Как автоматически заполнить уведомление по НДФЛ в 1С:Бухгалтерии

Чтобы автоматически заполнить уведомление по НДФЛ в 1С:Бухгалтерии, откройте его через список задач организации или через раздел «Отчёты» и нажмите кнопку «Заполнить» — программа сама подтянет удержанный налог из проведённых ведомостей на выплату, подставит КБК, ОКТМО и код периода. Ручной ввод сумм при этом не нужен.

Работает автозаполнение при одном условии: зарплата и выплаты за нужный период уже начислены и проведены, а НДФЛ фактически удержан. Ниже — по шагам: какие периоды считать, что проверить до нажатия «Заполнить», как расшифровывается код периода и почему иногда в уведомление попадает ноль.

Что за уведомление и зачем его формируют в 1С

С переходом на единый налоговый счёт налог сначала попадает на ЕНС, а ФНС узнаёт, сколько именно с него списать, из уведомления об исчисленных суммах (форма по КНД 1110355). Без уведомления инспекция не разнесёт деньги на НДФЛ, и по налогу повиснет недоимка, даже если платёж ушёл вовремя.

По НДФЛ уведомление подаётся дважды в месяц — таково требование пункта 9 статьи 58 НК РФ в действующей редакции. Это отличает НДФЛ от большинства других налогов, где уведомление одно.

Когда подавать: два периода и сроки

Месяц делится на два расчётных отрезка. За каждый — своё уведомление и своя уплата.

Декабрьский «хвост» (23–31 декабря) — исключение: и уведомление, и оплату надо успеть до последнего рабочего дня года, а не в январе.

Что проверить до нажатия «Заполнить»

Автозаполнение берёт данные из регистров учёта НДФЛ. Если документы не проведены, кнопка «Заполнить» вернёт пустую или неполную сумму. Пробегитесь по короткому списку — это снимает 90% вопросов «почему 1С не заполнила уведомление».

Ключевой момент — удержание фиксируется на дату фактической выплаты, а не на дату начисления. Пока ведомость на выплату не проведена, для 1С налог «не удержан», и в уведомление он не встанет.

Как автоматически заполнить уведомление по НДФЛ — пошагово

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) есть три способа добраться до документа. Результат одинаковый — отличается только точка входа.

Способ 1. Через список задач организации

Самый «автоматический» путь: программа сама напоминает о сроке.

1. Раздел Главное → Задачи организации (или Руководителю → Задачи).
2. В списке появится задача вида «Уведомление по НДФЛ, 1–22 <месяц>».
3. Нажмите на задачу → Сформировать уведомление.
4. Документ откроется уже с подставленными реквизитами и суммой — остаётся проверить.

Плюс способа: задача исчезает из списка только после отправки, поэтому пропустить срок сложно.

Способ 2. Через раздел «Отчёты»

1. Отчёты → Уведомления, сообщения и заявления.
2. Кнопка Создать → группа ЕНП → [Уведомление об исчисленных суммах налогов](https://1s-83.com/edo-i-otchetnost/uvedomlenie-ob-ischislennyh-summah-nalogov-v-1s-buhgalteriya.html).
3. Укажите период — программа предложит нужный отрезок месяца.
4. Нажмите Заполнить.

Способ 3. Через раздел «Операции» / «ЕНС»

Тот же документ доступен из блока по единому налоговому счёту (Операции → Единый налоговый счёт → Уведомления). Удобно, когда вы работаете сразу с сальдо ЕНС.

Что делает кнопка «Заполнить»

После нажатия 1С:

• 📊 собирает удержанный НДФЛ за период из регистра расчётов налогоплательщиков с бюджетом;
• 🏷 подставляет КБК по ставке налога;
• 📍 подставляет ОКТМО организации (или подразделения);
• 🗓 рассчитывает код периода по дате;
• ➕ разбивает суммы по разным КБК, если есть доходы по прогрессивной шкале.

Строк в уведомлении может быть несколько — по одной на каждое сочетание КБК + ОКТМО.

Код периода и КБК: что 1С подставляет сама

Именно из-за кода периода уведомления по НДФЛ чаще всего «не разносятся» в ФНС при ручном заполнении. В 1С этот код подставляется автоматически по дате — но полезно понимать логику.

Код состоит из номера квартала и номера месяца внутри него. Для первого периода (1–22) месяцы кодируются 01/02/03, для второго (23–конец) — 11/12/13.

Логика та же для всех месяцев: 21 — I квартал, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев, 34 — год.

Про КБК: с 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ, поэтому по одному сотруднику доход может разбиться на несколько ставок и, соответственно, разных КБК. Базовый КБК для ставки 13% (доход до 2,4 млн ₽ в год) — 182 1 01 02010 01 1000 110. Для более высоких ставок коды отличаются. КБК вручную не правьте — 1С подбирает его по данным учёта; ручная замена приводит к «зависанию» суммы на неверном коде.

Интеграция с ЛК ЕНС: как это влияет на заполнение

Само уведомление 1С формирует из вашего учёта, а не из личного кабинета ЕНС. Интеграция с ЛК ЕНС нужна для другого — свериться по сальдо и увидеть, как ФНС разнесла ранее поданные уведомления.

• Интеграция настроена — после отправки уведомления в 1С подтягивается актуальное сальдо ЕНС, видно принятые суммы и переплату/недоимку.
• Интеграция не настроена — уведомление всё равно заполняется и отправляется штатно; сверку сальдо придётся делать вручную через сайт ФНС.

То есть для автозаполнения самого уведомления интеграция не обязательна. Она про контроль после отправки.

Проверка и отправка уведомления

Перед отправкой сверьте сумму из уведомления с оборотами по удержанному налогу.

1. Откройте отчёт Анализ учёта по НДФЛ или универсальный отчёт по регистру удержанного НДФЛ за тот же период.
2. Сумма «Удержано» должна совпасть со строкой уведомления.
3. Если совпало — жмите Отправить (при подключённой 1С-Отчётности) или выгрузите файл для отправки через оператора.

После отправки уведомление получает статус в журнале обмена. Держите в голове их смысл:

Типичные ошибки автозаполнения

• ❌ В уведомлении ноль, хотя зарплата была. Не проведены ведомости на выплату — налог для 1С не удержан. Проведите выплаты и заполните заново.
• ❌ Сумма меньше ожидаемой. Часть выплат (аванс, отпускные) прошла в другой период. Проверьте даты выплат по границе 22/23 числа.
• ❌ Неверный код периода при ручной правке. Если поле трогали руками — очистите и заполните документ заново кнопкой.
• ❌ Задвоение с 6-НДФЛ. Уведомление и 6-НДФЛ — разные документы; не пытайтесь «подогнать» уведомление под квартальную отчётность.
• ❌ Старый релиз. Форма КНД 1110355 и коды периодов обновляются с релизами — при устаревшей версии автозаполнение может подставить неактуальные значения.

Как предотвратить расхождения на будущее

• Проводите начисление и выплату зарплаты до формирования уведомления, а не после.
• Выплачивайте межрасчётные суммы (отпуск, больничный) отдельными ведомостями с корректными датами.
• Формируйте уведомление из списка задач — тогда период и срок подставляются без ручного выбора.
• Раз в месяц сверяйте сальдо ЕНС, чтобы вовремя ловить нераспознанные уведомления.

Частые вопросы