Как настроить печать УПД в 1С 8.3, чтобы уместить на одном листе

УПД в 1С 8.3 часто вылезает на второй лист: последние две-три строки таблицы или блок подписей уезжают вниз, и на печать уходит два листа вместо одного. Лечится это за минуту — нужно поджать масштаб печатной формы, а иногда сменить ориентацию страницы.

Ниже разберём, как в 1С Бухгалтерия 8.3 сделать так, чтобы УПД распечатать на 1 листе — через настройки самой печатной формы, без правки конфигурации и обращения к программисту. Тот же приём работает для ТОРГ-12 и счёта-фактуры.

Почему УПД разрывает на два листа

Разрыв — это не ошибка, а поведение по умолчанию. Причин обычно несколько:

• 📏 Масштаб 100%. Форма шире листа A4, и лишние столбцы (или последние строки) переносятся на новый лист.
• 🔄 Книжная ориентация. УПД — широкий документ, в книжной ориентации таблица не влезает по ширине.
• 📐 Большие поля. Заводские поля 20 мм с каждой стороны съедают место под таблицу.
• 📝 Длинные наименования товаров. Каждая позиция занимает две-три строки, и таблица растягивается по высоте.
• 🖨 Настройки конкретного принтера — драйвер режет область печати.

💡 В 90% случаев хватает одного действия — поставить масштаб «по ширине страницы». К ориентации и полям прибегают, когда номенклатуры много.

Способ 1. Масштаб «по ширине страницы» — самый быстрый

Работает прямо из открытой печатной формы, ничего не сохраняя заранее.

1. Откройте документ реализации → кнопка Печать → Универсальный передаточный документ (УПД).
2. В окне печатной формы нажмите Ещё (или иконку шестерёнки) → Параметры страницы.
3. В поле Масштаб выберите По ширине страницы (или Автоподбор → По ширине).
4. Нажмите ОК и отправьте на печать.

1С сама подберёт коэффициент уменьшения так, чтобы все столбцы влезли по ширине A4. Шрифт станет чуть мельче — на читаемость это почти не влияет.

⚠️ Если после «по ширине» на второй лист уезжает всего одна-две строки подписей — переходите к Способу 2, одним масштабом тут не обойтись.

Способ 2. Альбомная ориентация + ручной масштаб

Когда номенклатуры много и таблица длинная, комбинируйте ориентацию и процент масштаба.

1. В печатной форме → Параметры страницы.
2. Ориентация → Альбомная. Ширины листа сразу станет больше.
3. Масштаб → задайте вручную, например 90% или 85%. Начните с 90 и уменьшайте по 5%, пока предпросмотр не покажет один лист.
4. При необходимости уменьшите поля до 10 мм со всех сторон.
5. Проверьте предварительный просмотр — в левом нижнем углу видно число страниц.

Сравнение методов

Как закрепить настройку, чтобы не повторять каждый раз

Самое частое разочарование: настроили один УПД, а следующий снова печатается на двух листах. Чтобы параметры сохранились:

• После нажатия ОК в «Параметрах страницы» 1С спросит, применить ли настройки ко всем документам этого вида — ответьте Да.
• Либо в окне печати откройте Настройки печати и сохраните текущий вариант как используемый по умолчанию для формы УПД.

Настройки печати привязаны к пользователю и к конкретной печатной форме. У другого сотрудника или для ТОРГ-12 их придётся задать заново.

ТОРГ-12 и счёт-фактура — тот же приём

Логика печати одинаковая для всех «широких» форм.

• ТОРГ-12 — откройте Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12), дальше те же «Параметры страницы» → масштаб по ширине / альбомная.
• Счёт-фактура — форма уже, обычно хватает масштаба «по ширине» без смены ориентации.
• Счёт на оплату и Акт настраиваются так же.

Если печатаете эти документы пачкой из журнала (Печать → комплект документов), настройки масштаба применятся к каждому в комплекте.

Обходной путь: сохранить в Excel и поджать там

Когда встроенных настроек мало (нестандартный принтер, доработанная форма), выгрузите форму в таблицу.

1. В печатной форме → Сохранить как → формат Лист Microsoft Excel (.xls) или Табличный документ.
2. Откройте файл в Excel.
3. Разметка страницы → Вписать → 1 страница в ширину, 1 в высоту.
4. Печатайте уже из Excel.

💡 Способ выручает, когда УПД «разъезжается» из-за сторонней доработки формы и стандартный масштаб не помогает.

Типичные ошибки при настройке печати

Что проверить перед печатью

Частые вопросы