Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Где найти исходящее извещение (ф. 0504805) в 1С 8.3

· 6 мин

Содержание

Бухгалтер учреждения передаёт основное средство или отражает субсидию — и упирается в вопрос: исходящее извещение в 1С 8.3 где найти, чтобы отправить его принимающей стороне? Документ вроде бы есть, а в меню его не видно.

Путаницу добавляет то, что «исходящее извещение» в 1С 8.3 встречается сразу в двух местах: форма 0504805 в 1С:БГУ (авизо между учреждениями) и извещение СЭДО СФР в 1С:ЗУП. Разберём оба, но основной упор — на ф. 0504805.

Что такое исходящее извещение и в какой программе его искать

Сначала определитесь, о каком извещении речь — от этого зависит, где его искать.

  • 📄 Извещение (ф. 0504805) — «авизо» в бюджетном учёте. Оформляется в 1С:БГУ 8 при расчётах между учреждениями: передача НФА, отражение субсидий, внутриведомственные расчёты по счёту 304.04.
  • 📨 Извещение СЭДО СФР — сообщение в электронном документообороте с Социальным фондом. Живёт в 1С:ЗУП и относится к больничным и проактивным выплатам.

Передающая сторона создаёт исходящее извещение, принимающая получает входящее. Это один документ на двоих — просто с разных сторон обмена.

Какое исходящее извещение вам нужно?

Где найти исходящее извещение (ф. 0504805) в 1С:БГУ 8.3

В 1С:БГУ 8 ред. 2.0 все извещения собраны в одном журнале.

  1. Откройте раздел Расчёты.
  2. Найдите пункт Извещения (ф. 0504805).
  3. В журнале видны и исходящие, и входящие документы — их различает колонка с видом извещения.

Если пункта в меню нет, включите его через Настройка навигации в этом разделе — он мог быть просто скрыт. Ещё быстрее — Главное меню → Функции для технического специалиста или поиск по слову «Извещение» в командной строке.

В более ранней ред. 1.0 документ лежал в другом месте — отсюда и старые вопросы с форумов вроде «Не можем найти, где печатается форма 0504805». В актуальной ред. 2.0 путь единый — через раздел Расчёты.

Как сформировать исходящее извещение (ф. 0504805): пошагово

Исходящее извещение создаёт передающая сторона. Порядок такой:

Пошаговый помощник
Создать документ
Раздел «Расчёты» → «Извещения (ф. 0504805)» → кнопка «Создать». Выберите вид «Исходящее».

Перед первым проведением сверьте счёт 304.04 и КПС с учётной политикой учреждения — ошибка в аналитике всплывёт только при обмене с принимающей стороной, и переделывать придётся оба извещения.

Варианты оформления извещения

Один журнал — несколько сценариев. Вид операции определяет, что именно сформируется.

ОперацияЧто отражает исходящее извещениеКлючевой счёт
Передача НФАОсновные средства, матзапасы другому учреждению304.04, 101, 105
СубсидииРасчёты по субсидии на задание/цели304.04, 205, 206
Внутриведомственные расчётыПеремещение средств внутри ведомства304.04

Проводки у передающей стороны

Для типовой передачи основного средства исходящее извещение формирует такую корреспонденцию.

Проводки по операции

Точные субсчета зависят от группы НФА и типа субсидии — подставляйте по своему рабочему плану счетов.

Порядок обмена извещениями между учреждениями

Смысл авизо — чтобы у обеих сторон суммы по счёту 304.04 сошлись в ноль.

  • ➡️ Передающая сторона проводит исходящее извещение и передаёт бумажную или электронную форму.
  • ⬅️ Принимающая сторона на его основании заводит входящее извещение.
  • 🔄 В 1С:БГУ входящее можно создать из исходящего или загрузить из файла обмена — реквизиты подтянутся, и расхождений по проводкам у принимающей стороны не будет.

Если учреждения работают в одной базе или обмениваются через «Электронный бюджет», входящее извещение подтягивается автоматически — вручную дублировать документ не нужно.

Исходящее извещение СЭДО СФР в 1С:ЗУП

Если вы искали извещение по больничным, это другая история и другая программа.

В 1С:ЗУП исходящие сообщения СЭДО СФР находятся в разделе Отчётность, справки → рабочее место СЭДО (или Проактивные выплаты). Исходящими считаются ответы на запросы Соцфонда: недостающие сведения для расчёта пособия, сведения о застрахованном лице.

Отслеживать, на каком этапе ваше извещение, удобно по статусам обмена.

Статусы исходящего извещения СЭДО

Типичные ошибки и что делать

Форумы по теме крутятся вокруг одних и тех же проблем.

Диагностика: выберите симптом

Если извещения по-прежнему нет

Когда документ не находится ни поиском, ни через настройку навигации:

  • 🔍 Проверьте редакцию конфигурации: Главное меню → О программе. Пути отличаются у ред. 1.0 и 2.0.
  • ⬆️ Обновите 1С:БГУ до актуального релиза — в старых сборках форма 0504805 могла отсутствовать или называться иначе.
  • 👤 Проверьте права пользователя: у роли без доступа к расчётам журнал не отображается.
  • 🖥 Убедитесь, что это именно 1С:БГУ, а не 1С:Бухгалтерия — в коммерческой «Бухгалтерии предприятия» формы 0504805 нет вовсе.

Частые вопросы

Исходящее извещение в 1С 8.3 где найти быстрее всего?
В 1С:БГУ 8 ред. 2.0 — раздел «Расчёты» → «Извещения (ф. 0504805)». Если пункта нет, наберите «Извещение» в строке поиска команд.
Чем исходящее извещение отличается от входящего?
Исходящее создаёт передающая сторона (отправитель), входящее — принимающая. Это один и тот же обмен по форме 0504805 с двух сторон.
Есть ли форма 0504805 в 1С:Бухгалтерии предприятия?
Нет. Извещение (ф. 0504805) — документ бюджетного учёта, он есть только в 1С:БГУ. В коммерческой «Бухгалтерии» его не будет.
Как распечатать извещение по форме 0504805?
Откройте проведённый документ и нажмите «Печать» → «Извещение (ф. 0504805)». Печатная форма унифицированная, по приказу Минфина № 52н.
Где исходящее извещение в 1С:ЗУП?
Это извещение СЭДО СФР по больничным. Раздел «Отчётность, справки» → рабочее место СЭДО. К форме 0504805 отношения не имеет.
Почему извещение не проводится?
Чаще всего не выбран вид операции или не заполнена аналитика по счёту 304.04 (корреспондент-учреждение). Проверьте шапку и табличную часть.

Источники

  • Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (форма 0504805 «Извещение»)
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (СЭДО СФР)