Как отменить или скорректировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8.3

Отправили в СФР приём или увольнение, а потом заметили ошибку: не та дата, перепутали приказ, а то и вовсе провели сотрудника, который так и не вышел. Отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия можно — для этого формируют отменяющую запись, а не удаляют строку задним числом.

Сразу к сути: с 2023 года СЗВ-ТД отдельно не сдают. Сведения ушли в подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1. Но механика та же, и в программе действие называется по-прежнему привычно — «отмена мероприятия». Разберём, где в 1С:Бухгалтерии это делается и чем отмена отличается от корректировки.

💡 Отправленную в фонд запись «стереть» нельзя. Любая правка — это новая форма: либо отменяющая (аннулирует ошибочное мероприятие), либо корректирующая (заменяет данные).

Отмена или корректировка: что выбрать

От выбора зависит, какую строку заполнять в ЕФС-1. Смешивать их нельзя — фонд отклонит.

Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

В 1С:Бухгалтерии 3.0 кадровый учёт упрощённый, поэтому отменяющую запись удобнее собирать прямо в отчёте.

⚠️ Отменяющую строку заполняют дословно по ошибочной. Если в исходной форме была опечатка в дате — в отменяющей ставьте ту же ошибочную дату. Иначе фонд не найдёт, что отменять.

Если мероприятие завели через кадровый документ

Когда приём или увольнение оформлены документами Приём на работу / Увольнение, программа может подтянуть строки в ЕФС-1 автоматически. Тогда:

• 📌 распроведите или исправьте кадровый документ — если ошибка в нём самом;
• 📌 в отчёте вручную оставьте только отменяющую строку с «X»;
• 📌 удалите лишние автоматически добавленные строки, чтобы в форму не попало «верное» мероприятие вместе с отменой (если оно не требовалось).

Что уходит в СФР и как проверить отправку

Проводок по бухучёту здесь нет — это кадровая отчётность. Проверять надо не Дт/Кт, а протокол фонда.

• ✅ Статус «Принято» в 1С-Отчётность — отмена прошла.
• ⚠️ «Принято частично» — часть строк с ошибкой. Смотрите текст протокола: часто дело в несовпадении СНИЛС или даты с исходной формой.
• ❌ «Отклонено» — форма не зашла целиком, мероприятие в фонде осталось прежним. Исправляйте и отправляйте заново.

Сроки: когда подать отмену

Отдельного срока «на отмену» в законе нет — действуют общие сроки для мероприятия из подраздела 1.1.

• 🗓 Приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
• 🗓 Перевод, переименование, выбор формы трудовой книжки — до 25-го числа следующего месяца.

Ошибку выгодно ловить сразу: пока не прошёл срок исходного мероприятия, отмену и верную форму примут без вопросов. Просрочка отмены сама по себе штрафом не грозит, но затянутая ошибка в стаже может аукнуться работнику.

Типичные ошибки при отмене СЗВ-ТД

Перед пересдачей сделайте резервную копию базы и убедитесь, что правите тот же отчётный период, в котором заметили ошибку.

Видео-инструкция

Частые вопросы