи

Разница между двумя способами:

Уровни группировок — это и есть глубина вложенности. Каждый уровень даёт свою строку итогов. Три уровня — три «слоя» промежуточных сумм плюс общий итог внизу.

💡 Не увлекайтесь глубиной. Больше 3–4 уровней — и отчёт снова становится нечитаемым. Часто лучше два уровня и фильтр, чем пять уровней вложенности.

Иерархическая группировка

Для справочников с папками (Номенклатура, Контрагенты, Статьи затрат) есть отдельный тип — иерархия. Тогда элементы показываются внутри своих групп справочника.

При добавлении группировки в поле «Тип» выберите один из вариантов:

• Без иерархии — плоский список значений;
• Иерархия — значения плюс группы-родители справочника;
• Только иерархия — итоги считаются лишь по группам, без детализации до элементов.

Если товары в отчёте «сбились в кучу» и не разложены по папкам — почти всегда причина в том, что выбран тип «Без иерархии». Поменяйте на «Иерархия».

Как свернуть и развернуть группировки

Готовый отчёт по группировкам можно сворачивать и разворачивать прямо в таблице:

• ➖ клик по значку «минус» слева от строки — свернуть группу до итога;
• ➕ клик по «плюс» — развернуть обратно;
• в командной панели таблицы есть кнопки Свернуть все / Развернуть все.

Это не меняет настройки — только визуальное состояние. Свернули всё до верхнего уровня — видите одни итоги, развернули нужную строку — проваливаетесь в детализацию.

💡 Быстрый приём: сформируйте отчёт, нажмите «Свернуть все», затем раскрывайте только те блоки, которые сейчас разбираете. Экономит время на больших выборках.

Настройка итогов и заголовков группировки

По каждой группировке можно управлять тем, что она выводит.

Итоги. На вкладке Поля (в расширенных настройках) выбираются ресурсы — суммы, количество, остатки, которые считаются по каждой группе. Убрать лишний ресурс — снять галочку.

Заголовок группировки. По умолчанию 1С подписывает блок значением поля. Можно задать своё оформление: жирный шрифт, цвет, отступ — через Условное оформление, выбрав в области действия нужную группировку.

Расположение. У группировки есть свойство «Расположение полей» и «Тип размещения» (в колонках, в строках, отдельно). Для строковых отчётов оставляют стандартное размещение в строках.

Группировка в шапке отчёта (в колонках)

Группировку можно вынести не только в строки, но и в колонки — тогда поле раскладывается по горизонтали, в шапке отчёта.

Классический пример — суммы по месяцам в столбцах:

1. В блоке Структура добавьте группировку в колонки (ветка «Колонки», а не «Строки»).
2. Выберите поле Период с типом «Месяц».
3. Сформируйте — месяцы встанут заголовками столбцов, а строки останутся по номенклатуре.

Так получаются «шахматки»: по строкам — один разрез, по колонкам — другой, на пересечении — сумма.

Варианты отчёта: сохранить свою настройку

Настроили группировки удобно — не теряйте это при следующем открытии. Сохраните как вариант отчёта.

• Ещё → Сохранить вариант отчёта → задайте имя (например, «Продажи по складам и товарам»).
• Вариант появится в списке выбора вверху отчёта.
• Свои варианты видны только вам, пока не откроете к ним доступ.

Права на варианты. Общие варианты, доступные всем пользователям, обычно настраивает администратор — через Администрирование → варианты отчётов, где назначается видимость и права использования. Рядовому пользователю доступны личные варианты без ограничений.

⚠️ Не сохраняйте варианты поверх стандартных. Меняйте имя — иначе типовой вариант отчёта перезапишется, и коллеги увидят вашу настройку вместо привычной.

Как сбросить настройки группировок

Запутались в структуре — верните исходный вид:

• Ещё → Стандартные настройки — сбрасывает отчёт к заводскому варианту;
• либо выберите в списке вариантов исходный (например, «Основной») — он вернёт стандартную группировку.

Сброс касается только текущего варианта. Ваши сохранённые варианты при этом не удаляются.

Частые ошибки и как их избежать

• 🔸 Настройки в «Простом» виде. Структуры не видно — кажется, что группировок нет. Переключитесь на «Расширенный».
• 🔸 Перепутаны строки и колонки. Поле добавили в «Колонки», а ждёте его в строках. Проверьте, в какую ветку структуры встала группировка.
• 🔸 Слишком много уровней. Пять вложенных группировок — и отчёт не читается. Сократите до 2–3 и добавьте отбор.
• 🔸 Товары не по папкам. Выбран тип «Без иерархии» вместо «Иерархия».
• 🔸 Пропали итоги. На вкладке «Поля» случайно сняли галочку с ресурса-суммы. Верните её.
• 🔸 Настройка исчезла после закрытия. Забыли сохранить вариант отчёта — сделайте это через «Ещё» → «Сохранить вариант».

Немного о СКД и разработке

Всё, что настраивается мышкой, живёт в системе компоновки данных. Программно группировки задаются в макете компоновки (ГруппировкаКомпоновкиДанных), а поля можно открыть в пользовательские настройки — чтобы конечный пользователь менял их без конфигуратора.

Рядовому бухгалтеру в это лезть не нужно: типовые отчёты уже отдают группировки в пользовательские настройки. Разработчику же достаточно установить полю группировки свойство «Показывать в пользовательских настройках».

Частые вопросы