Как сделать, чтобы УПД в 1С печатался на одном листе

Чтобы УПД в 1С 8.3 печатался на одном листе, откройте печатную форму, зайдите в Параметры страницы и задайте масштаб «Разместить не более чем на 1 страницу в ширину». Если таблица широкая — дополнительно переключите ориентацию на альбомную. Всё, разрыв уходит.

Проблема знакомая: сформировали универсальный передаточный документ, отправили на печать — и правая часть таблицы уехала на второй лист. Или снизу «отрезалась» пара строк. Настроить печать УПД в 1С так, чтобы всё уместилось на одном листе, — вопрос двух настроек. Ниже разберём все рабочие способы и что делать, когда простой масштаб не помогает.

Почему УПД в 1С 8.3 разрывает на два листа

Печатная форма УПД — это широкая таблица с большим числом колонок (номенклатура, код товара, единица, количество, цена, сумма, НДС, акциз и так далее). По умолчанию она печатается в масштабе 100%, и ширины стандартного листа A4 в книжной ориентации ей не хватает.

Причины разрыва:

• 📐 Не хватает ширины листа — колонки не влезают, правый край переносится на отдельную страницу.
• 🔠 Крупный шрифт формы — при 100% масштабе символы занимают больше места, чем есть.
• 📏 Широкие поля страницы — большие отступы съедают полезную ширину.
• 🧾 Длинные наименования номенклатуры — многострочные ячейки растягивают таблицу по высоте, и низ документа уходит вниз.
• 🖨️ Настройки конкретного принтера — драйвер добавляет свои поля, из-за чего форма, которая на экране влезала, на бумаге вылезает.

Способ 1. Масштаб «по ширине страницы» — самый быстрый

Это основной приём. В 90% случаев его достаточно.

Вместо «Разместить не более чем на» можно вручную поставить масштаб, например 90% или 85%. Но автоподбор удобнее: 1С сам подберёт минимально нужное сжатие, и текст останется максимально читаемым.

Способ 2. Альбомная ориентация листа

Если УПД содержит много колонок или длинные наименования, книжной ориентации не хватит даже при уменьшенном масштабе. Разверните лист.

1. Откройте Параметры страницы печатной формы.
2. В блоке Ориентация выберите Альбомная.
3. Оставьте включённым автоподбор «1 страница в ширину» из способа 1.
4. Проверьте просмотр.

Альбомный лист шире книжного примерно на треть (297 мм против 210 мм), поэтому таблица УПД почти всегда влезает без сильного сжатия шрифта. Это оптимальный вариант для широких документов с большой номенклатурой.

Способ 3. Настройка полей страницы

Иногда до идеала не хватает буквально полсантиметра. Тогда помогает уменьшение полей.

В том же окне Параметры страницы найдите блок Поля (в мм):

Уменьшение левого и правого полей добавляет ширину таблице — часто этого достаточно, чтобы обойтись без сжатия масштаба.

Способ 4. Мелкий шрифт и лишние колонки

Способ на крайний случай, когда документ огромный.

• 🔡 Уменьшите шрифт формы. В некоторых конфигурациях (например, «Управление торговлей») в настройках печатной формы можно задать размер шрифта. Меньший кегль = более узкая таблица.
• 🗂️ Скройте необязательные колонки. Выделите ненужный столбец в табличном документе, правой кнопкой → Скрыть. Полезно для колонок «Код», «Акциз», если они пустые.
• ✂️ Сократите длинные наименования. Многострочные названия номенклатуры растягивают строки по высоте. Если наименования очень длинные, документ может не влезать именно вниз, а не вбок.

Как настроить печать УПД на одном листе один раз и навсегда

Главная боль: настройки масштаба часто сбрасываются при следующем открытии формы. Чтобы не повторять их каждый раз:

1. Настройте Параметры страницы как в способах 1–2.
2. В печатной форме нажмите Ещё → Сохранить настройки (доступно не во всех формах, но в типовых УПД обычно есть).
3. Дайте настройке имя, например УПД на 1 лист, и при следующей печати выбирайте её из списка.

Альтернатива — сохранить настройку по кнопке Сохранить в самом окне параметров страницы (значок дискеты). 1С запомнит масштаб и ориентацию для этого вида печатной формы.

Сравнение способов: что когда применять

Диагностика: печать всё равно на двух листах

Разберём частые ситуации, когда настройки вроде сделаны, а разрыв остаётся.

Типичные ошибки

• ❌ Ставят масштаб 50–60% — документ влезает, но прочитать его невозможно. Держите шрифт читаемым, лучше разверните лист.
• ❌ Обнуляют поля — часть таблицы уходит в непечатаемую область принтера и пропадает.
• ❌ Настраивают масштаб в самом документе продаж, а не в печатной форме — параметры страницы задаются именно в открытом табличном документе.
• ❌ Забывают сохранить настройку — и повторяют одни и те же действия перед каждой печатью.

Частые вопросы