Как из 1С:ЭДО выгрузить документ вместе с электронной подписью

Чтобы из 1С:ЭДО выгрузить документ с подписью, откройте нужный электронный документ в списке ЭДО и нажмите Ещё → Выгрузить: 1С сохранит на диск XML-файл самого документа и отдельные файлы подписей (.sig или .sgn) всех сторон. Если нужна не машинная выгрузка, а бумажная копия «как для контрагента» — печатайте документ со штампом электронной подписи в PDF.

Дальше разберу оба варианта по шагам: когда нужен комплект XML + файлы подписи, когда достаточно PDF со штампом ЭП, как это делается в коробочной 1С и в облаке (1С:Фреш), и почему выгрузка иногда отдаёт документ без подписи.

Что значит «документ с подписью» и что именно выгружается

Путаница начинается здесь. «Документ с подписью» — это два разных объекта:

• 📦 Юридически значимый комплект. Сам документ в формате XML плюс отдельные файлы открепленной подписи каждой стороны. Именно это просят банк, суд, ФНС и контрагенты. Подпись лежит рядом с файлом, а не «внутри».
• 📄 Печатная форма со штампом ЭП. PDF, где внизу стоит штамп: кто подписал, сертификат, дата. Это визуальная копия для человека, а не для проверки машиной.

Что попадёт в выгрузку, зависит от типа документа:

Какие документы можно выгрузить из 1С:ЭДО

Через ЭДО ходят два класса документов, и выгружаются они одинаково, но разными файлами.

Формализованные документы

Это документы по утверждённым форматам ФНС: универсальный передаточный документ (УПД), электронный счёт-фактура, акт, накладная ТОРГ-12, корректировочные документы. Тело такого документа — XML.

При выгрузке вы получите .xml и к нему файлы подписей продавца и покупателя.

Неформализованные документы

Договор, спецификация, доп. соглашение, акт сверки в свободной форме, письмо. Здесь ЭДО подписывает исходный файл — PDF, DOCX или скан. Формат ФНС не применяется.

Именно так решается частый запрос «выгрузить договор с ЭЦП»: договор — неформализованный документ, на выходе будет сам файл договора плюс отдельный файл подписи.

Подготовка: статус документа и права доступа

Перед выгрузкой две проверки, которые снимают половину проблем.

1. Статус документа. Подписи в комплекте будут ровно те, что уже проставлены. Если документ подписан только вами, файла подписи контрагента в выгрузке не будет — он ещё не подписал.

2. Права доступа . На выгрузку файлов и печать со штампом нужны права работы с ЭДО. У пользователя с ролью «только просмотр» кнопки выгрузки может не быть — тогда обращайтесь к администратору базы.

Способ 1. Стандартная выгрузка комплекта XML + подписи

Базовый и самый частый путь. Работает в 1С:Бухгалтерия, УНФ, ЗУП, ERP — где подключён 1С:ЭДО.

Способ 2. Печать и сохранение PDF со штампом электронной подписи

Когда нужна человекочитаемая копия — например, приложить к авансовому отчёту или показать бухгалтеру контрагента.

1. Откройте электронный документ в списке ЭДО.
2. Нажмите Печать → выберите форму с отметкой о подписи (обычно называется «… со штампом ЭП» или «Документ и карточка электронной подписи»).
3. В открывшейся печатной форме — Сохранить → формат PDF.

Внизу PDF будет штамп: владелец сертификата, кем выдан, срок действия, дата подписания. Это и есть «документ со штампом электронной подписи».

Способ 3. Массовая выгрузка нескольких документов

Если документов десятки — по одному выгружать долго.

• В списке Архив ЭДО выделите нужные строки (с Ctrl или Shift).
• Ещё → Выгрузить — 1С сложит все комплекты в одну папку, каждый в свою подпапку.
• Для регулярной выгрузки за период удобнее отбор в архиве по датам и контрагенту, а затем выгрузка всего отбора разом.

Это закрывает сценарий «нужно выгрузить всё за квартал для проверки или передачи аудитору».

Выгрузка из облачных версий: 1С:Фреш и ЭДО в облаке

В облаке логика та же, отличается доступ к файлам.

1С:Фреш с подключённым ЭДО. Интерфейс полностью совпадает с коробкой: та же кнопка Выгрузить. Разница в том, что файл сохраняется не на ваш диск напрямую, а скачивается через браузер — проверьте папку Загрузки.

1С:ЭДО в облаке / веб-клиент. Выгрузка идёт средствами браузера. Если браузер блокирует скачивание нескольких файлов сразу — разрешите загрузки для сайта 1С в настройках браузера, иначе часть файлов подписи не скачается.

Проверка выгруженного документа

Быстрая проверка перед тем, как отдать файлы дальше.

Проверить подлинность подписи можно на портале Госуслуг (сервис проверки ЭП) или в самой 1С через Проверить подпись в карточке документа. Загружаете файл документа и файл подписи — сервис покажет владельца сертификата и результат проверки.

Типичные ошибки и что делать

Разбор самых частых сбоев при выгрузке.

Как предотвратить проблемы с выгрузкой

• 📌 Выгружайте только документы в статусе «Завершён» — комплект будет полным.
• 🗂️ Для передачи храните документ и файлы подписи вместе, в одной папке или архиве.
• 🔄 Держите конфигурацию в актуальном релизе: состав кнопок выгрузки и названия печатных форм от версии к версии меняются, в свежих релизах выгрузка комплекта удобнее.
• 👤 Заранее выдайте бухгалтерам права на работу с ЭДО, чтобы не упираться в отсутствие кнопки.

Частые вопросы