Отключаем автоматическое создание документов учёта в 1С‑ЭДО

Чтобы отключить автоматическое создание документов в 1С‑ЭДО, снимите флажок отражения документов в учёте: Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки отражения документов в учёте. После этого входящие электронные документы будут приходить, но проводки и документы поступления сами создаваться перестанут — вы формируете их вручную и в удобный момент.

Почему это нужно: при автосоздании 1С по каждому подписанному документу тут же плодит «Поступление», «Реализацию», счета‑фактуры и проводит их. У бухгалтера получается лента непроверенных документов с чужими счетами учёта и номенклатурой. Ниже — как выключить это глобально, по конкретному контрагенту, а заодно убрать автозагрузку и всплывающие сообщения.

Что делает автоматическое создание документов учёта в ЭДО

Когда контрагент присылает через 1С‑ЭДО, например, УПД, программа умеет сама:

• 📄 создать документ поступления (или реализации) из входящего;
• 🔗 сопоставить номенклатуру контрагента с вашей;
• 🧾 сформировать счёт‑фактуру;
• ✅ провести документ по учёту.

Удобно при большом стабильном потоке от проверенных поставщиков. Мешает, когда:

• номенклатура «съезжает» — 1С подставляет не те позиции или создаёт дубли в справочнике;
• счета учёта проставляются по умолчанию, а не так, как нужно вам;
• документы проводятся задним числом и ломают закрытые периоды;
• поток разовый, и ручной контроль надёжнее автоматики.

💡 Отключение автосоздания не разрывает ЭДО. Документы продолжают поступать, подписываться и храниться — вы лишь берёте под контроль момент их отражения в учёте.

Где находится настройка отражения документов в учёте

Настройка живёт в двух местах — общая по базе и по отдельному контрагенту.

Логика простая: контрагентская настройка сильнее общей. Если по конкретному поставщику стоит «отражать автоматически», глобальный флажок его не отменит — правьте карточку контрагента.

Как отключить автоматическое создание документов — пошагово

Разберём общий сценарий по базе. Права нужны административные или «Ответственный за ЭДО».

После этого входящие попадают в «Текущие дела ЭДО» и ждут, пока вы вручную нажмёте «Отразить в учёте». Тогда 1С создаст документ поступления, а вы проверите счета и номенклатуру до проведения.

⚠️ Настройка меняет поведение только для документов, полученных ПОСЛЕ её изменения. Уже автосозданные документы останутся — их при необходимости распроводите и удалите вручную.

Как отключить автосоздание для конкретного контрагента

Иногда автоматику надо выключить точечно — например, по одному «шумному» поставщику, а по остальным оставить.

1. Откройте Справочники → Контрагенты и найдите нужного.
2. В карточке перейдите на вкладку ЭДО → Настройки ЭДО (или «Настройки отправки и получения»).
3. Откройте раздел отражения документов в учёте.
4. Снимите признак автоматического отражения / выберите «Вручную».
5. Запишите настройку.

Обратный приём тоже работает: глобально оставить «Вручную», а по двум‑трём надёжным поставщикам включить «Автоматически».

Как отключить автоматический приём и загрузку входящих

Автосоздание документов и автозагрузка входящих — разные вещи. Автозагрузка — это когда 1С сама по расписанию забирает новые документы с сервера ЭДО.

Если нужно убрать и её:

• Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО (профиль/учётная запись) — снимите автоматическую отправку и получение по регламентному заданию;
• либо отключите регламентное задание обмена ЭДО в Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.

💡 Полностью отключать автоприём стоит редко. Чаще достаточно выключить именно автосоздание документов учёта — тогда документы приходят, но не проводятся сами.

Как убрать всплывающие оповещения и сообщения ЭДО

Отдельная боль — всплывающее сообщение вида Сервис 1С‑ЭДО: есть новые документы или напоминания в правом нижнем углу. Они не связаны с автосозданием, но раздражают так же.

Где выключить оповещения:

• Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО — снимите флажок уведомлений о новых документах;
• в персональных настройках пользователя — отключите всплывающие оповещения интерфейса;
• напоминание «Отразить документы в учёте» убирается, когда очередь в «Текущих делах ЭДО» разобрана.

Типичные ошибки и что делать, если не помогло

Если автоматику всё же хочется, но управляемую

Полное ручное отражение — не единственный вариант. Компромисс:

• оставить автосоздание, но без автопроведения — 1С создаёт документ, а проводит бухгалтер после проверки;
• включить автоотражение только по проверенным контрагентам с настроенным сопоставлением номенклатуры;
• добавить ответственного за ЭДО, который раз в день разбирает «Текущие дела».

Так вы экономите на ручном вводе, но не теряете контроль над проводками.

Частые вопросы