Как отправить корректирующий отчёт ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Отправили ЕФС-1, а потом нашли опечатку в дате приёма или не тот код мероприятия? Значит, нужна корректировка. Разберём, как сделать корректирующий отчёт ЕФС-1 в 1С:ЗУП и отправить его в СФР — без паники и штрафов.

Механика зависит от того, какой раздел вы правите. Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) корректируется через отмену мероприятия, а стаж и взносы на травматизм — через корректирующую форму с номером. Ниже — все варианты по шагам.

Когда требуется представить корректирующую форму ЕФС-1

Корректировка нужна, когда в уже отправленный и принятый СФР отчёт закралась ошибка. Самые частые поводы:

• 📅 неверная дата приёма, увольнения или перевода;
• 🔤 опечатка в ФИО, СНИЛС или дате рождения сотрудника;
• 🧾 не тот код или наименование кадрового мероприятия;
• 🏢 сменилось наименование организации, а в отчёте старое;
• ⏱ ошибка в периодах или условиях стажа (подраздел 1.2);
• 💰 неверная база или тариф взносов на травматизм (раздел 2).

💡 Если отчёт ещё не отправлен или отклонён с ошибкой формата — это не корректировка. Просто поправьте исходный документ и отправьте заново как первичный.

Уточнение по срокам: сведения о приёме и увольнении по подразделу 1.1 подаются не позднее следующего рабочего дня. Ошибку в них лучше исправить сразу, как только заметили, — просрочка грозит штрафом.

Чем отличается корректировка ЕФС-1 в 1С по разделам

Главная развилка, из-за которой путаются: у разных разделов ЕФС-1 разный способ исправления.

Определитесь с разделом — и дальше будет понятнее, что жать в программе.

С чего начать формирование корректировки ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Перед тем как исправлять, соберите вводные. Это экономит время и спасает от двойных ошибок.

⚠️ Правьте только то, что реально нужно. Если тронуть данные, которые уже корректно приняты, СФР может увидеть расхождение и прислать запрос.

Как исправить ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С: три способа

Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) в 1С:ЗУП заполняется из кадровых документов. Поэтому корректировка сводится к отмене неверной записи и вводу правильной. Есть три рабочих способа — выбирайте по ситуации.

Способ 1. Через документ «Регистрация трудовой деятельности»

Универсальный вариант, когда исходное мероприятие ввели вручную.

1. Откройте раздел Кадры → Электронные трудовые книжки (или Регистрация трудовой деятельности).
2. Создайте новый документ за текущую дату.
3. Добавьте строку с отменой ошибочного мероприятия — программа поставит признак отмены и продублирует прежние данные.
4. Следующей строкой введите то же мероприятие с верными данными.
5. Проведите документ.

В ЕФС-1 попадут две строки: отменяющая и корректная. СФР так поймёт, что старую запись надо аннулировать.

Способ 2. Последовательная отмена через кнопку «Отменить»

Подходит, когда мероприятие сформировалось из кадрового приказа (приём, перевод, увольнение).

1. Найдите документ-основание — например, Приём на работу или Увольнение.
2. В связанном мероприятии нажмите «Отменить» — создастся отменяющая запись.
3. Введите корректный кадровый документ с нужной датой и данными.
4. Убедитесь, что новое мероприятие подхватилось в трудовую деятельность.

Способ хорош тем, что кадровые данные и отчёт остаются согласованными между собой.

Способ 3. Обновление справочника и корректировка документа

Нужен, когда причина ошибки — не сам приказ, а неверные данные в справочнике: сотрудник, организация, должность.

1. Исправьте значение в справочнике (например, дату рождения в карточке сотрудника или дату приёма).
2. Перепроведите исходный кадровый документ.
3. Сформируйте отменяющую и новую строку мероприятия — как в способе 1.

💡 Изменение даты приёма на работу — классический случай для этого способа. Сначала поправьте дату в документе Приём на работу, потом сформируйте корректировку подраздела 1.1.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздела 1.1 и отправить в СФР

Когда отменяющая и верная строки готовы, остаётся сформировать и отправить отчёт.

1. Перейдите в Отчётность, справки → 1С-Отчётность → создайте ЕФС-1.
2. Укажите отчётный период и организацию.
3. Заполните отчёт — в подраздел 1.1 подтянутся именно строки-мероприятия (отмена + новое), а не весь массив за период.
4. Проверьте отчёт встроенной кнопкой «Проверить» — форматно-логический контроль.
5. Подпишите и отправьте через оператора ЭДО.
6. Дождитесь протокола приёма. Только статус «принято» означает, что корректировка прошла.

Для подраздела 1.1 отдельного «номера корректировки» не ставится — исправление узнаётся по отменяющей строке.

Как создать корректирующий отчёт по стажу (подраздел 1.2) и разделу 2

Здесь логика другая — через тип сведений «Корректирующая».

1. Создайте новую ЕФС-1 за тот же отчётный период, что и ошибочный отчёт.
2. В подразделе 1.2 (или разделе 2) укажите тип сведений «Корректирующая».
3. Проставьте номер корректировки — первая правка это «1», следующая «2» и так далее.
4. Заполните данные только по сотрудникам с ошибкой, остальных не включайте.
5. Проверьте, подпишите и отправьте.

⚠️ Номер корректировки сквозной по периоду. Если по этому отчёту вы уже сдавали одну корректировку, следующая будет с номером на единицу больше.

Корректировка ЕФС-1 при переименовании организации

Отдельный сценарий. Организация сменила название — и в ранее сданных сведениях о трудовой деятельности осталось старое.

1. Обновите наименование в справочнике Организации с даты изменения.
2. По затронутым сотрудникам сформируйте мероприятие «Переименование» либо корректировку прежних записей.
3. Подайте подраздел 1.1 с обновлёнными данными.

СФР ожидает, что название работодателя в отчёте совпадает с актуальным в ЕГРЮЛ.

Где найти идентификатор ошибки при запросе от СФР

Иногда корректировку инициирует не бухгалтер, а сам фонд — присылает уведомление об ошибке. В нём есть код и указание на проблемную запись.

• Откройте входящее сообщение в 1С-Отчётность → журнал обмена с СФР.
• В протоколе ищите код ошибки и номер строки/мероприятия.
• По коду понятно, что править: реквизит сотрудника, дату или само мероприятие.
• Исправьте и отправьте корректировку в срок, указанный в уведомлении (обычно 5 рабочих дней).

Игнорировать запрос нельзя — за непредставление исправленных сведений возможен штраф.

Типичные ошибки при корректировке ЕФС-1

Как избежать повторных корректировок

• ✅ Проверяйте кадровые документы кнопкой «Проверить» до отправки, а не после.
• ✅ Держите релиз 1С:ЗУП в актуальном состоянии — форматы ЕФС-1 меняются, старый релиз даёт ошибки контроля.
• ✅ Сведения о приёме и увольнении отправляйте день в день.
• ✅ Храните протоколы приёма — по ним видно, что реально ушло в СФР.

Частые вопросы