Выгрузка списка контрагентов из 1С с ИНН: 5 рабочих способов

Быстрый ответ: чтобы из 1С выгрузить список контрагентов с ИНН, откройте справочник Контрагенты, нажмите Ещё → Вывести список, добавьте в колонки ИНН и сохраните результат в Excel. Способ работает в любой конфигурации на 1С 8.3 и занимает минуту.

Такой список нужен постоянно: сверить базу с банком, отдать аудитору, прогнать контрагентов через массовую проверку или просто перенести реквизиты в другую программу. Ниже — пять способов от самого простого до выгрузки запросом, с примерами и разбором частых ошибок.

Какой способ выбрать

Всё зависит от того, сколько реквизитов нужно и куда пойдут данные.

Для 90% случаев хватает первых двух. Остальные — когда нужен точный контроль над полями.

Способ 1. Вывод списка прямо из справочника

Самый быстрый путь. Ничего настраивать не надо.

Способ 2. Экспорт табличного документа в Excel

Если список уже открыт на экране как отчёт, его можно выгрузить без пересохранения.

1. Сформируйте список любым способом.
2. Нажмите Ещё → Сохранить над табличной частью.
3. Укажите формат xlsx или ods.

Перед выгрузкой убедитесь, что открыта нужная организация — в базе с несколькими юрлицами список контрагентов общий, но связанные документы фильтруются по организации.

Для разовой задачи можно просто выделить строки в таблице мышью, скопировать (Ctrl+C) и вставить в открытый Excel. Форматирование слетит, но ИНН и наименования перенесутся.

Способ 3. Универсальный отчёт — все реквизиты в одну таблицу

Когда нужны не только ИНН, но и КПП, адрес, телефон, номер счёта — это лучший инструмент. Он есть во всех типовых конфигурациях.

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.

Настройка шапки:

• поле Тип объекта → Справочник;
• поле Объект → Контрагенты;
• таблица → Основные данные.

Дальше жмите Настройки (или Показать настройки) и на вкладке выбора полей добавьте нужные колонки.

Какие реквизиты обычно выводят вместе со списком:

• 🏷️ ИНН и КПП — основа для сверки;
• 📍 Юридический адрес — если нужен только он, добавьте поле контактной информации с видом «Юридический адрес»;
• ☎️ Телефон, E-mail — из контактной информации;
• 💳 Основной банковский счёт — отдельный реквизит.

После настройки нажмите Сформировать, затем Ещё → Сохранить → Excel.

Способ 4. Универсальный обмен данными (XML)

Нужен, когда контрагентов переносят в другую базу 1С, а не в Excel.

1. Откройте обработку Универсальный обмен данными в формате XML (УниверсальныйОбменДаннымиXML).
2. На вкладке Выгрузка данных выберите правила обмена или вручную отметьте узел Контрагенты.
3. Задайте отбор при необходимости и нажмите Выгрузить данные — получится файл .xml.

Такой файл загружается в приёмнике той же обработкой на вкладке Загрузка данных. ИНН, КПП, банковские счета и договоры переносятся целиком.

Способ 5. Выгрузка запросом — для гибкой выборки

Если нужны только контрагенты с заполненным ИНН или с конкретным условием, удобнее запрос через Консоль запросов или обработку Консоль отчётов.

ВЫБРАТЬ
    Контрагенты.Наименование,
    Контрагенты.ИНН,
    Контрагенты.КПП
ИЗ
    Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
    Контрагенты.ИНН <> ""
    И НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагенты.Наименование

Результат запроса выводится в табличный документ и сохраняется в Excel так же, как в способах выше. Условие ИНН <> "" сразу отсеивает физлиц и пустые карточки.

Типичные ошибки при выгрузке

Если стандартные способы не подошли

Когда база нетиповая или доработана под компанию:

• 🔧 попросите программиста добавить реквизит ИНН в форму списка — это 5 минут;
• 📤 используйте типовую обработку Загрузка данных из табличного документа в обратную сторону через внешнюю обработку выгрузки;
• 🗂️ для массовой проверки контрагентов сервисам (Контур, СБИС) подойдёт простой список «ИНН + наименование» из способа 1 — большего они не требуют.

Для разовой выгрузки не усложняйте: способ 1 закрывает почти любую задачу.

Частые вопросы